Cítiš sa, že spravíš svoj pracovný postup čo najlepším spôsobom? Mnoho tímov sa spolieha na lepkavé poznámky, hromady e-mailov alebo horšie: ich pamäť. Zachytenie ľudských chýb vytvára dezorientované, pomalé a zmätočné tímy zo skupín, ktoré majú potenciál byť úžasné.
Tieto tipy pre malé firmy vám pomôžu dostať sa na dosah s využitím nástrojov na zvýšenie produktivity a integrácie aplikácií.
$config[code] not foundPrvým problémom je skutočnosť, že každý majiteľ malého podniku je podnikateľom a technikom, ale väčšinou nie sú manažéri. Väčšina ľudí začína malý podnik po tom, ako je zamestnaný na väčšej pracovnej pozícii zahŕňajúcej "výrobu". Programovanie, grafický dizajn, SEO, pomenujete to - majitelia malých podnikov zvyčajne dostanú svoj nápad, keď si uvedomia, že môžu robiť to isté ako teraz a zbaviť sa svojho šéfa.
Motivované mytickým podnikaním a skutočnými technickými odborníkmi vo svojej oblasti, zakladatelia si neuvedomujú, že sa nemôžu zbaviť šéfa - musia byť šéf.
Byť šéfom zahŕňa riadenie času, ľudí a peňazí. Aj keď to môže byť možné, ak je to vaša jediná zodpovednosť, na vrchole všetkého ostatného som zistil, že v danom dni nie je dostatok hodín.
Táto myšlienka od Michaela E. Gerbera "E-mýtus" je kľúčom k pochopeniu toho, prečo malé podniky čelia problémom, ktoré robia, najmä ak rýchlo rastú. Bohužiaľ, keď začnete s malým podnikaním, znova máte šéfa znova - svojich zákazníkov, príjmy a hodiny. Práve tam prichádzajú nástroje na zvýšenie produktivity.
Jednoduchá komunikácia s tímom je neoceniteľná, pretože nechcete, aby ste museli každému jednotlivcovi povedať, že sa niečo stane. Trello je skvelé pre takéto veci spolu s programom Slack, chat, ktorý môže slúžiť ako základňa pre upozornenia z iných nástrojov.
Tieto majú spoločné prvky - komunikáciu celého tímu.
Práca naživo
To isté, čo je dôležité pre všetky vzťahy, je kľúčom k úspešnému podnikaniu. Je to komunikácia. Ľudské bytosti sú notoricky chudobné pri komunikovaní všetkého, čo sa deje. Ako často ste náhodou premýšľali o niečom, čo chcete povedať nahlas?
Dôležité je udržiavať aktuálnosť každého jednotlivca, a tak je to aj spolupráca. Verím, že malé podniky, ktoré majú skvelý nápad a cielený trh, môžu byť veľké, pokiaľ sa sami budú koordinovať. Dokonca aj chirurgovia, tí, ktorých práca si myslia na nohy a reagujú na každú novú situáciu rýchlosťou svetla, potrebujú kontrolné zoznamy, aby znížili chyby, ktoré robia.
Ako je možné koordinovať budovanie mrakodrapu s veľkým tímom externých a interných zamestnancov? Kontrolný zoznam spolupráce a tímová komunikácia sú všetko, čo potrebujete. Potom sú tí, ktorí sú podnikateľmi, technikmi a manažérmi, všetci slobodní, aby mohli pokračovať v práci a robiť to, čo robia najlepšie - pokiaľ o nich hovorí.
Tipy pre malé podniky pre efektívnosť tímu
Môžete použiť procesy spolupráce pre každý aspekt svojho podnikania-súvisiace úsilie.
Propagácia obsahu, najímanie interných a publikovanie vizuálneho obsahu je možné sledovať s tímom, čo uľahčuje prelomenie úlohy na menšie kúsky a ich distribúciu medzi ľuďmi, ktorí majú správnu schopnosť. To vám umožní rýchlejšie vykonať úlohu a pokrok bude tam, aby ste mohli vidieť.
Pre riadenie projektov je Trello úžasné. Je to virtuálna tabuľa s poznámkami s bohatým obsahom, ktoré používate na vytváranie úloh s veľkým obrázkom, pridaním kariet do každého, v ktorom sú uvedené menšie procesy.
Jedným z najužitočnejších aspektov je jeho integrácia s Slack. Keď to nastavíte, informuje o svojom tíme o Slack, keď vykonáte zmenu v Trello, čo je mocný nástroj na sledovanie pokroku.
Zapier, nástroj kompatibilný s platformami Slack a Trello, je aplikácia na automatizáciu, ktorá umožňuje vašim webovým aplikáciám navzájom komunikovať, odosielať upozornenia a automatizovať procesy, takže nemusíte.
Možno môžete vidieť vznikajúci vzor?
V uplynulom roku alebo dvoch sa webové aplikácie zmenili z verzií bežných aplikácií na prehliadač na riešenie založené na riešení cloud. Všetko na jednom mieste, všetko spojené, rozprávať a oznamovať, robiť veci jednoduché.
Produktívna komunikácia
Pokiaľ by sme nemali radi, že by sme chceli robiť našu prácu sami, pretože to nie je dostatočne náročné, mali by sme využiť tieto nové stroje (moderný termín) v našom prospechu. Niekto iný už urobil náročnú prácu a mnohé z týchto nástrojov sú k dispozícii zdarma.
Podľa Pratika Dholakiya, prispievateľa v oblasti malých obchodných trendov, je nesprávna komunikácia jedným z veľkých producentov. Nedostatok jasného smeru spôsobuje tím, ktorý pracuje v tichosti, a podľa Pratika by to mohlo znamenať viac ako jednu osobu, ktorá robí rovnakú prácu, nevedomky, ktorá je jedným z veľkých producentov. Niekedy sú potrebné zbytočné úlohy. Inokedy je príliš veľa času vyčlenených na zanedbateľné úlohy. Každý z týchto scenárov je produktom zabraňujúcim produktivitu a predstavuje obrovský odvod zdrojov organizácie. "
Niekedy je ťažké koordinovať vlastný pracovný postup. Keď plánujete potreby druhých, nemôže to byť bez správneho plánovania.
Učenie sa zo zoznamov
Keď píšem príspevok na blogu, spustim kontrolný zoznam, aby som sa uistil, že je to až po poškriabaniu. To isté platí pre propagáciu a nespočetné množstvo ďalších vecí, ktoré robím počas celého dňa.
Nemusím si spomínať na každý krok, keď som cez ňu pracoval, len som ho spustil, aby som chytil chyby. Pritom funguje aj ako učebný nástroj. Naučila som sa kroky a zistila, že môj mozog ho automatizuje, keď prechádzam.
Mohli by sme sa všetci zdokonaliť v práci, bez ohľadu na to, aká metóda by mohla byť. Kontrolné zoznamy, ktoré skvele používajú niektorí piloti, robia čokoľvek.
Umožňujú vám pracovať ako stroj, zatiaľ čo zostávajú ľudia.
Ak máte akékoľvek vražedné tipy pre malé firmy, ktoré by ste mohli zdieľať, rád by som o nich počul.
Upozornenie redaktora: Tento článok bol revidovaný, aby odrážal správne meno autora pre E-mýtus.
Kontrolný zoznam fotografií pomocou aplikácie Shutterstock
3 Komentáre ▼
