Pred desiatimi alebo pätnástimi rokmi bolo spravovanie vašich informačných technológií jednoduchšie v jednom zmysle. Spoločnosť rozhodla o svojom počítačovom prostredí - svojom určenom operačnom systéme, zariadeniach a softvéri - a to je to, čo zamestnanci používali. Bodka.
Ale potom prišiel trend BYID. BYOD, ktorý znamená "priviesť svoje vlastné (počítačové) zariadenie" do práce, zažil Ameriku za posledných päť rokov. Zamestnanci si zvykli používať technológiu v osobnom živote - toľko, že sa nechceli vzdať, keď pracujú.
$config[code] not foundZdá sa, že všetci chceme flexibilitu pracovať z domova a počas služobných ciest s využitím zariadení, s ktorými sme sa cítili individuálne. A samozrejme, všetci chceme používať tie najlepšie nové mobilné zariadenia, než bežné notebooky alebo stolové počítače vydané spoločnosťou.
Ak je vaša firma rovnaká ako tá naša, teraz ste pod tlakom, aby zamestnanci mohli používať vlastné smartphony, tablety a notebooky na prácu. Štúdia z minulého roka zistila, že 95% veľkých prieskumných spoločností umožňuje zamestnancom používať pracoviská, ktoré sú vlastnené zamestnancami. Teraz sa na pracovisku stáva zakorenená.
Trend BYOK má výhody. Je to pre šťastnejších zamestnancov. Môžu byť produktívnejšie pri práci mimo kanceláriu.
Výzvy BYOD Trend pre malé podniky
Trend BYOD však predstavuje pre podniky aj ďalšie výzvy:
Kontrola - Jedno zrejmé je, že je ťažšie kontrolovať vaše IT prostredie. Vďaka spoločnostiam, ktoré sa spoliehajú viac na technológiu na podnikanie, je jednoduchšie spraviť, aby všetko fungovalo bez problémov. Začnite s tým zamestnancami, ktorí používajú rôzne zariadenia a operačné systémy … a násobky komplexnosti.
Osobné vs. pracovné - Potom máte morfing osobných aktivít s pracovnými aktivitami, keď ľudia používajú jedno zariadenie pre obe. Otázkou je, ako ich rozdeliť. Ako udržiavate osobné e-maily oddelené od pracovného e-mailu takým spôsobom, že zamestnanci nemajú nesúhlas a ktorý chráni spoločnosť aj zamestnanca?
Mobilita - Váš tím môže pracovať z rôznych miest, ako sú napríklad domovy, alebo môžu jednoducho robiť viac práce počas pobytu na ihrisku alebo na služobných cestách. Budú používať mobilné zariadenia, čo prináša ďalšie výzvy. Zabezpečenie mobilných zariadení je jedným z nich - a to môže byť tak jednoduché, ako je stratu tabletu. V jednej štúdii honeypot sa zistilo, že pri mobilných zariadeniach, ktoré sa úmyselne stratili, takmer vo všetkých prípadoch boli údaje prístupné buď na nelegálne účely, alebo len na objavenie majiteľa. Ak v prípade udalosti súvisiacej s mobilitou vznikli straty, priemer bol takmer 250 000 dolárov.
Bezpečnosť - Malé podniky vo všeobecnosti čelia väčším problémom s bezpečnosťou IT ako kedykoľvek predtým. Podľa jednej štúdie boli spoločnosti s menej ako 250 zamestnancami v minulom roku centrom 31 percent všetkých kybernetických útokov. A s toľkými rôznymi zariadeniami a toľkými z nich, ktoré sú mobilnými zariadeniami, sa násobia bezpečnostné problémy.
Takže, čo môžete robiť?
Veľa veľa. Najdôležitejšou vecou je: nezabudnite na zariadenia BYOD.
Uvedomte si, že prostredie IT je dnes veľmi odlišné. Vyžaduje nové politiky, vzdelávanie zamestnancov, prijatie najnovších osvedčených postupov a v neposlednom rade implementáciu nástrojov na správu zariadení a iných technologických riešení navrhnutých pre prostredie BYOD.
Tu je 5 krokov, ktoré môžete podniknúť v prostredí BYOD:
1. Vyžadovať oznámenie
Celá myšlienka, ktorá stojí za trendom BYOD, je väčšia sloboda zamestnancov. Existujú však spôsoby, ako dosiahnuť zmysel pre slobodu, bez toho, aby sme úplne zbavili kontroly. Po prvé, vytvorte si politiku, že všetky zariadenia musia byť "zaregistrované" alebo oznámené správcovi IT alebo akejkoľvek externej firme, ktorá vám pomáha s IT, aby mohli byť povolené riešenia správy zariadení. Niektorí zamestnávatelia vykonávajú väčšiu kontrolu tým, že vytvárajú zoznam "schválených zariadení BYOD". Aj keď to predstavuje určité obmedzenia pre zamestnancov, aspoň ich spĺňa do polovice. Musíte vedieť, kto používa čo.
2. Prijať najlepšie postupy
Ak napríklad chcete, aby boli mobilné zariadenia chránené heslom chráneným zámkom obrazovky, keď sa nepoužívate. Tiež vyžadovať, aby zamestnanci okamžite informovali spoločnosť v prípade straty alebo odcudzenia mobilného zariadenia. Tieto a ďalšie osvedčené postupy pomáhajú chrániť vaše podnikanie.
3. Vytvorte politiku
So slobodou prichádza zodpovednosť. Vytvorte písomnú politiku BYOD pre zamestnancov. Môže to byť vo forme pripomienok, ktoré sú súčasťou príručky pre zamestnancov a / alebo umiestnené na firemnom intranete. Zamestnávajte zamestnancov o tom, čo je prijateľné a čo nie.
4. Vzdelávajte zamestnancov
Venujte čas vzdelávaniu zamestnancov o výzvach a rizikách. Získate viac spolupráce, ak pochopia "prečo" za pravidlami. Objavovanie obedov a učenia alebo jednoduché uvedenie témy na stretnutiach zamestnancov môže ísť dlhú cestu.
5. Implementujte riešenie správy mobilných zariadení
To je pravdepodobne jedna z najdôležitejších vecí, ktoré môžete urobiť. Riešenie správy mobility vám umožňuje spravovať viacero zariadení a aplikácií z centrálneho panelu. Umožňuje vám zobraziť "veľký IT obraz" a zaobchádzať s zariadeniami BYOD ako integrálne body vo vašich IT systémoch - nie niečo samostatné alebo nesúvisiace.
Vyhľadajte ten, ktorý ponúka robustnú bezpečnosť a chráni dôležité firemné údaje. Bezpečnosť určite bude na prvom mieste v zozname. Ale tiež chcete mať možnosť sledovať a spravovať mobilné zariadenia.
Navyše niektoré riešenia pre riadenie mobility vám môžu pomôcť spravovať výdavky aj prostredníctvom konsolidovaného výkazníctva. Môžete spravovať rôzne zariadenia a rôzne plány prostredníctvom jediného ovládacieho panela.
Pokročilá bezpečnosť špecifická pre mobilné zariadenia, ako napríklad možnosti vzdialeného vymazania údajov v prípade straty mobilného zariadenia a šifrovanie dát, môže vytvoriť pokoj.
Riešenia archivácie dát môžu tiež prispieť k pohodliu. Pomáhajú vám spĺňať požiadavky na obnovu po havárii a zákonnú archiváciu a ďalej zabezpečovať vaše IT prostriedky.
Spodná línia: môžete urobiť veľa, aby ste pracovníkom umožnili slobodu a flexibilitu pri používaní zariadení, ktoré uprednostňujú. Nemusíte obetovať ochranu svojich podnikateľských aktív ani nevytvárať ťažkú logistickú situáciu.
Shutterstock: BYOD Správa, Mobil, BYOD v práci
43 Komentáre ▼
