Manažéri, učitelia a správcovia škôl sa bežne oslovujú svojimi zamestnancami alebo študentmi, aby im napísali odporúčacie listy. Ak je zamestnanec alebo študent vysoko vážený jeho nadriadeným, písmeno bude ľahko písať. Ak je však výkon človeka menej ako hviezdna, je to ťažšie. Najlepším prístupom by bolo, keby vedúci odmietol písať list. Zamestnávatelia však niekedy majú pocit, že tento priamy prístup nie je vhodný a môže sa rozhodnúť napísať negatívne odporúčanie.
$config[code] not foundZoznámte sa s niektorými bodmi o výkonnosti zamestnanca. Vytvorte dva zoznamy, jeden pre negatívne aspekty a druhý pre pozitívne. Tam je vždy niečo pozitívne, ktoré možno nájsť, aj keď sú charakteristiky, ktoré považujete za menej dôležité.
Uveďte konkrétne dôkazy na podporu vašich záverov. Napríklad, ak je študent obľúbený, ale má problém s presnosťou, môžete napísať "má veľa priateľov, často neskoro v škole".
Zvoľte opatrne slová alebo frázy, ktoré použijete na vyjadrenie negatívnych charakteristík. Použite tezaurus, aby ste pomohli nájsť alternatívne slová, ktoré menej tvrdšie oznamujú pravdu o výkonnosti zamestnanca. Napríklad skôr než hovoriť študent povedal klamstvá, môžete povedať, že niekedy má ťažkosti s presným opisom udalostí.
Zadajte písmeno na počítači pomocou poznámok ako sprievodcu. Práca s počítačom vám uľahčí revíziu pri písaní. Začnite s faktickými informáciami, ako napríklad o tom, ako dlho poznáte kandidáta. Popíšte, aké sú ich povinnosti.
Pokúste sa začať pozitívnou poznámkou a potom spomenúť negatívne. Vyvážte negaty s pozitívnymi v celom liste a popíšte negaty taktným spôsobom. Napríklad by ste mohli povedať: "Hoci pani X mala ťažké konfrontácie so svojimi rovesníkmi, dokázala sa zamyslieť nad situáciou a vždy sa pokúšala opraviť vzťah."
Zatvorte list pozvaním potenciálneho zamestnávateľa, aby vám zavolal ďalšie informácie. Uveďte svoje telefónne číslo.
Tip
Ak potrebujete odporúčanie, najprv sa obráťte na svojho nadriadeného, ak je ochotný vám poskytnúť pozitívne odporúčanie. Platí to aj v situáciách, v ktorých by mohli odporúčania doručiť telefonicky.
Výstraha
Hoci vyjadrujete negatívne v jemných termínoch, za žiadnych okolností by ste nemali byť nepravdiví v odporúčacom liste. Ak nie ste úprimní pri oznamovaní histórie zamestnanca alebo študenta, môže nastať právna zodpovednosť.
