Úmrtie údajov, ktoré naznačujú, že práca na diaľku už nie je raritou, ale stáva sa bežnou súčasťou, môžete pridať najnovšie zistenia spoločnosti Work Without Walls od spoločnosti Microsoft. Výskum spoločnosti Microsoft ukazuje, že umožnenie zamestnancov pracovať na diaľku rýchlo sa stáva nie perk, ale obchodným imperatívom.
Tu je niekoľko zistení:
- Viac ako polovica (56%) informačných pracovníkov pri skúmaných malých spoločnostiach tvrdí, že ich spoločnosť nemá formálnu teleworkovú politiku umožňujúcu prácu na diaľku. (39 percent má televíznu politiku.)
- 36 percent informačných pracovníkov cíti, že ich kolegovia podporujú opatrenia na diaľku, zatiaľ čo len 31 percent si myslí, že ich šéfovia podporujú.
- V skutočnosti takmer rovnaký počet (30 percent) verí, že ich šéfovia aktívne nepodporujú opatrenia na diaľku.
- To môže vysvetľovať, prečo zamestnanci pracujú vzdialene menej dní, než si želajú. Informačné pracovníčky hovoria v ideálnom prípade, že radi pracujú vzdialene 8 dní v mesiaci, v skutočnosti dosahujú len priemerne 3,2 dňa za mesiac.
- Prečo zamestnanci radi pracujú na diaľku? Najdôležitejší dôvod - naozaj žiadne prekvapenie - aby sa predišlo doprave (povedzme 25 percent). Zostávajú za sebou, dosiahnutie lepšej rovnováhy medzi pracovným a súkromným životom (16%), ktoré sú produktívnejšie ako v kancelárii (14%) a dokončovanie práce, ktorú nemôžu dokončiť v kancelárii (14%).
Aké aspekty práce na diaľku stále spôsobujú problémy pre informačných pracovníkov v malých podnikoch? Možno vás prekvapí. Pri práci na diaľku iba 21 percent hlási, že má problém spolupracovať s kolegami v reálnom čase; iba 18 percent uviedlo, že sa vyskytol problém s prístupom k interným sieťovým súborom. Problém číslo jedna, ktorý uviedol 40% informačných pracovníkov, nebol schopný uskutočňovať telefonické hovory zo svojich počítačov. Nedokáže ľahko určiť, či je k dispozícii kolega (citovaný 28 percentami), upadol do stredného rozsahu nepríjemností.
Najlepšie domáce peeves zahrnuté: nie je schopný hovoriť tvárou v tvár (najvyššia otázka na 42 percent); nedostatok rýchlej reakcie (33%); že ich spolupracovníci nemali zodpovednosť (20 percent).
Ako ukazujú tieto výsledky, mnoho starých bugaboos o práci na diaľku jasne zmizlo. Prístup k súborom mimo kancelárie už nie je dôležitým problémom a viac ľudí vie, že diaľkoví pracovníci môžu byť rovnako zodpovední a prístupní ako ich kolegovia v kancelárii.
Čo je stále hlavnou prekážkou pre firmy, ktoré nepovoľujú alebo nepodporujú prácu na diaľku? Na základe týchto čísiel to znie ako vnímanie. Nedostatočná podpora niektorých zamestnávateľov môže byť spôsobená zastaranými presvedčeniami. A najväčší partneri sťažností (ktorí nie sú schopní hovoriť tvárou v tvár) môžu byť rýchlo vyriešené pomocou Skype alebo jednoduchých VoIP systémov.
Zatiaľ čo práca na diaľku otvára nové možnosti pre zamestnancov i zamestnávateľov, Microsoft poukazuje na to, že prináša nové riziko. Prieskum zistil, že mnoho zamestnancov využíva sociálne siete na spoluprácu mimo sídla, čo znamená nové obavy o bezpečnosť, pretože citlivé informácie vašej firmy by mohli byť vystavené pozorným pohľadom. Ak zavádzate zásady vzdialenej práce (a dúfam, že ste), uistite sa, že zavádzate technológiu a politiky, aby ste odstránili narušenia bezpečnosti, ktoré môžu vzniknúť, keď váš tím používa verejné sociálne siete na obchodné účely.
