Vedeli ste, že pozícia koordinátora udalostí urobila v roku 2014 zoznam najvyšších 5 najstrakálnejších pracovných miest. Súhlasíte alebo nesúhlasíte?
Ak si myslíte, že je to stresujúce plánovanie stretnutia alebo akéhokoľvek významného firemného podujatia, máte pravdu. Plánovanie stretnutí vyžaduje odborné znalosti v oblasti komunikácie, prípravy, riadenia, logistiky, marketingu a krízového manažmentu. Pretože s udalosťami, problémami v poslednej chvíli a mimoriadnymi udalosťami sa stáva - po celú dobu.
$config[code] not foundŠtúdia z lokality CareerCast na vyhľadávanie zamestnania odhalila, že pracovné miesta, v ktorých zamestnanci uvádzajú svoje životy na líniu, napríklad vojenskí a hasiči, patria medzi najstrašnejšie, zatiaľ čo tie, ktoré nepredstavujú bezprostredné nebezpečenstvo, ako sú audiológovia a kaderníčky, sú najmenej stresujúce. Podľa rebríčkov na stránkach bolo desať najstrakálnejších pracovných miest na rok 2014 a ich mediánové platy:
- Zapísaný vojenský personál: 28 840 USD
- Vojenský generál: 196.300 dolárov
- Hasič: 45.250 dolárov
- Pilot leteckej spoločnosti: $ 114,200
- Koordinátor udalosti: 45 810 USD
- Výkonný riaditeľ pre styk s verejnosťou: 54.170 USD
- Výkonný riaditeľ spoločnosti (senior): 168 140 USD
- Novinový reportér: 35 870 dolárov
- Policajt: 55.270 dolárov
- Taxikár: 22 820 USD
So zameraním na koordinátor udalostí - tiež známy ako plánovač schôdzok - hlavným dôvodom stresovej úrovne je výška zodpovednosti, ktorú musia vytvoriť, organizovať a vykonávať hladkú a úspešnú udalosť. Značka, marketing, povesť a budúci úspech podnikania môže mnohokrát zostať na ramenách jedného veľmi prepracovaného a dedikovaného koordinátora udalostí.
Našťastie, napriek tomu, že sú nositeľmi stresu, sú koordinátori udalostí militantne organizovaní odborníci. Sú majstrami konania konania. Sú odborníkmi na rezerváciu zábavy. Vedia, ako značkovať a predávať vašu akciu. Sú to pro profesionálov pri organizovaní vašej akcie a zaistenie toho, že udalosť vášho podujatia je úžasne odrazom jej témy a poslania. Stručne povedané, koordinátori profesionálnych podujatí sa darí v stresujúcej búrke detailov udalostí a logistiky.
Váš marketingový koordinátor alebo správca kancelárie nie je tak šťastný
Mnoho podnikov prevezme zodpovednosť za plánovanie a organizáciu konferencie, seminárov, stretnutí alebo iných významných firemných podujatí členovi svojho tímu - často členovi marketingového oddelenia.
Zatiaľ čo sú šikovní v oblasti online marketingu, správy obsahu, e-mailového marketingu, sociálnych médií, grafického dizajnu a ďalších, nemusí mať títo odborníci dostatočné nástroje a schopnosti - alebo čas - na zvládnutie toku úloh, ktoré tvoria každodenný život pre dnešných koordinátorov udalostí. Napriek tomu znova a znova spadajú povinnosti na štruktúrovanie, organizovanie a prezentáciu významnej udalosti na svoje pracovné stoly, ako na tonu tehál. Ďalšími odborníkmi, ktorí sa často podieľajú na tom, že sú "koordinátori udalostí" v podnikoch v oblasti malých a stredných podnikov, sú kancelárií manažéri, recepční a dokonca aj predajcovia.
Toto je kolosálna chyba. Odovzdaním zodpovednosti za koordináciu podujatí týmto ostatným odborníkom vyťahujete svoj čas, koncentráciu a energiu z výkonu vlastných súborov dôležitých úloh. Okrem toho vytvárate úroveň očakávania a zodpovednosti, ktorá v každom spravodlivom živote nie je v rozsahu svojho opisu práce. Výsledok môže byť zdôraznený, vyhorený a rozhnevaní zamestnanci sa snažia plniť svoje pravidelné povinnosti okrem toho, že ste hrdí vytiahnutím bezchybnej a úspešnej obchodnej udalosti.
Ste niekedy zvážiť prenájom koordinátora udalostí - skutočného?
Nepokúšajte sa znepokojovať a pochybovať o tom, že prijímanie koordinátora udalostí nie je nákladovo efektívne alebo nevyhnutné. Profesionálny koordinátor udalostí môže využiť vašu plánovanú udalosť mnohými spôsobmi, v neposlednom rade čo je skutočná udalosť, ktorú máte na mysli.
Profesionálny koordinátor udalostí dokáže zvládnuť všetky úrovne manažmentu udalostí: pozvánky, výber a riadenie miesta konania, detaily v ponuke, dekorácie, žrebovanie účastníkov, informovanosť o sociálnych médiách, rezervácia zábavy, fotografická udalosť a dokonca mediálne vzťahy.
Takže ísť ľahko na svojho marketingového riaditeľa alebo vedúceho kancelárie a zvážte tieto tri dôvody, prenajať externého koordinátora udalostí.
Vedia, čo robiť
Prečo by ste nechali svoju udalosť v rukách niekoho, kto ju "okrídľuje", na rozdiel od toho, aby ste premenili vaše podujatie na niekoho s preukázanými skúsenosťami v riadení firemných akcií? Chcete byť v rozpakoch?
Udalosti môžu definovať podniky a sú priamym reflexom vedenia podnikov. Profesionálny koordinátor udalostí môže vaše ideálne podujatie štruktúrovať - vo väčšine prípadov pracovať autonómne na základe vášho smeru, vízie, cieľov a rozpočtu. Najlepšie však sú 100% na vytvorenie a spravovanie vašej udalosti. To je ich jediná úloha.
Oni vedia, čo nemajú robiť
Renomovaný a zriadený koordinátor udalostí vie, čo sa týka plánovania udalostí. Vedia, ako ušetriť doláre tým, že vyjednávajú s predajcami a predajcami. Chápu, prečo zlyhajú udalosti - a vyhýbajú sa zlyhaniu za každú cenu. Koordinátori profesionálnych udalostí sú odborníci na krízové situácie, ktorí dokážu zvládnuť všetko od poslednej minúty rozhodnutia o prenájme parkovacích miest na zabezpečenie zálohovej zábavy v prípade, že plánovaný zábavca príde s chrípkou.
Pri príprave udalostí je rovnako dôležité vedieť, čo vyhnúť sa ako vedieť, čo iniciovať. Koordinátori profesionálnych podujatí sú majstrami žonglovania podrobností, ľudí a priorít. Nedostávajú sa rozčuľovaní. Oni len pokračujú v show!
Vaši zamestnanci chcú robiť svoje pracovné miesta - neplánujú vašu udalosť
Dokonca aj najviac súcitný, oddaný zamestnanec na svete v skutočnosti nechce prevziať zodpovednosť za vykonávanie svojich každodenných úloh a riadenie významnej udalosti pre vaše podnikanie. Je to skutočne prípad pýtať príliš veľa zamestnanca. Chcete, aby boli vaši zamestnanci produktívni. Chcete, aby sa vašim zamestnancom páčilo ich zamestnanie. Urobte im - a vy - láskavosť a dôrazne zvážte, aby ste do koordinátora podujatia spravovali svoje semináre, konferencie, ocenenie zákazníkov alebo firemné sviatky.
Hoci je pravda, koordinátor udalostí je jednou z najstresnejších pracovných miest v okolí, minimálne koordinátori odborných podujatí vedia, ako zvládnuť stres - a prinášajú skvelé udalosti. Dúfam, že takýto stupeň stresu na jednotlivca, ktorý nie je vybavený na to, aby ho zvládol s milosťou v ohni, je jednoducho zlé pre vašu udalosť - a pre vašu firmu.
Fotografovanie obchodných udalostí prostredníctvom aplikácie Shutterstock
10 komentárov ▼
