Prijímanie zamestnanca je jednou z najdôležitejších vecí, ktoré urobí vlastník malej firmy, ale málo má skúsenosti s tým.
Nižšie je uvedený zoznam, ktorý vám pomôže dosiahnuť trvalé lepšie výsledky. Ak ste noví prijímaní zamestnancov alebo máte iba rodinných zamestnancov, začnite tu:
Získajte federálne identifikačné číslo
Pred prijímaním zamestnanca môžete požiadať CPA alebo právneho zástupcu, aby sa zaregistrovali u IRS pre vás. Ale robiť to sami je dosť priamočiaro. Služba IRS umožňuje online aplikáciu (kliknite tu pre online IRS aplikáciu). Je to jedna z jednoduchších vecí, ktoré IRS nastavil. Budete potrebovať informácie o vašej spoločnosti, LLC alebo partnerstve vrátane mesiaca a stavu, v ktorom bola založená.
$config[code] not foundOkrem toho musí aspoň jeden jednotlivec uviesť svoje číslo sociálneho poistenia ako zodpovednú stranu.
Nakoniec budete musieť vedieť, ako je vaša účtovná jednotka zdanená (napr. S-Corp.). Ak si nie ste istí, obráťte sa na svojho daňového spracovateľa. EIN (Identifikačné číslo zamestnávateľa) dostanete v písomnej podobe bezprostredne online po dokončení aplikácie. K dispozícii je aj papierová aplikácia (Formulár SS-4).
Zvážte samostatný kontrolný účet
Existujú dva hlavné dôvody, prečo to chcete urobiť pred nasadením zamestnanca. Jedným z nich je ochrana pred podvodmi. Vaši zamestnanci vám vždy získajú toto číslo a obmedzenie sumy, ktorá je na účte, obmedzuje potenciálnu škodu. Bankové podvody, elektronické a kontrolné podvody rastie. Náklady na samostatný účet sú lacné poistenie.
Druhým dôvodom je oddeliť dane zo mzdy. Udržanie vašej dane z miezd aktuálne je číslo jedna vec, ktorú môžete urobiť, aby ste zvýšili svoju šancu na obchodný úspech. IRS a štát nehrali pekné pri zbere týchto daní. Ich sankcie sú konfiškučné a pokúšajú sa ich od vás osobne zhromaždiť. Najjednoduchšie je oddeliť dane zo mzdy s každou mzdou na samostatný účet.
Zoznámte sa so svojimi požiadavkami na podanie mzdovej agendy
Požiadavky IRS môžete detailne zobraziť tu, ale väčšina vlastníkov firiem spadá do mesačnej mzdy, štvrťročnej kategórie súborov. IRS tiež zhromažďuje federálnu daň za nezamestnanosť (FUTA), ktorá sa spravidla vykonáva štvrťročne a vykazuje sa každoročne.
Formuláre W2 musia byť zamestnancom poskytnuté do 31. januára nasledujúceho roka a do konca februára musia byť podané do Správy sociálneho zabezpečenia. Je dobré zosúladiť informácie, ktoré ste odoslali IRS počas celého roka s W2, ktoré pošlete SSA, pretože IRS to bude. Oni zvyčajne nie sú okolo, aby na to na rok, tak ušetrite škaredé prekvapenie.
Všetky federálne platby musia byť vytvorené elektronickým federálnym daňovým platobným systémom (EFTPS) a musíte sa zaregistrovať, takže nečakajte, kým nie je splatná platba. Štáty majú vo všeobecnosti vlastné zrážky dane z príjmov, ako aj daň z nezamestnanosti. Niektoré mestá navyše vyberajú daň z príjmov. Uistite sa, že ste skontrolovali všetky vaše štátne a miestne požiadavky. Tu je dobré miesto na začatie.
To všetko je trochu ohromujúce? Súhlasím. To je dôvod, prečo približne 60 percent malých podnikateľov zadáva spracovanie miezd. Je to oveľa lacnejšie ako platenie neskorých sankcií.
Kompenzácia pracovníkov
Toto sa líši podľa štátu, no je isté, že ak máte existujúcich zamestnancov (vrátane rodinných príslušníkov) alebo chcete zamestnať zamestnancov, potrebujete odmenu pracovníkov. Odškodňovacie systémy pracovníkov sú nastavené tak, aby zaplatili za zdravotné náklady a škody pri pracovných úrazoch. Opäť sa líši podľa štátu, ale ak nedodávate odškodnenie pracovníkov, podliehate štátnej pokute, aj keď nikto nebol zranený. Tu je zoznam webových stránok každého štátu na kompenzáciu pracovníkov.
Vytvorte nový balíček prenájmu
Napriek tomu, že si môžete zamestnať iba jedného alebo dvoch zamestnancov ročne, mať doklady na jednom mieste, uistite sa, že vám nič nestratíte.
Pre každého zamestnanca musíte mať formulár IR-W4 a formulár I-9 UCIS. Nepovinné položky, ktoré sa budú líšiť od zamestnávateľa, zahŕňajú: Žiadosť o zamestnanie (pozri nižšie), Ponuku (pozri nižšie), Kontrola podkladov (pozri nižšie) 401k), Formulár na prijímanie priamych vkladov, Dohodu o vybavení zariadení.
Má Vaša spoločnosť už zamestnancov? Potom si budete chcieť pozrieť tieto užitočné tipy:
Kedy prenájom
Väčšina majiteľov malých firiem, s ktorými som sa zaoberal, nenahláňa zamestnanca s plánom.
Rovnako ako máte marketingový plán alebo finančný plán, vlastník firmy by mal mať aspoň základný nábor alebo personálny plán. Začnite so základnou organizačnou tabuľkou pre váš existujúci tím (aj keď je to len štyria ľudia). Identifikujte, kde budete musieť pridať ľudí v nasledujúcich dvoch rokoch na základe vášho celkového obchodného plánu a pridajte ich do organizačného plánu ako "čakajúce". Prepojte tieto čakajúce najímanie so spúšťačom, ako je počet zákazníkov alebo výnosové doláre. To robí rozhodnutie racionálne na rozdiel od reakcie na dočasné udalosti.
Koho na prenájom
Som obrovský zástanca knihy "Kto" Geoff Smart a Randy Street. Skôr ako zvážite prijatie zamestnanca, musíte sa rozhodnúť, kto je to, čo potrebujete.
Smart a Street navrhujú písanie Scorecard pre pozíciu, ktorá podrobne opisuje poslanie zamestnanca, jeho výsledky a zručnosti potrebné na dosiahnutie. Toto je kritický krok, ktorý by sa nemal preskočiť. Prijímanie nesprávneho človeka je horšie než vôbec nepožičať. Smart a Street tiež načrtávajú vynikajúci proces interview, ktorý vám poskytne konzistentne lepšie výsledky.
Žiadosť o zamestnanie
Použite aplikáciu pre všetkých. To zahŕňa súčasných zamestnancov, ktorí by sa mohli uchádzať. Konzistentná dokumentácia vás ochráni pred problémami s prípadmi diskriminácie.
V ideálnom prípade bude aplikácia obsahovať verzie pre vyhľadávanie na pozadí, ale spoločnosti tretej strany, ktoré kontrolujú pozadie, často vyžadujú vlastné formuláre. Existuje niekoľko otázok, ktoré sa nemôžete spýtať, preto je najlepšie použiť formulár, ktorý bol preskúmaný osobou, ktorá má skúsenosti s ľudskými zdrojmi vo vašom štáte. Kliknite sem pre vzorové formuláre. Ak je váš priemysel alebo situácia nezvyčajná, komplikovaná alebo ak potrebujete ďalšiu istotu, obráťte sa na miestneho právnika.
Kontroly na pozadí
Malé podniky vo všeobecnosti nevykonávajú kontroly svojich zamestnancov, pokiaľ nie sú, podobne ako prepravná spoločnosť. Kontroly na pozadí sú však lacné poistenie.
Mali sme odsúdeného kriminálniku a prijali sme prácu, ktorá prebieha pred prešetrovaním. Ukončila sa, kým sa vrátili výsledky. Netušila som, čo prechádza cez hlavu, ale zachránila nás veľa bolesti.
Nejde o zlý zámer, aby ste si urobili svoju politiku pravidelných kontrol na pozadí, ako každoročne pre všetkých zamestnancov.
Referencie
Ak ich žiadate o žiadosti pri prijímaní zamestnanca, skontrolujte ich. Mnohí majitelia predpokladajú, že žiadateľ by neposlal nesprávny odkaz a spravidla majú pravdu. Ale niekedy to robia, a umožňuje vám potvrdiť, či majú zručnosti, ktoré ste zistili vo vývoji Scorecard.
Odkazy by tiež mohli odhaliť veci, ktoré sa v kandidátskom rozhovore nezachytili.
Testovanie liekov
Mnoho vlastníkov má z bezpečnostných dôvodov politiku testovania drog pre žiadateľov a súčasných zamestnancov. Ale nie je to zlá politika vo všeobecnosti.
Kľúčom je opäť dôsledne uplatňovať túto politiku. Vo všeobecnosti je najlepšie zahrnúť všetkých, aby nedošlo k diskriminácii. Aj keď sa to môže zdať zrejmé, musíte dodržať vaše pravidlá. Bez výnimky!
Niektorí majitelia podnikov nemajú radi politiku a tvrdia, že "toto je malý podnik a politiky nie sú potrebné." Nakoniec sa ocitnete v zlej situácii. Uplatňovanie pravidiel je jednoduché.
Testovanie zručností
Identifikovali ste potrebné zručnosti pomocou karty Scorecard. Vy ste rozhovor s kandidátom a ich referencie. Zdá sa, že žiadateľ má správne veci.
Vezmite hádku z rovnice: otestujte zručnosti, ktoré môžete. Existuje veľa online zdrojov, ktoré umožňujú nenákladné posúdenie zručností kandidáta, od softvérových schopností po telefóny a zákazníckeho servisu. Ak ide o technickú zručnosť, zvážte certifikáciu tretej strany. Mnohé organizácie ponúkajú svojim členom certifikácie (vedenie účtovníctva, administratívny asistent) alebo sa obráťte na miestnu odbornú školu.
Ak ste nastavený na kandidáta, ale chýba mu certifikácia, zamestnajte si ho na skúšobnú dobu, aby ste dostali čas na jeho získanie.
Ponuka
Obvykle je to jednoduchá vec, ale môže vám ušetriť bolesti hlavy po ceste. Správny list o ponuke by mal odkazovať alebo obsahovať popis práce, dátum začiatku, platovú sadzbu, výhody a ich zamestnanecký status. Zahrňte, ak sa zamestnanec považuje za "vôľu", ak sa tieto zákony uplatňujú vo vašom štáte.
Nie je potrebné uvádzať všetky zamestnanecké výhody, skôr odkazovať na príručku zamestnancov (a uistite sa, že podpíšu osobitné potvrdenie, že ich prijali a prečítali). Všeobecne väčšina majiteľov malých podnikov má zamestnancov "podľa uváženia" a nemajú zaručený čas zamestnania.
Požiadajte zamestnanca, aby podpísal list ponuky, pozitívne akceptoval podmienky v liste. Nakoniec, ak si nie ste istí, čo chcete zahrnúť do ponuky, obráťte sa na miestneho právneho zástupcu, ktorý má skúsenosti v oblasti zamestnania.
Kultúra
Často prehliadané majiteľmi malých podnikov je, či sa kandidát zhoduje s kultúrou vašej spoločnosti.
Videl som veľa zamestnancov, ktorí spĺňali všetky potrebné zručnosti a skúsenosti na Scorecard, ktorý sa nepracoval, pretože nemohli spolupracovať s existujúcim tímom. Jedným z najlepších nástrojov, ktoré som našiel, je index Kolbe. Toto meria konativné myslenie človeka (t. J. Vašu črevnú reakciu).
Osobne som to považoval za neoceniteľnú pri určovaní toho, či je niekto vhodný na pozíciu, a tým, že pomáha každému lepšie komunikovať a spolupracovať. Vykonajte hodnotenie sami a uvidíte, či neodhalí niečo zaujímavé.
Nové nahlasovanie
Všetci zamestnávatelia sú povinní hlásiť novému zamestnancovi do svojho štátu najneskôr do 20 dní od prijatia zamestnanca.
Nepovinné prehľady zahŕňajú overenie čísla sociálneho zabezpečenia u správcu sociálneho zabezpečenia. Všeobecne platí, že ak SSA nemôže zodpovedať číslu sociálneho zabezpečenia názvu, pošle vám list, ktorý vás požiada o overenie. Pre zamestnávateľa neexistuje žiadna sankcia. Je to len ťažké.
Ďalším voliteľným programom je overiť informácie zhromaždené vo formulári I-9 elektronicky s americkými zákazníkmi a imigráciou. Tento program s názvom e-Verify je od roku 2015 dobrovoľný.
Prenájom fotografií prostredníctvom služby Shutterstock
4 Komentáre ▼
