Hodiny a výdavky s FreshBooks

Anonim

Majitelia malých podnikov nosia každý klobúk pod záštitou svojho podnikania a napriek tomu pre väčšinu z nás sa len pár z týchto klobúkov dokonale hodí.

Pre mňa, ako majiteľ spoločnosti založenej na službách, sa kreatívne klobúky hodia dokonale. Ale rovnako ako Goldie Locks a jej skúsenosť vyčarujúc z troch medveďov, iné úlohy sú príliš mäkké alebo pravdepodobne príliš ťažké. Vhodnosť nie je taká dobrá.

$config[code] not found

Pre mňa sú úlohy zahŕňajúce čísla najťažšie:

Sledovanie výdavkov fakturácia záväzky Sledovanie predaja

Používam účtovný softvérový balík a ten, ktorý používam, je dosť jednoduchý. Potom som dnes počul o on-line dodatku k môjmu účtovnému softvéru. FreshBooks nenahrádza kompletný softvérový balík účtovníctva, ale skôr uľahčuje vykonanie niektorých problémov súvisiacich so zaplatením.

Len včera spoločnosť FreshBooks oznámila možnosť sledovať vaše výdavky; dokonca aj z vášho mobilného telefónu, a tak ma podnietila, aby som si trochu vyrazila na cyberspace a zistila, čo ešte ponúka.

Najprv som bol rád, že som našiel čisté a ľahko sledovateľné webové stránky, ktoré ma pozývali, aby som ich služby zadarmo vyskúšal. Pri ďalšom vyšetrovaní som zistil, že môžete využiť svoje služby ZDARMA na neobmedzené obdobie, ak sledujete len troch zákazníkov, ale ktokoľvek si to môže dať skúsiť zdarma po dobu 30 dní.

Keď som práve strávil víkend prihlásením všetkých mojich výdavkov na príjmy za 2. polrok 2007, aby som mohol ukončiť svoje dane, nová funkcia výdavkov bola zaujímavá. Je oveľa jednoduchšie sledovať výdavky "v okamihu", než robiť ich naraz.

Ale našiel som ďalšiu službu, ktorá bola ešte atraktívnejšia: sledovanie času.

Čas je moja jediná komodita a mám tendenciu dovoliť tomu, aby sa dostala odo mňa. Skúsil som používať panel úloh v programe Outlook a iné metódy plánovania a sledovania, ale protokol časopisu FreshBooks vám umožňuje detailne stanoviť časovú líniu projektu a všetkým pracovníkom pracujúcim na projektovom denníku ich hodiny. Môžete podrobne opísať projekt, každý z úloh, ktoré vám pomôžu dosiahnuť váš cieľ a nastaviť časový harmonogram pre každú úlohu. To je ideálne pre niekoho ako ja, ktorý často oceňuje veľký projekt a potom sa pýta, či som správne vypočítal počet hodín. Môžem sledovať hodiny na projekte a nakoniec určiť, či bola cena, ktorú som stanovila, vhodná na základe danej práce.

FreshBooks ponúka prispôsobené faktúry, platby cez Paypal, sledovanie pohľadávok a výkazníctvo, všetky s bezpečnosťou online. Samozrejme, môžete tiež sledovať výdavky; najnovšie služby dostupné pre zákazníkov spoločnosti FreshBooks. Podľa tlačovej správy:

"Spustenie sledovania nákladov bolo pre nás ďalším prirodzeným krokom pri pomoci našim zákazníkom ušetriť čas, rýchlejšie platiť a rozvíjať svoje podnikanie," povedal Michael McDerment, generálny riaditeľ spoločnosti FreshBooks. "Keďže deväťdesiatdeväť percent našich zákazníkov nám už hovorí, že nás odovzdalo alebo odkáže na priateľa, sme presvedčení, že pridanie výdavkov ich bude aj naďalej potešovať a poskytne im ešte väčší dôvod na zdieľanie skúseností FreshBooks s inými nezávislými pracovníkmi, profesionálov a malých podnikov vo svojich sieťach. "

Vytvoril som skúšobný účet a skúsim to. Sledujete svoje výdavky, predaj a čas? Máte jeden systém, ktorý to všetko robí? Hovorím o nekontovných typoch tam, kde ide o spravovanie očíslovaných aspektov vašej firmy - ako to robíte?

Pre tých z vás, ktorí sú spokojní s číslami - čo si myslíte?

10 komentárov ▼