Výhody zjednotenia služieb IT

Obsah:

Anonim

Žonglovanie troch alebo viacerých obchodných služieb od viacerých spoločností môže prispieť k jednej zbytočnej bolesti hlavy, ktorú je potrebné zvládnuť. Riešenie tohto problému môže byť rovnako jednoduché, ako je možné získať všetky vaše služby od tej istej spoločnosti.

Zoskupovanie IT služieb je možnosťou, ktorú ponúkajú niektorí poskytovatelia služieb, ktorí vám umožnia kombinovať rôzne služby do jedného účtu. Často zahŕňa internetové, televízne a telefónne služby. Niektoré ponúkajú dodatočné doplnkové služby, ako je online zabezpečovací softvér, základný webový balík a dokonca aj e-mailové adresy. Okrem toho sa dostanete do sieťových služieb, špecializovaného Ethernetu a ďalších.

$config[code] not found

Budem v súčasnosti av budúcnosti mať správne úrovne každej služby?

Prvá vec, ktorú musíte zvážiť, je to, čo potrebujete - nielen teraz, ale aj v budúcnosti, keď vyrastiete.

Môže váš poskytovateľ služieb poskytovať základné služby, ktoré potrebujete teraz, cenovo dostupné?

A čo rast? Budete môcť rásť s poskytovateľom služieb? Ako vaša spoločnosť rastie z, povedzme, malý podnik s niekoľkými zamestnancami, na jeden s 25, 50, 100 alebo viac - bude váš poskytovateľ služieb schopný poskytovať služby podnikovej triedy, ktoré hladko hladko, avšak za ceny menšiu organizáciu si môžu dovoliť?

Pre telefónnu službu zvážte, čo potrebujete, najmä ak máte také špeciálne potreby ako call centrum alebo vzdialené pracovníčky, ktoré musia byť prepojené s centrálnym telefónnym systémom.

Pokiaľ ide o televíziu, zvážte tak vašu potrebnú obchodnú a klientskú potrebu služby. Poskytuje vám balík najnovšie finančné aktualizácie, správy o počasí a novinky? Poskytuje správny typ lobistickej zábavy, či sú malé deti alebo dospelé publikum? Tieto malé úvahy môžu mať veľký vplyv na klientov, ktorí môžu byť v čakárni.

Pre vysokorýchlostný prístup k internetu sa ceny obvykle líšia podľa rýchlosti sťahovania. Ale vaša rýchlosť, naozaj vaša šírka pásma, je jedným z najdôležitejších nástrojov v každej kancelárii alebo podnikateľskom prostredí. Kde čas sú peniaze a vaša schopnosť vykonávať prácu závisí od veľkosti internetovej rúry v porovnaní s počtom používateľov, ktorí ju zdieľajú, nájsť balík s touto mimoriadnou rýchlosťou nie je len túžbou, stáva sa to nutnosťou.

Zvážte tieto výhody jedného poskytovateľa, jedného účtu

Poskytovatelia služieb, ktorí môžu poskytovať viac služieb, môžu priniesť značné výhody. Dobré dôvody na nákup balíka služieb od jedného poskytovateľa zahŕňajú:

Zjednodušená správa

Áno, je možné zdobiť viacero služieb od rôznych poskytovateľov. Ale potom vám chýbajú výhody jedného poskytovateľa - jeden z nich je menej administratívnych bolesti. Keď vaše podnikanie rastie, každá hodina strávená v administratíve je hodina, ktorú nemáte pre iné aktivity, ktoré vedú priamo k rastu podnikania.

Najmä v malých podnikoch, kde nemáte hlboký riadiaci tím - ale skôr máte niekoľko ľudí, ktorí majú viac klobúkov - existuje kvantifikovateľný prínos pre udržanie administratívnych aktivít čo najjednoduchšie.

Je to efektívnejšie, keď máte jednu firmu, s ktorou sa môžete vyrovnať. Zvyčajne dosiahnete nižšiu krivku učenia, jednoduchšie spravovať fakturáciu a celkovo menej zložitosť. Skôr ako hádka s viacerými telefónnymi hovormi, viacerými službami a viacnásobnými účtami, ktoré sa budú každý mesiac spravovať, budete mať vzťah s jednou spoločnosťou.

Rýchlejšie nastavenie

Pomalá rýchlosť implementácie je jedným z tých nedostatkov, ktoré môžu negatívne ovplyvniť rastúce podniky. Čím dlhší čas strávený pri vyšetrovaní a rozširovaní služieb od mnohých poskytovateľov a zaistiť, aby akékoľvek služby, ktoré potrebujú vzájomnú interakciu, robia to bez problémov, tým dlhšie trvá, kým systém zavádza.

S jedným poskytovateľom je všetko jednoduchšie. Často ste získali rýchlosť pri zavádzaní nových služieb.

Schopnosť škálovať

Nie je to len počiatočná implementácia, ktorú chcete zvážiť. Vaše rastové plány je potrebné vziať do úvahy.

V rôznych bodoch, keď sa vaša firma rozrastá, možno budete chcieť aktualizovať, rozšíriť kapacitu alebo pridať nové služby. Viac rôznych poskytovateľov služieb, s ktorými sa zaoberáte, je zložitejšie a môže byť rozšírený a rozšírený. Chcete, aby ste dosiahli mierku rastu - nepostaďte zbytočné prekážky vo svojej ceste.

Pri hodnotení poskytovateľov služieb sa pozrite na ich schopnosť poskytovať služby, ktoré vám pomôžu rýchlo rásť, keď ich potrebujete. Správny poskytovateľ služieb vám môže nielen pomôcť pri škále vysoko kvalitných internetových služieb, ale aj bezproblémovo prepojiť viacero miest a zabezpečiť výkon, ktorý potrebujete, bez neobmedzeného vybavenia a pracovných nákladov.

Týmto spôsobom nemusíte pokračovať v prešetrovaní nových poskytovateľov, ale môžete zavolať, aby ste získali loptu, aby ste vyhoveli budúcim potrebám.

Šetri si peniaze

Poskytovatelia služieb môžu ponúknuť zľavy, ak si od nich zakúpite niekoľko služieb.

Poskytovatelia služieb majú motiváciu chcieť, aby si zákazník od nich kúpil viac a ponúkne zľavy, aby sa ubezpečil, že k tomu dôjde. Rovnako ako pri vlastnom podnikaní, získavanie nových zákazníkov stojí peniaze. Takže maximalizácia počtu služieb poskytovaných jednému zákazníkovi pomáha udržať ich vnútorné náklady v súlade.

To znamená, že máte svojho poskytovateľa služieb priamo tam, kde ho chcete: Ponúka vám najlepšie ponuky. Poskytovanie IT služieb vám prináša väčší vplyv na ceny u vášho poskytovateľa služieb. Ak si tu zakúpite jednu službu a jednu službu s iným poskytovateľom, jednoducho vám nedosiahne rovnakú celkovú cenu.

Jeden konečný kus poradenstva

Ak máte záujem o viazanie IT služieb, venujte viac času výskumu vašich obchodných potrieb. Venujte veľkú pozornosť vašim povolaniam, množstvu potrebnej šírky pásma atď. Bundling IT služieb vám môže ušetriť tú istú sumu peňazí a času - ale iba ak ste opatrní hľadať presný balík, ktorý najlepšie vyhovuje vašim individuálnym potrebám.

Nezabudnite porovnať celkové náklady, vrátane hardvéru a všetkých aktivačných poplatkov. Spýtajte sa ostatných, čo platia, skontrolujte reklamy a webové stránky a zavolajte. Vypočítajte svoje náklady - a to môže byť skvelý spôsob, ako zjednodušiť pracovný život a dosiahnuť lepšie výsledky pre vašu spoločnosť.

Hodina, lekcia: Urob si domácu úlohu! Môže sa vyplatiť.

Zbaliť fotografiu pomocou programu Shutterstock

3 Komentáre ▼