Najlepším spôsobom, ako zabezpečiť, aby sa veci urobili - a správne - je umožniť otvorenú komunikáciu na pracovisku. Usporiadajte schôdzku tak, aby každý, kto bol v oddelení alebo bol zapojený do konkrétneho projektu, bol aktuálny o tom, čo sa deje.
Ako to urobiť:
Zabezpečte, aby každý, kto potrebuje byť prítomný, mohol tak urobiť. Odosielajte e-maily každému, kto by sa mal zúčastniť, a navrhol cieľový čas a miesto stretnutia. Urobte to aspoň týždeň vopred.
$config[code] not foundAk všetci hovoria, že sa môžu zúčastniť stretnutia v určenom čase, schôdzku formálne naplánujte. Ak nie, skúste nastaviť iný čas a zopakujte krok 1, aby ste zistili, či nový návrh funguje lepšie pre všetkých zúčastnených.
Požiadajte skupinu, aby vám poslala návrhy a témy, ktoré sa majú na schôdzke zaoberať. Môže to zahŕňať otázky, ktoré môžu mať ľudia, termíny alebo iné všeobecné informácie o tom, čo sa diskutuje.
Zozbierajte informácie, ktoré dostávate od svojich spolupracovníkov, do jedného dokumentu, ktorý obsahuje všetky témy, ktoré sa majú prerokovať. Toto poskytne usporiadanie stretnutia, aby všetci vedeli, čo očakávať.
Pošlite vyplnený dokument svojim spolupracovníkom na schválenie. To im umožňuje pridať alebo vykonať zmeny, ktoré sú uvedené.
Teraz ste pripravení usporiadať stretnutie. Každý by mal mať možnosť vyjadriť svoj príspevok o čase a mieste stretnutia ao programe.
Tip
Komunikácia je kľúčová pri práci s veľkou skupinou jednotlivcov, ktorí všetci potrebujú dosiahnuť spoločný cieľ. Nikdy nezrieknite otázky alebo návrhy, ak sú relevantné pre daný materiál. Niekto iný môže mať rovnakú otázku.
