Zamestnanci môžu očakávať, že budú využívať počítačové zdroje na pracovisku rovnako ako doma, ale v takom prípade by mohli ohroziť svoju prácu alebo svoju spoločnosť. Nevhodné používanie počítačov a počítačových systémov v práci by mohlo ohroziť bezpečnosť firemných údajov, zabrániť podnikaniu alebo dokonca spôsobiť, že kolegovia vydávajú nároky na obťažovanie. Pracovné štandardy pre etické používanie počítačov a počítačových systémov sa zvyčajne stanovujú, aby sa zabránilo týmto situáciám.
$config[code] not foundOsobné používanie internetu
Získanie prístupu na internet v práci nie je bezplatná lístka na surfovanie. Zamestnanci, ktorí používajú firemné siete na nakupovanie, vykonávanie bankových transakcií alebo prístup k súkromným e-mailom a stránkam sociálnych médií, môžu spôsobiť problémy pre pripojenie celej organizácie. Ak by zamestnanci zneužili prístup k internetu kvôli osobným problémom, prístup k nim by sa mohol brzdiť alebo zabrániť.
E-mail je cenným komunikačným nástrojom na výmenu informácií na pracovisku, ale nesprávne používanie e-mailových systémov môže stáť spoločnosť v dôsledku dátových alebo obchodných strát. Citlivé údaje, ako napríklad obchodné tajomstvá, by sa nemali prenášať prostredníctvom e-mailu, pokiaľ nie sú údaje šifrované a e-mailová adresa príjemcu je známa a autorizovaná. Aj keď sa údaje nepovažujú za citlivé, obsah e-mailu by mal byť vždy profesionálny a presný. Písanie poznámky pomocou firemného e-mailu je ako použitie hlavičkového papiera spoločnosti, hoci formát je menej formálny - spisovateľ koná v mene spoločnosti.
Video dňa
Prijaté vám Sapling priniesol vám Saplingobťažovanie
Nevhodné vtipy, obrázky a videá, ktoré možno považovať za diskriminačné alebo sexuálne sugestívne, by nikdy nemali byť prístupné, zobrazované alebo zdieľané na počítačoch na pracovisku, prostredníctvom firemných e-mailov alebo pomocou počítačovej siete spoločnosti. Zamestnanci, ktorí prijímajú, zachytia alebo náhodne prezerajú tento typ údajov, môžu považovať za urážlivých a môžu vydávať nároky na obťažovanie v súdnych sporoch proti spoločnosti a proti zamestnancovi, ktorý ho pôvodne pristupoval alebo zdieľa.
súkromia
Prihlasovacie informácie, ako napríklad mená používateľov a heslá, sa vytvárajú na základe potrieb prístupu k dátam každého zamestnanca a nikdy by nemali byť zdieľané - ani s blízkymi kolegami. Keďže nie každý zamestnanec má rovnaké potreby údajov, prístupové práva sa líšia. Ak zamestnanec v oblasti ľudských zdrojov zdieľa informácie s priateľom v oblasti predaja, môže nevedomky umožniť svojim priateľom prístup k záznamom o zamestnaní a iným informáciám, ktoré boli zabezpečené, aby zostali súkromné.
Politiky a školenia
Etické využitie počítačov a systémov na pracovisku môže existovať v bezpečnostných politikách informačných systémov a etických zásadách vydaných ľudskými zdrojmi alebo právnymi oddeleniami. Programy výcviku zamestnancov sa zvyčajne vyvíjajú, aby pokryli oboje. Tréningové prístupy môžu zahŕňať kurzy alebo webové vzdelávacie moduly a poskytujú sa počas novej orientácie zamestnancov a vždy, keď sa aktualizujú politiky, alebo keď spoločnosť uznáva potrebu pripomenúť zamestnancom svoje právne a etické záväzky.
