Malé obchodné tímy, ktoré sa snažia udržať krok s celou vnútornou e-mailovou komunikáciou zapojenou do bežnej prevádzky, sa môžu s radosťou dozvedieť o novom nástroji, ktorého cieľom je obmedziť tieto e-maily.
Nástroj na diskusné fórum skupiny Topicbox
Topicbox je určený pre tímy, ktoré využívajú veľa skupinových e-mailových reťazcov, ale chcú lepšie organizovať tieto reťazce. Služba na sprostredkovanie e-mailov FastMail je spoločnosť za Topicbox.
$config[code] not foundFastMail COO Helen Horstmann-Allen uviedol v e-mailovom rozhovore pre trendy v oblasti malých podnikov: "Namiesto toho, aby sa zoznam ľudí (ktorý má vlastný zoznam bolesti hlavy!), Topicbox dáva každému tímu, projektu, klientovi alebo udalosti vlastnú e-mailovú adresu skupiny, Každý v skupine si môže vybrať svoje vlastné predvoľby, ako alebo kedy dostáva správy odoslané skupine - okamžite, v závere jedenkrát denne, alebo nechajte archivované na webe, aby ste mohli neskôr prehliadať alebo vyhľadávať. Jednotliví odosielateľi sa nemusia ubezpečiť, že videli všetky správy. "
Samozrejme, existuje už veľa ďalších možností pre tímovú komunikáciu mimo e-mailu, vrátane aplikácií ako Slack a Basecamp. Diskusný nástroj pre diskusné fórum skupiny Topicbox sa však odlišuje od toho, že používatelia stále majú prístup k plnej funkcii nástroja priamo na svojich e-mailových účtoch a nemusia sa prihlásiť na ďalšiu platformu. To môže byť obzvlášť užitočné pre tímy, ktoré už používajú veľa e-mailov pre vonkajšiu komunikáciu alebo pre skupiny s celosvetovým tímom, ktoré skutočne nemôžu využívať funkcie týchto komunikačných aplikácií v reálnom čase.
To bol prípad tímu FastMail. Horstmann-Allen hovorí: "Pretože náš tím sa nachádza v Austrálii i USA, vieme, ako ľahko môžu byť kľúčové informácie v chatu stratené. A pretože toľko pracovníkov je programátorom, neustále nám hovoria o nákladoch na rozptýlenie ich produktivity. Topicbox bol pre nás príležitosťou na to, aby sme poškriabali vlastné svrbenie a podporili mnohé, mnoho organizácií, pre ktoré e-mail je už rozhodujúcou súčasťou ich pracovného postupu, ale chceli by to lepšie. "
Tím FastMail spustil tento rok Topicbox po tom, ako urobil veľa vlastných testov v podniku. A teraz je pre každého k dispozícii. Môžete sa zaregistrovať online a začať s bezplatnou mesačnou skúškou. Potom je to 10 dolárov mesačne až pre desať používateľov a 3 doláre za každého ďalšieho používateľa vyššie.
Obrázok: Topicbox
