Napísanie účinného cieleného sprievodného listu je kľúčom k úspechu pri získavaní rozhovoru na akúkoľvek pozíciu. V sprievodnom liste pre administratívneho asistenta chcete sprostredkovať svoje chápanie potrieb zamestnávateľa a zároveň stručne uviesť, prečo ste vhodný pre tieto potreby. Zvýraznite svoje administratívne silné stránky. Dobre napísaný sprievodný list zvyšuje vaše šance na získanie rozhovoru.
$config[code] not foundPozor - Otvorenie
Prvý odsek vášho sprievodného listu je miesto, kde dostanete pozornosť manažéra prenájmu a prinútite ho, aby venoval pozornosť celému vášmu posolstvu. Zahŕňa to osobný úvod k menovitemu správcovi nájmu. Vo svojom krátkom otvorení uveďte, že ste videli alebo si prečítali otváracie miesto pre administratívneho asistenta a máte veľký záujem ukázať, ako vaše pozadie je pre túto pozíciu skvelé. Toto je začiatok vášho predajného procesu, kde ste produktom a musíte preukázať, že máte skúsenosti a zručnosti potrebné pre administratívneho asistenta.
Zobraziť porozumenie
Chyba, ktorú spisovatelia spisovateľov prichádzajú, je príliš skoro ponáhľať do oslávenia. Musíte najprv preukázať pochopenie kritických potrieb, ktorým čelí zamestnávateľ. Best-Job-Interview.com poznamenáva, že musíte skôr študovať požiadavky na prácu a požadované kľúčové zručnosti predtým, než sa pokúsite napísať svoj list. Pri prechode na vaše silné stránky si všimnite, že ste si vedomí troch až štyroch špecifických potrieb spoločnosti. Podľa Bureau of Labor Statistics (BLS), zručnosti v oblasti počítačového softvéru patria medzi dôležité novšie zručnosti požadované od administratívnych asistentov v rokoch 2010 až 2011. BLS tiež poukazuje na to, že asistenti preberajú úlohy, akonáhle budú mať riadiaci a profesionálny personál.
Relevantné silné stránky
Ďalšou bežnou chybou v sprievodnom liste je povedať správcovi prenájmov všetko skvelé o vás, či je to relevantné alebo nie. Vo svojom cielenom liste odpovedajte na tri až štyri špecifické potreby, ktoré ste pozorovali pre zamestnávateľa so silnými stránkami, ktoré prinášate na stôl. Napríklad, ak sa zamestnávateľ zmieňuje o túžbe po niekoho, kto je vysoko organizovaný, uveďte príklad na potvrdenie jeho zmienky o silných organizačných zručnostiach. Namiesto zamerať sa na zručnosti počítačového softvéru a manažérske alebo vedúce funkcie uvedené BLS by bolo rozumné zdôrazniť svoje silné stránky v týchto oblastiach, ak zodpovedajú potrebám zamestnávateľa.
Výzva do akcie
Uzavretie sprievodného listu je rovnako dôležité ako akýkoľvek iný prvok. Toto je miesto, kde ukážete svoj ďalší krok a súčasne povzbudíte správcu prenájmov, aby podnikol kroky. Zahrňte vyhlásenie o vďačnosti, že sa uvažujete o pozícii administratívneho asistenta a čitateľ si našiel čas na prečítanie vášho listu. Vyhlásenie ako "Som kedykoľvek k dispozícii na adrese 333-333-3333, aby som diskutoval o rozhovore. Zavolám vám na začiatok budúceho týždňa, aby ste ho následovali," je tiež dôležité. Je to pravdepodobnejšie, že zavoláte správcu prenájmov, aby vás kontaktoval, pretože ste uviedli svoj zámer osloviť ich. Bez ohľadu na to ste im dali príležitosť zvážiť váš sprievodný list a požiadať o viac ako generické uzavretie.
