Vlastník malého podniku sám spravuje niektoré projekty, ale môže mať ďalších manažérov vo svojom tíme, ktorým deleguje zodpovednosť za riadenie projektov. Spôsob realizácie projektu do určitej miery závisí od toho, či manažér berie strategický alebo detailne orientovaný prístup. Spoločnosti realizujú širokú škálu projektov, vrátane vývoja nových produktov, vytvárania a realizácie marketingových plánov, pridania výrobných kapacít a modernizácie svojich systémov informačných technológií.
$config[code] not foundPozerať sa dopredu
Strategické myslenie si vyžaduje predvídanie zmien v podnikateľskom prostredí a prispôsobenie projektu na využitie týchto zmien a tiež na zníženie vplyvu vzniknutých rizikových faktorov. Napríklad marketingový manažér môže mať priradenie vytvorenia novej reklamnej kampane. V priebehu riadenia tohto projektu musí používať informácie, ktoré zhromažďuje o zmenách v ponukách a stratégiách produktov konkurentov, aby mohla vytvoriť správu, ktorá preukazuje potenciálnym zákazníkom, prečo produkty alebo služby jej spoločnosti zostávajú nadradené. Strategicky orientovaný projektový manažér neustále skenuje podnikateľské prostredie s cieľom identifikovať príležitosti a hrozby.
flexibilita
Strategický manažér je schopný prispôsobiť plán projektu meniacim sa podmienkam. Môže pridať alebo odstrániť implementačné kroky, aby sa ubezpečil, že projekt zostane včas. Ak sa rozhodne, že ako prvý na trhu s novým produktom pomôže spoločnosti vybudovať konkurenčnú výhodu, projektový manažér prehodnotí plán projektu, aby urýchlil proces zavádzania produktu.
Video dňa
Prijaté vám Sapling priniesol vám SaplingRozdelenie zdrojov
Detailne orientovaný manažér má skúsenosti s využívaním zdrojov spoločnosti rozumne na projekty. V jej pláne projektov sa jasne uvádza, aké zdroje projekt vyžaduje a kedy bude potrebovať. Je obozretná pri zostavovaní rozpočtu, vrátane získania produktov alebo služieb, ktoré potrebuje pre projekt, čo najviac nákladovo efektívne. Chápe potrebu vykonania detailnej analýzy nákladov a prínosov pre každý projekt predtým, než sa podnikne. Jej prístup znižuje šancu, že spoločnosť stratí zdroje na projekty, ktoré majú minimálne výhody.
Splnenie termínov
Detailne orientovaný manažér zostáva na vrchole blížiacich sa termínov úloh súvisiacich s projektom a nadväzuje na členov tímu, aby sa ubezpečil, že ich tím stretne. Je schopná koordinovať úsilie rôznych zamestnancov alebo oddelení, ktoré musia spolupracovať na dokončení projektu. Manažér pôsobí ako komunikačný uzol pre projekt a udržiava linky komunikácie otvorené medzi členmi tímu. Tento prístup znižuje šancu na oneskorenie celého projektu, pretože jedna zo zložkových úloh nie je pripravená včas.
Slabé stránky týchto prístupov
Strategický projektový manažér môže vykonať príliš veľa projektov a nevykonávať ich všetky. Jej schopnosť identifikovať nové príležitosti môže priniesť viac projektov, než má k dispozícii personálne a finančné zdroje. Zameranie na veľký obraz môže spôsobiť zabudnutie niektorých dôležitých úloh. Podrobne orientovaní manažéri môžu byť nepružní. Termíny považujú za absolútne a nemusia byť vhodné upraviť ich, keď sa zistí, že splnenie termínu nie je pravdepodobné. Napríklad spoločnosti niekedy prinášajú výrobky na trh s chybami, pretože projektový manažér bol odhodlaný splniť termín a nedokončil proces testovania produktu. V ideálnom prípade by sa manažér pokúsil skombinovať tieto dva prístupy. Najlepší manažéri majú víziu, ale tiež dokážu spravovať malé detaily potrebné na úspešné dokončenie projektov.
