Práca na diaľku sa čoraz viac stáva spôsobom obchodného života. Podľa amerického sčítania ľudu Bureau, asi 20 až 30 miliónov ľudí pracuje doma aspoň jeden deň v týždni. Celosvetovo sú čísla ešte pôsobivejšie. Prieskum Citrix Workplace of the Future zistil, že 24 percent svetových spoločností umožňuje svojim zamestnancom pracovať v čase a na miestach, ktoré si vyberú.
Aké sú výhody tohto prístupu?
$config[code] not foundPre zamestnancov telecommuting eliminuje cestovné náklady a poskytuje lepšiu rovnováhu medzi pracovným a súkromným životom. V prípade spoločností to znižuje náklady na zamestnancov a nehnuteľnosti, čo môže byť veľkým prínosom pre malé podniky, ktoré môžu mať nedostatok kapitálu a infraštruktúry na udržanie tradičného kancelárskeho prostredia. Navyše telecommuting umožňuje firmám prenájom zo širšieho poľa žiadateľov, vrátane zdravotne postihnutých a geograficky odstránených pracovníkov.
Avšak práca z domova predstavuje pre zamestnancov aj zamestnávateľov množstvo jedinečných výziev. V poslednej dobe generálny riaditeľ spoločnosti Yahoo, Marissa Mayer, zrušil svoju dlhoročnú prácu na domácej pracovnej ploche s odvolaním sa na potrebu jej spoločnosti zlepšiť spoluprácu zamestnancov a komunikáciu. V prieskume spoločnosti Forrester o virtuálnych pracovných prostrediach v období po recesii (PDF) ostatní zamestnávatelia zdieľali obavy Mayerovcov, 49% sa obával o efektívnu komunikáciu so vzdialenými zamestnancami a 43% sa obáva úspešného riadenia projektov a termínov.
Čo môžu zamestnávatelia urobiť, aby minimalizovali potenciálne nevýhody z práce na diaľku?
Je to všetko o správnych zamestnancoch, správnej bezpečnosti a správnych nástrojoch na sledovanie projektov.
Správny zamestnanci
Nie každý zamestnanec je vyradený z práce ako doma. Väčšina zamestnancov bola podmienená prácou v mikromanažovanom kancelárskom prostredí a niektorí môžu plachtiť pri samostatnej práci. Julia Drakeová, zakladateľka a riaditeľka pre vzťahy s verejnosťou Julia Drakea, tento problém vyriešila zavedením skúšobnej doby pre všetky možné nájmy.
"Strávil som s nimi asi šesť mesiacov až rok, aby som sa ubezpečil, že majú správnu pracovnú etiku a schopnosť pracovať nezávisle bez toho, aby šéf dýchal na krku," povedal Drake. "Na to, čo robíte, potrebujete ambície, disciplínu a vášeň. Trvá určitý typ človeka. "
Spoločnosti môžu mať potenciálnych zamestnancov aj testy osobnosti a správania ako súčasť procesu podávania žiadostí, ako je to v spoločnosti Affintus. To môže pomôcť určiť, či zamestnanec bude pracovať lepšie v kancelárii alebo v domácom prostredí.
Správna bezpečnosť
V uvedenej štúdii Citrix sa tiež zistilo, že 83 percent podnikov umožňuje vzdialeným zamestnancom používať vlastné zariadenia na prístup k firemným sieťam. Navyše 59% pracovníkov na diaľku nevyžaduje zálohovanie údajov spoločnosti.To môže spôsobiť veľa problémov a potenciálnych bezpečnostných rizík, najmä pre malé podniky, ktoré by mohli mať menej zabezpečenia.
Na udržanie bezpečnosti citlivých a kritických údajov by mali podniky rozvíjať a presadzovať osvedčené postupy v oblasti bezpečnosti a informovať zamestnancov o možných bezpečnostných hrozbách. Okrem toho by mali sledovať, aké zariadenia používajú zamestnanci a na čo ich používajú.
Správne nástroje na sledovanie projektov
Zamestnanci často prekvitajú, keď majú slobodu a flexibilitu v tom, ako a kde pracujú. To však neznamená, že by sa podniky mali vzdať svojej schopnosti monitorovať pokrok zamestnancov. Zamestnávatelia môžu ľahko zostať v kontakte so vzdialenými zamestnancami prostredníctvom e-mailu a okamžitých správ. Stretnutia spoločnosti sa môžu uskutočňovať prostredníctvom videokonferencií.
Zamestnávatelia by tiež mali dobre poradiť s implementáciou softvéru na sledovanie času zamestnancov na jednotlivé projekty. Tento softvér by mal byť plne integrovaný medzi vzdialenými a vlastnými pracovníkmi, aby si zamestnávatelia na prvý pohľad pozreli celú svoju pracovnú silu. To umožní manažérom efektívne spravovať termíny a náklady na všetky projekty spoločnosti.
Zdá sa, že práca na diaľku je cesta budúcnosti a ponúka veľa výhod pre zamestnávateľov i zamestnancov. Podnikatelia však môžu využívať tieto výhody len vtedy, ak implementujú určité smernice a cenné papiere. Ak sa tak nestane, podnikatelia riskujú, že skončia ako Yahoo, museli zrušiť možnosti telecommutingu v rokoch.
Pracujte na domácej fotografii pomocou aplikácie Shutterstock
4 Komentáre ▼
