Ako napísať každodennú správu o činnosti bezpečnostného dôstojníka

Ako bezpečnostný dôstojník, vaše pripomienky ukazujú svojmu klientovi, čo robíte počas vašej zmeny, a chrániť svojho klienta, ak dôjde k incidentu. Z týchto dôvodov musí byť vaša denná správa o činnosti presná a podrobná. DAR sa označuje aj ako posuvná správa alebo protokol hliadky.

Urobte si poznámky vo svojom políčku notebooku, keď budete robiť svoje kolá. Nepoužívajte pamäť na dokončenie DAR. Pravidelne si všimnite čas. Poznamenajte si počasie. Napíšte podrobné popisy ľudí.Váš klient nechce vidieť v tabuľke "Všetko ticho" každé dva hodiny. Dokonca aj keď je všetko ticho, upozorňujeme, čo sa deje. Podrobnosti, ako je počasie, čas a kto bol v oblasti, môže byť dôležitý v prípade, že dôjde k incidentu.

$config[code] not found

Berte na vedomie všetko, čo robíte na svojich kolách. To zahŕňa poznámku o akýchkoľvek možných požiarnych nebezpečenstvách, o neistých oblastiach a oblastiach, ktoré nie sú dobre osvetlené. Súčasťou vašej práce je chrániť svojho klienta pred prípadmi zodpovednosti, preto sa uistite, že si všimnete čokoľvek, čo by mohlo spôsobiť ujmu.

Ak dôjde k udalosti, uistite sa, že uvádzate podrobné poznámky o tom, kto bol zapojený, čo sa stalo a kedy sa stalo. Takisto si všimnite, kde sa incident stalo a prečo a ako sa to stalo. Ak príslušní ľudia opustili scénu, pridajte si poznámky o smerovaní osôb alebo automobilov.

Zahrňte svoje meno a dátum posunu pri písaní DAR. Zahrňte aj začiatočný a koncový čas vašej posunu.

Bližšie, objektívnejšie a konkrétnejšie pri zostavovaní správy pomocou poznámok, ktoré ste urobili vo svojom notebooku. Zapíšte si svoje pripomienky, nie svoje názory. Udržujte svoje poznámky krátke. Majte na pamäti, že osoba, ktorá si prečíta vašu správu, hľadá informatívne detaily, nie príliš opisné alebo presvedčivé pasáže, ktoré prebiehajú na stránkach.

Prihláste a založte svoj prehľad.

Tip

Možno budete chcieť najprv napísať svoju správu o praxi a potom si ju prečítať skôr, než napíšete svoju správu. Uistite sa, že vaša správa má pre vás zmysel, keď ju čítate, a môžete zistiť, čo sa skutočne stalo. Nikto, ktorý číta správy, by nemal byť schopný určiť akýkoľvek skutočný vzor v tom, ako robíte svoje kolá.