Životopisy zamestnancov sú často najobľúbenejšou funkciou vo firemnom spravodajstve. Niet pochýb o tom: Ľudia majú radi čítanie o ľuďoch. Takže ak čelíte vyhliadkam na písanie krátkych bios, priblížte sa k úlohe ako rozprávač. Životný príbeh zamestnanca nemôžete povedať v 250 slovách a to nie je cieľ. Takže trénujte svoje zameranie na niečo včasné, niečo povedané alebo niečo pozitívne osvietené, ktoré zachytia pozornosť vašich čitateľov.
$config[code] not foundUrobte si čas na pohovor so zamestnancom, ideálne osobne, ale telefonicky, ak je to potrebné. Pri pohľade na informačnú zložku zamestnanca nie je žiadna náhrada za pozorovanie, počúvanie a užívanie rozhovoru.
Rešpektujte žiadosť zamestnanca o dôvernosť alebo pocit skromnosti. Opýtajte sa, či existujú nejaké informácie, ktoré by zamestnanec radšej zostal "mimo záznamu" a mimo verejného vlastníctva. Nezabudnite, že informačný bulletin spoločnosti je nástrojom na podporu vzťahov s verejnosťou, ktorý je určený na budovanie komunikácie o dobrých menách a chove.
Zostaňte v pohotovosti pre uhol alebo tému pre svoju krátku bio. Napríklad, ak zamestnanec vyrastal v oblasti, odišiel na vysokú školu a kariéru v inom meste, ale vrátil sa do zamestnania s vašou spoločnosťou, môžete mať "hák" pre vaše bio. Alebo by zamestnanec mohol nájsť kariérnu inšpiráciu vo vašom prezidentovi spoločnosti. Uhol alebo tému môžu poskytnúť efektívne "rezervácie" pre váš bio - zaujímavý spôsob, ako začať bio a spôsob, ako sa k nemu vrátiť na konci, aby ste ho zabalili.
Zakryte základy životopisu zamestnanca: tam, kde šla do školy, na čo sa špecializovala, kde žije teraz a na akékoľvek záujmy alebo záľuby. Zamyslite sa nad tým, čo chcete čítať o ľuďoch, dôverujte svojmu inštinktovi a nechajte zamestnanca hovoriť. Sledujte jej vedenie a položte si dobré následné otázky. A nebojte sa sa opýtať: "Čo by ste chceli, aby vaši kolegovia vedeli o vás?" Možno vás prekvapí odpoveď; mohlo by vám poskytnúť "bookends", ktoré jej budú robiť bio hovoriť okolo firemnej jedálni.
Vezmite si dobré poznámky a nalaďte si ucho citátmi, ktoré vám pomôžu prispôsobiť bio. Ale byť selektívne a používať úvodzovky iba okolo tých komentárov, ktoré zniejú jedinečné, vtipné alebo inak pozoruhodné. V záujme presnosti požiadajte zamestnanca, aby zopakoval informácie, ktoré ste možno jasne nepočuli.
Tip
V súvislosti s profesionálnou zdvorilosťou môže vaša spoločnosť požiadať alebo požadovať, aby zamestnanec preskúmal alebo odhlásil životopis predtým, než sa objaví v bulletine. Buďte pripravení na zmeny na žiadosť zamestnanca, ak je to tak.
