Či už odložíte ďalšiu lehotu alebo čakáte na začatie vašej spoločnosti na prvom mieste, protrakcia je smrteľným nepriateľom vlastníka malej firmy. Takže, ako si môžete byť istí, že neodďakujete dôležité projekty dlhšie, než je potrebné - z akéhokoľvek hlboko zakoreneného dôvodu. Členovia komunity Small Business Trends zdieľajú niektoré svoje vlastné riešenia - a v jednom prípade skutočnosť, že hľadanie riešenia prebieha.
$config[code] not foundTipy na to, ako sa vyhnúť zdržanlivosti
Vezmite do úvahy Staromódny zoznam úloh
"Som staromódny, zoznamujem sa," hovorí David Leonhardt, prezident THGM spisovateľov. "Zvyčajne som počet položiek podľa toho, aké sú dôležité, ale vždy najskôr skončím rýchlo robiť nízke-visiace ovocie, ktoré trvá len pár minút. Akonáhle sa cítim, akoby som vyňal zo zoznamu, mám jednoduchší čas sústrediť sa na veci, ktoré najviac potrebujú moju pozornosť. "
Naplánujte všetko v blokoch
"Pokiaľ ide o akčné body, myslím, že jedna z najväčších chýb podnikateľov a majiteľov podnikov funguje z jedného dlhého zoznamu," hovorí Pratik Dholakiya, spoluzakladateľ E2M. "Pozrime sa na to, väčšina z nás pridá k zoznamu rýchlejšie, ako môžeme vyčistiť položky a vyriešiť problémy, takže z motivačného hľadiska to nefunguje; môže to byť demoralizovanie a uľahčuje jeho odloženie.
Mojim tajomstvom je naplánovať všetko v blokoch v kalendári. Mám jeden zoznam, ale prideľujem dni a časy rovnakým spôsobom, ako plánujem stretnutia, aby som vyčistil svoje akčné body. Je to metóda, ktorá funguje mnohými spôsobmi. Po prvé, v mojom kalendári dostávam pripomienky, ktoré ma podnecujú k akcii. Po druhé, môj najbližší tím môže vidieť, keď som zaneprázdnený, a pomáha minimalizovať prerušenia, keď som sa zameral na naplánovanú úlohu. Po tretie, keď je položka hotová, mám záznam, na ktorý sa môžem vrátiť späť, a príležitosť na poznámky k problému alebo úlohe, ktoré by som musel neskôr prehodnotiť so zamestnancami alebo klientmi.
Keďže môj kalendár je synchronizovaný s mojim telefónom, je to efektívny spôsob organizácie rušného plánu a eliminuje pokušenie odložiť. "
Poskytnite stále pripomienky
"Podľa môjho názoru neexistuje žiadna tajná omáčka," povedal Ivan Widjaya, majiteľ a vydavateľ Noobpreneur.com. "Čo robím vždy, aby som sa udržal - a tí, ktorí pre mňa pracujú - sú pod kontrolou neustále pripomína, aké dôležité je robiť veci rýchlo rôznymi jednoduchými spôsobmi.
Tu je jednoduchý praktický príklad: zámok obrazovky mojej inteligentnej telefóny vždy zobrazuje tapetu s týmito slovami priamo v strede: "JUST DO".Kedykoľvek chcem skontrolovať svoj smartphone pre prácu, "prácu" alebo zábavu, či sa mi to páči alebo nie, vždy som si najprv prečítal slová. Z niektorých dôvodov to funguje pre mňa, pretože mi vždy pripomínam, aby som neodkladal a nezdržoval príliš dlho myšlienky, vrátane analýzy paralýzy.
Tu je ďalší príklad: Pre členov môjho tímu zvyčajne posielam priateľské upozornenia týkajúce sa termínu konkrétneho projektu. Jednoduchý text / e-mail, ako "Heya, ako to sú veci? Sme na ceste s projektom XYZ, nie? "Alebo" Myslím, že ste trochu neskoro dodávať XYZ - všetko, s čím vám môžem pomôcť s cieľom urýchliť veci? "
Stanoviť priority
"Segmentácia mojich dní, týždňov alebo dokonca hodín pomáha veľa," hovorí Stoney G. deGeyter, generálny riaditeľ a projektový manažér spoločnosti Pole Position Marketing. "Mám určité dni, keď robím určité úlohy. Napríklad moje písomné dni sú stredy a piatky. V tých dňoch sa písanie stáva mojou najvyššou prioritou nad všetkým ostatným. Ako taký, moja rutina sa bude líšiť ako v iných dňoch. Kde budem môcť pracovať prostredníctvom e-mailu prvú vec ráno každý druhý deň v týždni, v deň písania, budem sa rozhodovať ignorovať e-mail, kým sa mi nedarí písať.
To môže pracovať s takmer čokoľvek. Rozhodnite, ktoré úlohy môžu byť segmentované a potom sa zamerajte na tieto úlohy iba v týchto dňoch. Uľahčuje ich zamerať sa a jednoducho ich robiť, keď vyrežete všetko ostatné. "
Zacieľte na dávku, ktorú vyhnite
"Mám rád zoznamy úloh a spokojnosť s prekročením položky," hovorí Robert Brady, zakladateľ spoločnosti Righteous Marketing. "Existujú však vždy úlohy, ktoré sa vyhýbam a odkladám. Keď si to všimnem, vytvorím nový zoznam úloh na lepiacej poznámke, ktorá obsahuje iba tri to-dos. Nehýbam sa, kým nie sú vyradené. "
Vždy plánujte správne
"Zistím, že správne plánovanie mi pomáha vyhnúť sa otrasom," hovorí Gary Shouldis, generálny riaditeľ spoločnosti 3Bug Media. "Každú nedeľu večer strácam čas na plánovanie môjho týždňa dopredu. Prešiel som nad svojimi cieľmi pre tento týždeň a akciemi krokmi, ktoré musím podniknúť, aby som ich splnil. Potom som ich dal do môjho denného rozvrhu a určite naplánoval najdôležitejšie veci ráno. Takže každé ráno, keď začnem pracovať, viem presne to, čo potrebujem dosiahnuť, a akcie potrebné na to, aby som to urobil.
Zistil som, že tieto rozhodnutia o plánovaní nemusím robiť každý deň mi pomáha vyhnúť sa otácaniu a dovoľuje mi, aby som sa priamo dostal do mojej práce. Snažím sa robiť veľké veci pred poludňajším, pretože popoludní je zvyčajne, keď veci idú bokom s telefonátmi, stretnutiami a inými neočakávanými vecami. "
Skúste nástroj na správu projektov
"Ja osobne používam nástroj na riadenie projektov s názvom Trello, pre viaceré oddelenia v mojom podniku, ale aj pre seba," hovorí Andrew Gazdecki, výkonný riaditeľ spoločnosti Bizness Apps. "Mám osobný zoznam úloh, ktorý má denné úlohy dokončiť, týždenne úlohy, mesačné úlohy a dokonca aj nápady. To mi dáva pozor na to, na čo by som sa mal sústrediť v krátkodobom a dlhodobom horizonte. Som tiež schopný priložiť termíny ku každému z týchto a presunúť hovoriť každodennú úlohu na týždennú úlohu v prípade, že som schopný dokončiť úlohu včas. Pre mňa to funguje naozaj dobre, pretože ak nebudete sledovať to, na čo potrebujete pracovať, budete mať problémy s uprednostňovaním vašej práce. "
Ak je stále problém, pokračujte v hľadaní riešenia
"Musím ešte zistiť toto tajomstvo, a preto vám odpoviem v 1:05 ráno," pripúšťa Rieva Lesonsky, generálna riaditeľka a prezidentka spoločnosti GrowBizMedia a SmallBizDaily.com "Nemôžem sa dočkať, kým si prečítam tajomstvá iných. "
Hodiny Foto cez Shutterstock
