QuickBooks je známy po celom svete ako vynikajúci balík účtovníctva pre malé firmy. Nie je divu, že QuickBooks je # 1 najpredávanejším malým podnikovým finančným softvérom, ktorý odporúčajú traja zo štyroch účtovníkov. Napriek tomu, bez ohľadu na to, ako schopný softvérový balík QuickBooks môže byť, je primárne zameraný na malé podniky a v určitom okamihu sa chystáte prekonať softvér a vymeniť ho za plnohodnotný ERP systém. Takže čo by ste mali hľadať? Aké faktory by ste mali zvážiť?
$config[code] not found Potrebujete úver pre váš malý podnik? Zistite, či sa kvalifikujete do 60 sekúnd alebo menej.všestrannosť
Jednou z oblastí, kde skutočný ERP systém prevyšuje QuickBooks, je schopnosť riadiť rozmanitejšie obchodné výhody. S rastom podnikov môžu získať ďalšie spoločnosti alebo rozdeliť na viacero divízií alebo mať väčšie odstupy medzi rôznymi časťami spoločnosti. Dobrý systém ERP poskytuje nástroje potrebné na zvládnutie rôznorodého a neustále diverzifikovaného podnikania.
Local alebo Cloud
Ďalšou dôležitou otázkou je, či sa má nainštalovať lokálne alebo ísť so systémom založeným na oblakoch. Každý z nich má svoje vlastné výhody v závislosti od konkrétnych funkcií, ktoré oceníte. Miestna inštalácia bude mať všeobecne vyššie náklady na predbežnú platbu, ale nižšie poplatky za údržbu. Inštalácia založená na oblakoch má na druhej strane oveľa nižšie náklady na úhradu, ale vyššie poplatky za údržbu. Zatiaľ čo musíte vybrať možnosť, ktorá je správna pre vašu firmu, je dôležité vybrať ERP, ktorý ponúka možnosť, ktorú vaša firma potrebuje.
prispôsobenie
Aby sa podniky podarilo na dnešnom trhu, musia sa rýchlo prispôsobiť a prispôsobiť. Mnoho firiem je v špecializovaných odvetviach, ktoré nie sú ľahko obsluhované softvérom off-the-shelf. V oboch prípadoch sa nič nedosiahne presunom z QuickBooks na ERP riešenie, ktoré je rovnako obmedzujúce.
Ak sa budete držať krok s vašimi zmenami v odvetví, ako je to, že narazíte na pohyblivý cieľ, potrebujete systém ERP, ktorý je navrhnutý od základov, aby umožnil vlastné prispôsobenie a konfiguráciu. Niektoré systémy ERP, ako napríklad Dynamics NAV, sú špeciálne navrhnuté tak, aby umožňovali jednoduchú rozšíriteľnosť a prispôsobenie.
hlásenie
Ďalšou oblasťou, kde systémy ERP prekonávajú QuickBooks, je hĺbka dostupných správ. Ak chcete zistiť, či potenciálne riešenie ERP spĺňa vaše požiadavky na vykazovanie, musíte zistiť, aké sú vaše požiadavky na podávanie správ.
Aké informácie potrebujete na získanie? Ktoré analýzy potrebujete na prístup? Aké trendy budete musieť sledovať počas nasledujúcich piatich rokov? Všetky sú dôležité faktory, ktoré treba zvážiť pri výbere správneho systému.
integrácia
Riešenie ERP je len riešením, ktoré pomáha zmierniť problémy s pracovným postupom, nie je ich kombináciou. Ak sa vaša firma spolieha na konkrétny softvér, ako napríklad Microsoft Office a Outlook, výber systému ERP, ktorý sa integruje s existujúcim softvérom, vám môže ušetriť čas aj peniaze.
Analýza dodávateľov
Významný, ale často prehliadnutý faktor, ktorý treba zvážiť, je zdravie budúceho predajcu. Bez ohľadu na to, akú inštalačnú možnosť, ktorú si vyberiete (napríklad miestny alebo cloud-based) prechod na ERP systém je významná investícia, včas, peniaze a zdroje. Je dôležité vybrať si predajcu, ktorý má povesť inovácií, byť schopný prispôsobiť sa meniacim sa okolnostiam a finančnú bezpečnosť, ktorá sa má stať na dlhú trať.
"Mali by ste tiež oceniť záväzok každej spoločnosti k jej produktom. Spýtajte sa vízie spoločnosti a jej produktov, "hovorí Adam Golden a Dawn Scaiano, ktorý píše pre TechRepublic. "Zistite, aké percento príjmov sa vynakladá na výskum a vývoj. Pozrite sa na záznam spoločnosti o zavedení nových produktov. Je to historicky pred alebo za krivkou technologickej inovácie? "
Existuje veľa aspektov, ktoré treba zvážiť pri výbere riešenia ERP. Ak vezmeme čas na zváženie vyššie uvedených faktorov, môžete si vybrať možnosť, ktorá vám ušetrí čas a peniaze a zároveň pomôže vašej firme rastie na ďalšiu úroveň.
ERP Foto cez Shutterstock
Viac v: Populárne články 5 Komentáre ▼
