Zjednodušenie procesov je dôležité pre efektívnosť podnikania. Mnohokrát však ľudia zistia, že ich pokusy o takýto postup ešte stále vyžadujú trochu toho a trochu to tam a tak ďalej. Nebolo by pekné mať efektívnosť pracovného toku namiesto pracovného časového úseku? To je to, čo cíti Lawton Ursrey - produktový marketingový manažér spoločnosti Sage One a zakladateľ indie mieru. Nalaďte sa, keď hovorí o tomto koncepte a jeho riešení s Brentom Learym.
$config[code] not found* * * * *
Lawton Ursrey: SageOne je aplikácia SaaS. Podstatou toho je, že máte veľa malých podnikov, ktoré potrebujú sledovanie času. Potrebujú riadenie projektov, sledovanie úloh a potrebujú spravovať výdavky - skoro všetci zvyčajní podozriví.
Používajú tu widget alebo aplikáciu a desktopovú aplikáciu. Mnohokrát ich zmes riešení bola odpojená. Tak sme sa dostali na ihrisko a problém, ktorý sme okamžite našli, bolo to, že veľa majiteľov podnikov uvažuje o tom, čo nastavili ako "pracovný tok" … Ale nakoniec to naozaj predstavujú pracovné segmenty. Tieto pracovné segmenty sú výsledkom odpojených aplikácií. Vyžadujú od podnikateľa, aby si uzdravil tým, že je ľudskou cestou pre komunikáciu a vzájomnú výmenu informácií. Chceme odstrániť opakované redundantné administratívne úlohy, ktoré drží podnikateľ v zajatí.
To je v srdci Sage One. Výsledkom je viac času zamerať sa na rozširovanie ich podnikania namiesto nudnej administratívnej práce. Snažíme sa pomôcť podnikateľovi získať späť svoj pracovný deň.
Naozaj sme presvedčení, že vaše projekty sú spojené s vašimi úlohami. Váš tím má priradenú úlohu, je schopný sledovať čas spojený s touto úlohou, ktorá by mala prebiehať priamo na faktúre a veríme, že by ste mali minimalizovať množstvo času a kliknutia po ceste z pristátia k práci platenú za túto prácu.
To je skoro podstata toho, čo robí SageOne. Pripojenie odpojeného zariadenia pomôže podnikateľovi získať späť pracovný deň.
Trendy pre malé firmy: Ste sami sériovo podnikateľ. Môžete nám povedať trochu o ďalšej úlohe, ktorú máte ako generálny riaditeľ a zakladateľ indie mieru?
Lawton Ursrey: Existuje veľa podobností pri práci so Sage, na SageOne.com. Skutočne mi pomohlo analyzovať svoje procesy interne v spoločnosti Indie. Mám rovnaký problém, ale otázka pre mnohých majiteľov podnikov je, že neexistuje skutočné riešenie, ktoré by skutočne spájalo všetky základné obchodné kusy dohromady.
Napríklad náš proces fakturácie v spoločnosti Indie je strašný. Potrebuje viac automatizácie.
Trendy malých podnikov: Môžete povedať ľuďom, čo robí Indie peace?
Lawton Ursrey: Indie Mier je organické oblečenie. Sme výhradne USA pestované a USA vyrábané. Práve teraz predávame všetci online na adrese IndiePeace.com. Všetko, čo vyrábame, využíva tlačoviny na báze vody, farbivo s nízkym dopadom a organická bavlna.
Trendy malých podnikov: Koľko ľudí zamestnáva Indie Peace?
Lawton Ursrey: One. Lawton Ursrey.
Trendy v oblasti malých podnikov: A vy ste mali tento obchod na chvíľu?
Lawton Ursrey: Áno, blížime sa k nášmu štvrtému roku.
Do spoločnosti Nordstrom sme prešli prvý rok zo suterénu. Teraz som si prenajala ďalšiu miestnosť v mojom dome. Je to náročné, ale nič z toho nebudem obchodovať. Je to zábava byť podnikateľom.
Trendy malých firiem: Ako ovplyvnil váš podnikateľský život spôsob, akým ste sa dostali do prevádzky SageOne pre malé podniky?
Lawton Ursrey: Nesmierne. Mám len jeden prístup. Podnikateľský. V tomto bode nemôžem premýšľať iným spôsobom. Byť podnikateľom ma navždy zmenil. Rovnako mi dáva pocit istoty svojimi rozhodnutiami. Pomáha to zmierňovať riziko s mnohými rozhodnutiami, keďže som vytiahol z mojej skúsenosti v doslovom hraní každej úlohy v mojej spoločnosti. Moja dôvera sa naozaj zlepšila kvôli tomu, čo je dobré pri práci vo veľkej spoločnosti alebo malom podnikaní. Podnikateľská skúsenosť je mojím vzdelaním, základom a zdrojom mojej istoty. Niekedy to nie je o tom, čo ste čítali v knihách.
Trendy malých firiem: Ako vaše skúsenosti pracujú na SageOne ovplyvnili vaše podnikateľské úsilie?
Lawton Ursrey: Stále sa zameriavam na najväčší problém, ktorý sme zistili - keď sme študovali pracovný deň mnohých podnikateľov … "pracovné segmenty", nie pracovné postupy. Zabezpečte, aby súvisiace veci prechádzali do ďalšieho procesu.
Trendy pre malé firmy: Pracovné segmenty a pracovné postupy?
Lawton Ursrey:
Pracovný segment je, máte online aplikáciu pre riadenie projektov. Nastavíte to v rámci niektorých riešení a potom spravujete osobné úlohy pre seba, obchodné úlohy a potom pracujete s inou skupinou v aplikácii správy úloh. Vtedy máte dve aplikácie. Tu sa problém spustí, ak sa riešenia nesynchronizujú, aby mohli zdieľať informácie a súbory.
Účtovníctvo sa tiež musí vykonať. Teraz ideme od riadenia úloh projektového manažmentu až po účtovníctvo. Tri samostatné riešenia pre súvisiace veci. Väčšinu času riešenia nekomunikovali. Všetky podniky, s ktorými sme sa stretli, mali rovnakú výzvu. Boli to dopravné policajti; odosielanie a prijímanie informácií a súborov a udržanie všetkého organizovaného čo najlepšieho. Udržanie tímu v slučke bolo tiež obrovskou výzvou.
Podnikanie bolo rozptýlené v rôznych riešeniach a podnikateľ strácal veľa času v pracovný deň.
Potom prejdete ďalej. Máte úlohu postarané. Ale musíte sledovať čas. To bude nakoniec plynúť do faktúry, aby vlastník firmy a ich spolupracovníci sledovali svoj čas. Častejšie ako teraz sledovaný čas nepriniesol priamo do faktúry. Bolo to veľa nadbytočnosti. Keď boli spolupracovníci pridaní k odpojenej kombinácii, skutočne to zosilnili.
Najrýchlejší spôsob, ako sme videli s vlastníkmi firiem práve teraz, je, že vytvárajú faktúru. Vytvárajú svoju fakturačnú postupnosť, pripájajú ju k e-mailu a mnohokrát ju jednoducho sledujú v kalendári. Potom, ak neboli zaplatení, len to odporujú. Ale keď to poslali, otvoria faktúru späť. Aktualizácia číselnej sekvencie, aby ste ju identifikovali ako druhú faktúru. Uložte ho do priečinka faktúry, s ktorým je priradený konkrétny zákazník. Napíšte e-mail zákazníkovi, pripojte novú faktúru a potom prejdite prstami za platbu.
To nie je primitívny proces. Domnievame sa však, že to možno zlepšiť. Rýchlosť je súčasťou, ale to nie je všetko. Ide o to, že budete konať iba vtedy, keď potrebujete, a urobíte rýchle kroky. V Sage One, ak nie ste zaplatení, Sage One vás upozorní prostredníctvom e-mailu a na paneli sa objaví upozornenie. Kliknete na ňu a stlačíte to znova. Hotový.
Aká je skutočná záležitosť? Mnohokrát nie sú konce pracovných segmentov prepojené. Vlastník firmy skutočne potrebuje vedomie, aby zaslal faktúru bez toho, aby ju musel hľadať a nepotrebuje nepretržite monitorovať tieto skutočnosti. To nakoniec vyvrcholí na jednu vec - podnikateľ trávi viac času na administratívne veci. Stáva sa to horšie a horšie.
Čo sa stane, keď spojíte tieto základné funkcie dohromady? Práve to je to, o čom SageOne skutočne patrí.
Trendy pre malé firmy: Kde sa môžu ľudia dozvedieť viac o službe SageOne?
Lawton Ursrey: SageOne.com.
Tento rozhovor o cieli zvýšiť efektivitu malých podnikov je súčasťou programu One to One séria rozhovorov s niektorými z najviac premýšľajúcich podnikateľov, autorov a odborníkov v podnikaní dnes. Tento rozhovor bol upravený na uverejnenie. Ak chcete počuť zvuk celého rozhovoru, kliknite na hráča vyššie.
Toto je súčasť seriálu Jeden na jednom interview s myšlienkovými lídrami. Prepis bol upravený na uverejnenie. Ak je to rozhovor s hudbou alebo videom, kliknite na vyššie uvedený embedded prehrávač alebo sa prihláste prostredníctvom služby iTunes alebo cez Stitcher.
1 Komentár ▼
