E-mail je požehnaním a zlomkom moderného podnikania. Nástroj, ktorý vám môže jednoznačne zmeniť vašu marketingovú, komunikačnú, zákaznícku službu a riadenie projektov pre spoločnosť. Súčasne sa e-mailom stalo nekonečné neúprosné pochodovanie komunikácie, ktoré sa stáva nemožným bremenom, ktoré by mohlo viesť k tomu, aby sa v podnikaní vedeli.
Priemerný administratívny pracovník teraz trávi 28% svojho času presunutím prostredníctvom e-mailu. Preto by bolo rozumné, že by sme mali pomôcť firmám znížiť neporiadok pošty v doručených.
$config[code] not foundZnížte nepochopenie pošty
Majú konkrétny čas dňa na kontrolu e-mailu
Ak skontrolujete svoj e-mail po celú dobu, nikdy nedosiahnete nič.
Timothy Ferriss, autor 4-hodinového pracovného týždňa, je pánom tohto. Kontroluje e-mail raz týždenne. Aj keď to môže byť pre väčšinu podnikateľov trochu extrémne, nezabudnite, že nemusíte sedieť pred svojim e-mailom celý deň. To je veľké rozptyľovanie.
Vytvorte odpovede na tabuľku
Viac ako pravdepodobne máte niekoľko e-mailov, ktoré musíte neustále posielať e-mailom. Vytvorte niekoľko šablón štítkov, ktoré môžete ľahko nahradiť, takže nemusíte stále písať rovnaké informácie znova a znova.
Napríklad, ako spisovateľ na voľnej nohe, klienti sa neustále pýtajú na moje písanie portfólio. Mám e-mail v návrhu, ktorý opakovane používam s odkazmi na rôzne blogové príspevky, ktoré som napísal v priebehu rokov. Tým sa mi ušetrí problémy s neustálym opätovným napísaním a klient získa dobré vyjadrenie mojej práce. Upozorňujeme však, že prispôsobte e-mail dostatočne pre každého príjemcu. Zatiaľ čo niektoré časti e-mailu môžu byť štandardné, iné by mali riešiť konkrétne otázky, ktoré má váš príjemca.
Ďalšou myšlienkou je namiesto vytvárania šablón štítkov, premeniť niektoré z týchto šablón na video alebo blogové príspevky. Týmto spôsobom môžete dokonca vyvrátiť niekoľko všeobecných otázok a noví vyhliadatelia, ktorí prichádzajú na váš blog alebo kanál YouTube, sa dozvedia viac o vašej firme.
Nastavte niekoľko e-mailových účtov
Jednou z najväčších výziev, ktoré má väčšina podnikateľov, je, že majú jeden e-mail pre všetko. Avšak pri raste chcete oddeliť e-maily podľa úlohy. Zatiaľ čo môžete posielať e-maily na jednu e-mailovú adresu, môžete nakoniec použiť rôzne e-mailové adresy na delegovanie úloh na asistentov.
Okrem toho sa odporúča, aby ste si chránili svoj e-mail s účtom nevyžiadanej pošty. Používam službu Gmail, pretože blokujam nechcené e-maily prostredníctvom odhlásenia (pozri nižšie).
Zastaviť reťazce e-mailov
Nenávidíte tie malé e-mailové reťazce s niekoľkými slovami v každom e-maile. Opäť, 4 hodinový pracovný týždeň, je skvelý pri znižovaní týchto časových saniach e-mailov. Posielajte podrobné e-maily s viacerými možnosťami, aby ste znížili počet e-mailových reťazcov. Jeden dlhý e-mail môže trvať menej než 5 až 10 krátkych e-mailov.
odvinúť
Je úžasné, koľko jedného produktu môže zmeniť váš život. Služba UnRoll je produkt Gmail, ktorý vám umožňuje vkladať všetky e-mailové odbery do jedného denného e-mailu. Namiesto toho, aby ste dostávali e-maily počas dňa, môžete si vybrať, ktoré e-maily sa majú zbaliť do denného e-mailu.
Pre tých, ktorí dávkujú svoje e-mailové procesy, ako je to popísané vyššie, je to ideálny nástroj pre všetky dávky e-mailov naraz. Dostanete denný e-mail, kde si môžete vybrať a zvoliť, ktoré e-maily sú relevantné pre vaše potreby.
Nechcel by som to však používať na osobnú komunikáciu s klientmi, ale je to skvelé pre pravidelné odbery a upozornenia na udalosti.
E-mail Genie
Tento doplnok programu Outlook používa algoritmus na určenie, či sú informácie dôležité, alebo nie. E-mail Genie v podstate zoraďuje dôležité e-maily, aby ste si ich mohli najskôr prečítať tým, že zvýrazníte dôležité e-maily, takže viete, ktoré e-maily chcete čítať ako prvé.
Veľkou výzvou s týmto pluginom je to, že funguje iba na Microsoft Exchange Exchange, ktorú nie každý používa.
Použitie e-mailu pre vašu firmu
E-mail je skvelý nástroj, ktorý vám pomôže zvýšiť vašu produktivitu. Musíte ju však správne spravovať, aby ste vytvorili svoju firmu. Ako hovoria, pracovať proti pracovať na vaše podnikanie, e-mail funguje podobným spôsobom.
Uistite sa, že ho použijete na zlepšenie svojej firmy a nestrácajte ju tým, že ju príliš často používate. Nápady uvedené vyššie vám pomôžu zvýšiť produktivitu pri používaní e-mailu.
Počítačová fotka cez Shutterstock
6 Komentáre ▼
