Ako napísať formálnu správu

Anonim

V podnikovom prostredí by ste mali vedieť, ako napísať formálnu správu, či už ide o nové nápady, marketing, účtovníctvo alebo iné dôležité informácie. Formálna správa by mala obsahovať určité formátovanie a podrobnosti.

Začnite s úvodnou alebo titulnou stránkou. Stručne vysvetlite dôvody správy a potom uveďte názov správy. Napríklad: "Tu je správa požadovaná účtovným oddelením," Ako znížiť náklady v novom roku ". Titulná stránka by mala obsahovať aj vaše meno, titul a kontaktné informácie.

$config[code] not found

Zhrňte prehľad na druhej strane. Dotknite sa problémov v správe a všeobecných zistení. Zhrnutie by nemalo presahovať odsek.

Napíšte úplný úvod na tretej stránke. V úvode by sa malo uviesť, kto požiadal o správu, prečo bola správa napísaná, body, na ktoré sa vzťahuje správa, odkiaľ tieto informácie pochádza a všeobecné zistenia.

Napíšte telo správy a umiestnite ju po úvodnej stránke. Telo správy by malo obsahovať všetky vaše údaje, grafy, zdroje a ďalšie relevantné informácie. Súbor správy by mal čitateľovi jasne povedať, že máte dôkaz na podporu vašich zistení.

Správa uzavrieť so svojimi zisteniami a tým, čo znamenajú. Do záveru uveďte odkazy a výskum, ako aj konečné odporúčania k tejto téme.