Hoci vysoko kvalifikovaná pracovná sila je považovaná za kľúč k úspechu vo väčšine priemyselných odvetví, rozpočty na odbornú prípravu sú často medzi prvými položkami, keď spoločnosť musí znížiť svoje výdavky. Ak si myslíte, že konkrétny vzdelávací program stojí za to bojovať, napíšte list, ktorý ospravedlňuje program a jeho náklady. List o odôvodnení školení sa musí zaoberať nákladmi, výhodami, obchodnou hodnotou a zodpovednosťou programu.
$config[code] not foundDefinujte potrebu
Jedným zo spôsobov, ako ospravedlniť výcvik, je ukázať, ako zlepší zručnosti, ktoré potrebujete pre efektívnu prácu. Školenie je hlavným prostriedkom na odstránenie nedostatku zručností a správne školenie vám môže pomôcť rozvíjať zručnosti a vedomosti, ktoré vás robia cennejším zamestnancom. Napríklad, ak pracujete v oblasti ľudských zdrojov a potrebujete odbornú prípravu, aby ste sa dozvedeli o nových zákonoch, ktoré majú vplyv na niekoľko firemných politík, zdôvodnite tréning tým, že vysvetlíte, ako zlepší vašu schopnosť identifikovať a riešiť prípadné problémy s dodržiavaním predpisov.
Zobraziť obchodnú hodnotu
Spojenie výsledkov odbornej prípravy s konkrétnou obchodnou hodnotou je ďalším spôsobom, ako odôvodniť vzdelávanie. V odôvodnenom liste opíšte, ako nová alebo zdokonalená zručnosť prinesie prospech obchodnej jednotke. Napríklad, ak sa na požadovanom školení dozviete, ako používať aktualizovaný softvérový program fakturácie, popíšte, ako tieto poznatky povedú k menšiemu počtu fakturácií a rýchlejšiemu spracovaniu faktúr od zákazníkov. Výsledná obchodná hodnota môže byť opísaná z hľadiska zlepšenia peňažných tokov a lepších vzťahov so zákazníkmi.
Video dňa
Prijaté vám Sapling priniesol vám SaplingPokrytie nákladov
Náklady a prínosy sú takmer vždy zvážené, pokiaľ ide o výdavky na podnikanie vrátane školení. V liste odôvodňujúcom výcvik sa uvádzajú všetky náklady vrátane cestovných, ubytovacích, stravovacích a školiacich poplatkov. Tiež vypočítajte číselnú hodnotu očakávanej obchodnej hodnoty a poskytnite porovnanie ceny v porovnaní s hodnotou v liste, aby ste uľahčili rozhodovaciemu orgánu vidieť vzťah nákladov. Uistite sa, že máte k dispozícii údaje na zálohovanie čísel, napríklad ako predpokladané zvýšené tržby z seminára o predajnom školení prekročia náklady na seminár za menej ako šesť mesiacov.
Zatvorte s Conviction
Záväzok používať to, čo ste sa naučili vo vzdelávacom programe, by sa mal riešiť aj v odôvodnenom dokumente o odbornej príprave. Rozhodnite, aby ste vedeli, že budete zodpovední a využijete školenie po návrate do práce. Popíšte aspoň jednu metriku, ktorú chcete použiť na sledovanie prenosu výcviku do práce. Napríklad, ak požadovaný tréning vás naučí akčné zručnosti riadenia času, opíšte, ako použijete techniky naučené na to, aby vám pomohli dokončiť prácu včas. Stanovte primeranú lehotu na to, aby rozhodujúci subjekt mohol vidieť skutočné výsledky.
