Tam môže byť 56 miliónov obchodných stretnutí v Amerike dnes (INFOGRAPHIC)

Ak pracujete, máte veľkú šancu, že ste súčasťou až 56 miliónov stretnutí, ktoré sa konajú dnes. A ako to naznačuje nový infographic z Cincinnati Bell Inc. (CBTS), môžete tiež byť súčasťou 76 percent, ktoré si myslí, že sú zbytočné stretnutia.

To nám prináša názov CBTS infographic, "Ako sa stretnúť s majstrom." Schopnosť zvládnuť stretnutia v dnešnej kolektívnej pracovnej sile je mimoriadne dôležitá. Malé a veľké podniky takisto usporadúvajú viac stretnutí vďaka ľahko dostupnej technológii, diaľkovej práci a jednoduchému prístupu k globálnym zdrojom. Ale ako zvládnete stretnutia?

$config[code] not found

Po prvé, poďme sa pozrieť na niektoré z problémov CBTS poukázal.

S 11,8 hodinami strávenými pri príprave a účasti na zasadnutiach o štatúte v 40-hodinovom týždni je veľa priestoru na zlepšenie. Pretože v súčasnej dobe sú ročné náklady na neefektívne stretnutia s americkou ekonomikou 70 až 283 miliárd dolárov.

Takže čo robí neefektívne stretnutie? Pokiaľ ide o osobné stretnutia, domáce maznáčika sa nezaujíma, napríklad o tom, že sa nezdržiavajú na témach, opakovaní a ľuďoch, ktorí berú hovory, 59, 58 a 51 percent účastníkov. A ak sú ľudia, ktorí sa zúčastňujú na stretnutí, rozhnevaný, nebude to dobre, takže bude menej efektívny.

Iné správanie, ktoré je rovnako nepríjemné, je jedenie obeda, kontrola osobných e-mailov, odpovedanie na pracovné e-maily a vykonávanie iných úloh pri stlmení konferenčných hovorov.

To samozrejme môže viesť k neefektívnej komunikácii a k infografickým bodom. Iba deväť percent zamestnancov opúšťa stretnutie s jasným pochopením toho, čo robiť po celú dobu. Viac ako tretina alebo 34 percent hovorí zriedka, 10 percent zriedka a dve percentá nikdy. Ak dve percentá ľudí zúčastňujúcich sa na stretnutí zostanú úplne bezradní, je to veľký problém

Čo môžete urobiť pre efektívnejšie stretnutia?

Získanie správnej technológie je začiatok, pretože na ňom spolupracuje 83%. Stretnutia môžu byť príťažlivejšie. Plus správna technológia zníži stres súvisiaci s problémami s pripojením, nezlučiteľnosťou, zlyhaním technológie a zbytočnou komplikáciou.

Niektoré ďalšie odporúčania, ktoré CBTS prináša, sú čo najlepšie využiť zdroje, ktoré máte, uprednostniť vašu technológiu (ak je to možné) a školiť svojich zamestnancov, aby používali rovnaký program a nástroje.

Môžete sa pozrieť na zvyšok údajov na CBTS infographic nižšie.