Účelom osobnej poznámky je riešenie konkrétneho problému alebo riešenie problému.Poznámka je rýchla komunikácia, ktorú možno odoslať jednému alebo viacerým príjemcom. Je to zvyčajne jedna strana, ale môže to byť maximálne dve stránky. Použite poznámku, ak povaha témy nie je príliš osobná a adresujte ju len adresátom, pre ktorých je určená. Osobná poznámka má formát podobný obchodnému listu; má však iný štýl. Zvyčajne nezahŕňa riadok podpisu na konci. môže to však byť inicializované menom odosielateľa, aby sa zobrazil súhlas s obsahom.
$config[code] not foundVyplňte záhlavie. Prvá časť osobnej poznámky začína hlavičkou. Komu: (Toto by bolo, komu hovoríte) Od: (Vaše meno) Dátum: (Aktuálny dátum) Predmet: (V jednej vete uveďte predmet.
Napíšte prvý odsek. Telo poznámky nasleduje priamo pod záhlavím vo forme odseku. Prvý odsek by mal poskytnúť prehľad o dôvode odoslania vašej poznámky. Toto je stručný odsek.
Napíšte druhý a tretí odsek. To bude najväčšia časť vašej osobnej poznámky. Toto je pozadie alebo mäso vašej poznámky. Tu budete diskutovať o svojich zisteniach a riešeniach. Riešte hlavné body obáv, ktoré ste vzniesli.
Zhrnúť. Posledný odsek by mal všetko spojiť. Tu uvádzate kľúčové body, ktoré ste predtým riešili, a zopakujte akciu, ktorú príjemcovia potrebujú.
Zahrňte prílohy. Tu môžete nasmerovať čitateľa (y) na súbory príloh, ktoré ste vložili do poznámky. Namiesto zahrnutia všetkých faktov do vašej poznámky budete obsahovať prílohy ako dôkaz vašich zistení.
