Nezáleží na tom, aký dobrý dostanete pri stanovovaní priorít a žonglování vašich zoznamov úloh, stále existujú časy, kedy chcete, aby vaše najťažšie obchodné úlohy zmizli. Poznáte tie: zhromažďovanie údajov, zadávanie údajov, plánovanie schôdzok, správu doručenej pošty atď. Tieto úlohy vyčerpajú vašu energiu, ale je potrebné ich urobiť a urobiť dobre, aby ste zaistili úspech vašej malej firmy.
Ak tieto problémy znejú známe, máte šťastie. tam sú nástroje, ktoré vám môžu pomôcť odstrániť vaše najťažšie obchodné úlohy alebo aspoň zaberať oveľa menej času. Tu sú tu tri základné princípy, z ktorých každá pomáha znižovať čas strávený vašimi najnáročnejšími úlohami: automatizáciou, jediným vstupným bodom a samoobslužnosťou zákazník / zamestnanec. Všetky sú riešené nástrojmi uvedenými nižšie.
$config[code] not foundNástroje pre firemné informačné panely pre malé firmy
Získanie podrobného pohľadu na životné známky vašej firmy môže byť jedným z vašich najdôslednejších úloh. Najprv by ste museli zhromažďovať údaje, ktoré potrebujete, navštívením množstva zdrojov, a to ako on-line, tak i mimo. Potom by ste mali všetky údaje správne premiešať správne, aby ste mohli vytvoriť a zobraziť zmysluplné správy.
Nástroje v tejto časti vám ušetria oba tieto kroky. Zhromažďujú údaje o vašej firme automaticky, zlúčia dáta zo všetkých vašich zdrojov do jedného celku a potom predstavia veľmi užitočné a ľahko pochopiteľné správy na palubnej doske. Čo šetrič času!
Klipfolio
Jedným z najrozmanitejších prístrojových panelov za cenu je Klipfolio automaticky zbierať dáta z viac ako 900 zdrojov. Môžete dokonca nahrať údaje manuálne. Klipfolio potom zhromaždí tieto údaje spoločne tak, ako by ste chceli, aj keď pochádza z viacerých zdrojov. Potom ukáže údaje, ako vidíte nižšie, na užitočnom ovládacom paneli počítača alebo mobilného zariadenia.
Hodí sa možnosť nastaviť prahové hodnoty a grafy indikátorov (napríklad červený vykríkací bod, keď sa odovzdajú zlé prahové hodnoty) a môžete vidieť potenciálne výhody.
DashThis
Ďalší robustný nástroj na palubnú dosku DashThis dokáže vytiahnuť údaje z mnohých zdrojov. Ale čo naozaj vyniká je, že nástroj ponúka dodatočnú službu. Vytvára spojenie s ľubovoľným zdrojom, ktorý ešte nie je zahrnutý. To vám môže pomôcť nájsť ďalšie údaje, ktoré ste možno zmeškali.
Numerics
Numerics je aplikácia určená iba pre zariadenia so systémom iOS, ktorá dokáže automaticky vyťahovať dáta z mnohých najobľúbenejších online riešení, vrátane služieb Google Analytics, PayPal, Zendesk a WordPress. Výsledkom je riadiaci panel s okamžitým pohnutím, kde môžete každý panel dotýkať, aby sa mohol kopať hlbšie do jednej oblasti. Pozrite si obrázok nižšie.
Jedna pekná funkcia: môžete pripojiť cez Airplay alebo HDMI, aby ste zobrazili palubnú dosku na veľkej obrazovke.
Nástroje na automatizáciu malých podnikov
Automatizácia reguluje úbytok, pokiaľ ide o zníženie času stráveného na únavné obchodné úlohy. Tieto nástroje odoberajú všetky malé, denné (často mnohokrát denne) úlohy mimo tvoju dosku. Takto vás oslobodzujú, aby ste pracovali na ziskovom to-dos.
Zapier
Zapier vám umožňuje spustiť akciu v jednej aplikácii, keď sa niečo stane v inej aplikácii. Tu je príklad príkazu, ktorý by ste mohli zadávať: "Keď sa niekto prihlási na môj newsletter, vytvorte si záznam pre nich v mojom systéme riadenia vzťahov so zákazníkmi." Koľko času by vás ušetrilo za jeden deň? Tu je ďalší: "Pridajte používateľov služby Twitter do tabuľky služby Disk Google, keď obľúbili jeden z mojich tweetov"? Získate nápad. Je to praktický spôsob, ako získať teplé vedenie.
S hákmi na viac ako 200 webových aplikácií sú možnosti obrovské.
Ak to potom (IFTT)
Ak toto potom (IFTT) je veľmi podobné Zapier, okrem toho je zadarmo. Je pravda, že v súčasnosti máte obmedzenie na 145 "recepty", termín IFTT pre spojenie "urobiť to, keď sa to stane". Aj napriek tomu sa tu zdá, že aj možnosti sa tu zdajú byť nekonečné. IFTT dokonca ponúka možnosť uskutočniť akciu založenú na možnej polohe vášho zariadenia so systémom Android alebo iPhone. Predstavte si, že dostanete SMS správu, keď ste v blízkosti pobočky klienta, ktorá vám pripomína, aby ste sa zastavili a povedali: "Ahoj!"
Ešte lepšie, môžete použiť recepty, ktoré už boli vytvorené inými používateľmi IFTT, skutočný skok na začiatku toho, ako získať čo najviac z tohto nástroja.
Pracovný postup Oasis
Posledným automatizovaným nástrojom, ktorý je tu uvedený, je Oasis Workflow, doplnok WordPress, ktorý vám umožňuje vytvoriť proces schvaľovania obsahu s krokmi. Proces zahŕňa podmienečné predpoklady (ak to nie je schválené) a role (spisovatelia, schvaľujúci) s konkrétnymi hráčmi (napríklad skutočný personál).
Pracovný postup Oasis sa javí ako neuveriteľný šetrič času z dvoch dôvodov. Po prvé, nemusíte si pamätať, že pošlete e-mail alebo text, aby upozornil ďalšiu osobu v procese, že je na čase, aby konal. Tento doplnok vás zaobchádza s týmto doplnkom. Po druhé, nepotrebujete prehľadávať správy, aby ste vedeli presne v akej fáze je každý obsah súčasne. Takže to môže byť užitočný nástroj pre správcov obsahu.
Nástroje elektronickej pošty pre malé podniky
Vďaka záplave e-mailov, ktoré dostanete každý deň, spravovanie doručenej pošty sa stalo neúprosnou každodennou celodennou úlohou. Nástroje v tejto sekcii vám môžu pomôcť znížiť čas strávený na tejto nudnej úlohe a zároveň zabezpečiť, aby ste si nevšimli dôležité správy.
ActiveInbox
ActiveInbox zmení vašu schránku Gmail na zoznam úloh týkajúci sa steroidov. Stačí len niekoľko kliknutí na tlačidlo, môžete zoraďovať svoje e-maily do skupín, ako napríklad "Do dnes", "Čakanie na", "Akcie, ktoré sa majú vziať" a ďalšie. To vám pomôže pracovať prostredníctvom e-mailu rýchlo a užitočne, takže dôležité správy plávajú na vrchol a zostanú na vašom radare, zatiaľ čo menej dôležité správy skončia v vedre, aby ste sa s nimi vyrovnali, keď sa k nim dostanete.
Sú tu ďalšie dve pekné rysy. Jednou z nich je možnosť naplánovať odosielanie e-mailov v budúcom dátume a čase. Ďalším je pridanie priečinkov "Projekt", ktoré vám umožňujú zoskupovať e-maily a úlohy podľa spoločných cieľov.
Mailstrom
Mailstrom používa na skenovanie hlavičiek e-mailov umelú inteligenciu (ale nikdy obsah.) Potom zoradí každú správu do zväzkov, ktoré môžete spravovať ako skupina. Na rozdiel od ActiveInbox, Mailstrom môže byť použitý s ľubovoľným e-mailovým systémom vrátane Gmail, AOL, Outlook a Apple.
K dispozícii je tiež funkcia odhlásenia, ktorá odstráni váš e-mail z mailingových zoznamov, ktoré chcete odísť.
Nástroje na rezerváciu pre menšie firmy
Koľkokrát ste dlhšie trvali na plánovaní schôdzky, potom skutočná udalosť bude trvať? Tieto nástroje odstraňujú túto frustráciu zavedením "samoobsluhy" ako spôsobu, ako si zákazníci môžu naplánovať stretnutia počas slotov, ktoré ste označili za dostupné. Tento proces eliminuje neustále prerušenia, takže sa môžete zamerať na poskytovanie výnimočných služieb.
MINDBODY
MINDBODY je nástroj rezervácie stretnutí, ktorý ponúka niektoré naozaj užitočné funkcie. Nielenže môžu klienti používať vaše webové stránky na naplánovanie stretnutí, ale môžu tiež použiť miniaplikáciu Facebook zobrazenú nižšie. Môžu tiež naplánovať používanie svojich mobilných zariadení. K dispozícii je aj bezplatná aplikácia, ktorú môžu používatelia používať.
Jednou zaujímavou funkciou je "wait list", ktorý umožňuje klientom zaregistrovať sa na časový úsek, ktorý už bol prijatý. Funkcia potom ich presunie na miesto a upozorní ich, ak predchádzajúci klient zruší. K dispozícii je tiež celý rad hlásení, prihlásenie klientov a marketingové funkcie, ktoré prichádzajú s týmto nástrojom, ktorý by ste sa chceli pozrieť.
ScheduleOnce
Ak hľadáte nástroj na vytváranie plánovania pre klientov, spolupracovníkov a priestory na schôdzky, možno budete chcieť zvážiť program ScheduleOnce. Klienti môžu použiť tento nástroj na plánovanie schôdzok a spolupracovníci ho môžu použiť na nájdenie vhodného času na stretnutie (veľmi únavná obchodná úloha, ako to vie každý majiteľ malého podniku!) Ale môžete si tiež rezervovať zasadacie miestnosti a dokonca naplánovať aj niekoho iného povolenia. Zdá sa teda, že je to veľmi všestranný nástroj.
Nástroje na plánovanie zamestnancov pre malé firmy
Findmyshift
Ak prevádzkujete malú firmu, v ktorej zamestnanci pracujú so zmenami (napríklad maloobchodné podniky, reštaurácie a iné podniky poskytujúce služby), môžete sa pozrieť na službu Findmyshift. Po prvé, môžete nastaviť plán pre svojich zamestnancov, ktorý je dostupný kedykoľvek a kdekoľvek na akomkoľvek zariadení. Po druhé, môžete povoliť svojim zamestnancom nárokovať si svoje vlastné časové intervaly a spravovať zmeny a swapy na základe svojich oprávnení.
Nástroj tiež obsahuje plánovanie presunutia myšou, rôzne roly a povolenia, upozornenia na automatické posielanie pripomienok a časové listy, takže majitelia firiem, ktorí riadia zamestnancov s prísnymi časovými rozvrhmi, sa môžu chcieť pozrieť.
Nástroje na zhromažďovanie a organizáciu údajov o malých podnikoch
Ak vaša firma používa veľa formulárov, kontrolných zoznamov a iných metód zhromažďovania údajov, potom je to vaša sekcia. Tieto nástroje eliminujú obávanú dvojitú úlohu zadávania údajov. Toto je, keď znova zadáte, čo je napísané na kus papiera do vašich digitálnych systémov. Je to zdĺhavá úloha, ktorá stráca čas a je náchylná k chybe. Takže tu sú niektoré nástroje, ktoré ho môžu odstrániť.
Plátno
Plátno prevezme vaše formuláre a premení ich na mobilné aplikácie, ktoré môžu byť použité kdekoľvek na zachytenie textu, obrázkov a dokonca aj podpisov. Po vyplnení formulára je možné údaje synchronizovať s vašimi firemnými systémami, čím sa eliminuje dvojitý vstup.
Ale to, čo môže majiteľov firiem ešte viac zapôsobiť, je obchod s aplikáciami Canvas, kde sú k dispozícii tisícky aplikácií, ktoré pridávajú obe formy a funkčnosť. Ak nemôžete nájsť to, čo potrebujete, Canvas vám tiež umožňuje vytvoriť si vlastné aplikácie.
FileThis
FileThis funguje ako superúčinný osobný asistent, bezpečne získava všetky vaše výpisy online, účty a ďalšie dokumenty od spoločností ako American Express, Chase, PayPal a Amazon, bez toho, aby ste sa museli prihlasovať na svoje stránky individuálne.
Po uložení v online mieste podľa vášho výberu, ako sú Dropbox, Evernote alebo Disk Google, sú vaše údaje zoradené, jasne pomenované a konvertované do súboru PDF. Pomocou aplikácie FileThis online alebo vo vašom mobilnom zariadení môžete vyhľadávať údaje podľa mena, dátumu, kľúčového slova a značky.
Možno to bolo obdobie, kedy boli nudné úlohy vo vašej firme nevyhnutné. Ale skôr, než budete súhlasiť s tým, že je to stále pravda, nezabudnite skontrolovať niektoré z nástrojov v tomto zozname. Technológia môže vylúčiť čas strácajúce časové úlohy z vašej firmy, čím vám poskytne viac času na vytvorenie lepšieho produktu alebo služby a lepšie poskytovanie služieb vašim zákazníkom.
Stretnutie fotografie pomocou aplikácie Shutterstock
15 Komentáre ▼
