Ak ste ako väčšina vlastníkov malých podnikov, čas je váš najcennejší zdroj. Zisťovanie toho, ako a kde stráviť čas, aby ste získali najväčšiu výplatu, môže byť jedným z najťažších a stresujúcich vecí, ktoré robíte. Ale ako s peniazmi, dobre strávený čas sa vám vráti desaťnásobne - a premrhaný čas vás ponechá hlbšie v diere.
Nižšie nájdete sprievodcu piatimi spôsobmi, ako stráviť vzácne minúty a hodiny, aby ste získali veľké výnosy a získali najlepšiu návratnosť investícií (ROI) za váš čas.
$config[code] not foundInteligentné investície do času pre rušných podnikateľov
Príliš často sa majitelia malých podnikov nasávajú do cyklu vyháňania požiarov, strácajú svoje dni riešenie okamžitých a krátkodobých problémov, ktoré sa nebudú premietnuť do dlhodobých ziskov. Zvážte tento varovný príbeh: Môj sused mal tri deti. Pracovala na plný úväzok a vždy sa ponáhľala, aby sa dostala do školy, doma zo školy, kŕmila sa, kúpala sa a bola v posteli. Na jedálenskom stôl si nakrájala jedlo, aby mohli jesť rýchlejšie, aby mohla pripraviť jedlá a mohli sa dostať do domácej práce.
Jedného dňa servírovala kurčatá a jej 11-ročná dcéra čakala, aby ju zrezala. Bola zmätená - ako to bolo, že 11-ročná žena nemohla vystrihnúť vlastné jedlo? Samozrejme si uvedomila, že je to jej vlastná chyba: v krátkodobom horizonte bolo jednoduchšie pracovať pre dcéru, ale z dlhodobého hľadiska mala oveľa ťažšiu úlohu učiť jedenásťročného použite nôž.
Aj keď je ťažké prelomiť cyklus urobiť všetko, učiť sa delegovať je jediný spôsob, ako uvoľniť svoj budúci čas na dlhodobé príležitosti na rast. Venujte nejaký čas aspoň na jednu z týchto aktivít každý deň, a čoskoro zistíte, že máte viac času na to, aby ste mohli minúť veľké projekty a projekty zamerané na rozvoj podnikania.
Spôsoby, ako získať najväčšiu návratnosť investícií v časových investíciách
1) Nájom správnych ľudí
Keď máte konečne rozpočet na prenájom nového člena tímu, je lákavé nájsť niekoho čo najrýchlejšie a začať s ním. Koniec koncov, je pravdepodobné, že ste túto osobu už niekoľko mesiacov potrebovali a všetko, čo chcete, je prestávka od neustálej práce. Ale spěchat sa s procesom a najať nesprávneho človeka bude mať len čas, keď budete opravovať svoju prácu, vysvetľovať svoje pravidlá znova a znova a vyučovať zručnosti, ktoré už majú.
Keď investujete čas vopred pri definovaní úlohy, ktorú potrebujete vyplniť, pri vytváraní popisu práce, pri vytváraní sietí a pri vyžiadaní odporúčaní, kontrole referencií a rozhovorov, sú výplaty obrovské: nájdeš tú správnu osobu pre svoj tím. Porozumie vašim obchodným cieľom, vezme iniciatívu na presadzovanie projektov vpred a vo všeobecnosti vám pomôže rásť.
Najlepší zo všetkých? Nebudete musieť stráviť svoj čas určením svojej práce.
2) Vlak tímu
Prijímanie správnych ľudí je kľúčové. Ale musíte ich tiež trénovať, aby boli v súlade s cieľmi a poslaním spoločnosti. Nevytvárajte chrumkavú chybu. Každý projekt je príležitosťou pre váš tím naučiť sa nové zručnosti.
Postupom času sa učenie týchto zručností im umožní vziať čoraz viac práce, ktorú robíte, čo vás oslobodzuje od uskutočňovania väčších a väčších projektov.
3) Korekcia vašich e-mailov (a spýtajte sa nadväzujúcich otázok)
Koľkokrát ste si prečítali a opätovne prečítali e-mail bez toho, aby ste pochopili jeho správu? Ako často ste odpovedali na vysvetlenie alebo ste zvedli telefón a požiadali o ďalšie podrobnosti? Čo je dôležitejšie, ako často ste dostali e-mail s požiadavkou na vysvetlenie toho, čo ste napísali?
Je to príliš lákavé zasiahnuť "Odoslať", akonáhle skončíme e-mailom. Ale neúspešná korekcia je bezpečný spôsob, ako strácať čas všetkým - tí členovia tímu budú poškriabať hlavu a snažia sa zistiť, čo máte na mysli, a buď odpoviete na žiadosť o ďalšie informácie alebo (v najhoršom prípade) nesprávne vyložte svoju poznámku a začnite na kontraproduktívnu úlohu. A nesprávne komunikácie sa nestávajú iba prostredníctvom elektronických médií - aj osobne môžu byť správy nesprávne pochopené.
Po prejdení dôležitým posolstvom zamestnancovi sa nesnažte len opýtať sa, či to "dostanú." Namiesto toho ich požiadajte, aby ich žiadosť alebo koncept zopakovali svojimi vlastnými slovami, aby ste sa uistili, že každý je na tej istej stránke. Toto 30-sekundové cvičenie môže ušetriť hodiny a hodiny frustrácie a zbytočnej práce.
4) Vyhodnoťte svoje riziká
Váš internet vyprší deň. Preťažený okruh spôsobuje výpadok prúdu. Dostanete pokutu za pokutu vo výške 6 000 USD z obrázkov Getty, pretože blogger, s ktorým uzavretejte zmluvu (bez vedomia), uverejnil materiál chránený autorskými právami bez riadneho pripisovania. Ktorákoľvek z týchto situácií (a nespočetných ďalších) by mohla vašu firmu skrátiť.
Našťastie existujú spôsoby, ako zabrániť tomu, čo sa môže zdať ako mimoriadne katastrofa. Investovanie trochu času pri posudzovaní rizík rôznych projektov, ktoré preberáte (napr. Dvojitá kontrola maximálnej elektrickej záťaže predajní vo vašej kancelárii alebo školenie vašich zamestnancov), vám umožňuje vyhnúť sa akýmkoľvek rizikám, ktoré sú v rámci vašej právomoci vyhnúť. Pre tie riziká, ktoré sú mimo vašej kontroly (napr. Povodeň súvisiaca s búrkou), môžete investovať do poistenia podnikania, aby ste mali finančné prostriedky na zotavenie z neočakávaných neúspechov.
Takže ako môžete posúdiť rôzne riziká, ktorým v súčasnosti čelí vaša firma? Porozprávajte sa s poisťovacím agentom, ktorý sa špecializuje na pokrytie vlastníkov malých podnikov vo vašom odvetví. Sú v odvetví riadenia rizík, takže vedia, ako identifikovať rizikové faktory, o ktorých ste si možno nemysleli. Prípadne môžete konzultovať s vlastníkom firmy vo vašom odbore, ktorý má viac skúseností ako vy. SBA SCORE ponúka také mentorské zdroje pre podnikateľov po celej krajine.
5) Vypísať zamestnanecké výhody
Malé podniky zvyčajne nemôžu ponúkať rovnaké robustné zdravotné poistenie alebo dôchodkové balíky dostupné vo väčších spoločnostiach. Musíte čo najviac využiť tie výhody, ktoré si môžete dovoliť poskytnúť. Dobrou správou je, že pretože váš tím je pravdepodobne malý, môžete sa priamo spýtať, aké výhody majú najradšej.
Či váš tím požaduje flexibilné hodiny, dni v práci, zľavy v telocvični alebo viac dní dovolenky, investujte čas na identifikáciu a splnenie týchto požiadaviek čo najlepšie. Zobrazenie vašich zamestnancov, ktoré oceňujete ich život mimo prácu, ktorú vykonávajú, zvýši morálku a zlepší ich oddanosť vašej spoločnosti a vašej misii.
Inými slovami, šťastní zamestnanci sú efektívnejší a produktívnejší, čo znamená, že sa každodenne robia viac.
Stitch v čase
Na staré príslovie je stále pravda, že šitie v čase ušetrí deväť. Ak nemáte čas opraviť tieto nohavice dnes, rozhodne nebudete mať čas na oprava oveľa väčšiu dieru za tri mesiace.
Môže sa to zdať skľučujúcim projektom, ale nastavením vášho podnikania na dlhodobý rast trávením času teraz ušetríte čas neskôr.
Fotografie pomocou technológie Shutterstock
7 Komentáre ▼
