Papierovanie je zlomkom modernej kancelárie. V súčasnosti spoločnosť Adobe tvrdí, že 7 z 10 zamestnancov bude hľadať iné zamestnanie, aby sa zbavilo.
Navyše spoločnosť tvrdí, že jej údaje ukazujú, že 83 percent zamestnancov verí, že zastarané papierovanie a procesy za nimi spomaľujú prácu.
Spoločnosť Adobe dúfa, že to zmení so zavedením novej služby Document Cloud.
V oficiálnom oznámení predstavujúcom nový produkt 17. marca hlavný viceprezident pre technológie a rozvoj spoločnosti spoločnosti Adobe, Bryan Lamkin, vysvetľuje:
$config[code] not found"Ľudia a podniky sú uviaznuté v procesoch založených na dokumentoch, ktoré sú pomalé, plytké a fragmentované. Zatiaľ čo väčšina foriem obsahu úspešne presunula digitálne (knihy, filmy, hudba), dokumenty a proces práce s nimi nie sú a to sa musí zmeniť. Dokument Adobe Cloud prinesie revolúciu a zjednodušenie toho, ako ľudia pracujú s kritickými dokumentmi. "
Stručne povedané, Dokument Adobe Cloud obsahuje niekoľko nových služieb, ktoré umožnia vašej firme a vášmu tímu vytvárať, kontrolovať, schvaľovať, podpisovať a sledovať dokumenty v ľubovoľnom zariadení. Document Cloud bude tiež integrovaný s ďalšími službami spoločnosti cloud, Creative Cloud a Marketing Cloud.
Súčasťou aplikácie Adobe Document Cloud sú štyri nové služby:
Acrobat DC
Je to ako pôvodný program Adobe Acrobat, ale lepšie, hovorí spoločnosť. Acrobat DC bude obsahovať dotykové rozhranie.
Spoločnosť Adobe tvrdí, že aplikácia Acrobat DC použije "čarodejnice pre zobrazovanie fotografií", ktorá prevádza akýkoľvek papierový dokument na digitálny a upraviteľný súbor. Tento súbor potom môžete odoslať klientom alebo zákazníkom vašej spoločnosti, zmeneným, označeným alebo podpísaným podľa potreby a potom odoslať späť len niekoľkými kohútikmi.
služby eSign
Táto služba, ktorá je súčasťou aplikácie Adobe Document Cloud, je v skutočnosti premenovaný produkt spoločnosti Adobe, ktorý bol pôvodne nazvaný EchoSign.
Táto služba vám umožňuje poslať dokument, napríklad PDF, komukoľvek na akomkoľvek zariadení. Odtiaľ si ju môže príjemca prečítať, vyplniť všetky potrebné informácie a podpis predtým, ako bude odoslaný späť.
Mobilný odkaz, mobilné aplikácie
Vďaka tejto úplne novej funkcii by nemalo byť potrebné informovať svojich klientov: "Po odoslaní späť do kancelárie vám pošlem faktúru."
Teraz môžete vytvárať, upravovať a zdieľať dokumenty priamo z tabletu alebo smartfónu. Existujú dve aplikácie, ktoré vám to umožňujú a sú súčasťou odberu dokumentov Cloud: Acrobat Mobile a Fill-and-Sign.
A aj keď ste v kancelárii spustili dokument, práca vás bude sledovať na vašich mobilných zariadeniach, kde ich môžete dokončiť alebo naopak.
Odoslať a sledovať
Teraz už nebude hádať o tom, či váš klient alebo tím dostal vaše dokumenty.
Funkcia Odoslať a sledovať používa inteligentné sledovanie, aby vás informovala o tom, keď niekto otvoril dokument, o tom, ako sa s ním pokúsi, a kedy je to hotové.
Ak vaša firma spomaľuje staromódny papier, Adobe Document Cloud určite vyzerá ako niečo, čo by ste mali zvážiť.
Riadiaci partner v CRM Essentials Brent Leary trvá na tom, že schopnosť spoločnosti Adobe rýchlo a efektívne vytvárať dokumenty PDF patrí k najzaujímavejším funkciám, ktoré nový produkt ponúka. V rozhovore pre trendy v oblasti malých podnikov Leary vysvetlil: "Formulár PDF stále prevažuje. To proces zjednodušuje. "
Najpôsobivejšie, Leary trvá na tom, je schopnosť spoločnosti Adobe skenovať papierový dokument a preložiť ho do digitálneho PDF. Všetky prázdne riadky na papieri sa vykresľujú do poľa formulára, ktoré môže príjemca potom vyplniť.
Leary dodáva: "Byť schopný mať lepší proces pre spracovanie, zmluvy, faktúry a získavanie podpisov. Všetky tieto veci vám robia účinnejšie. "
Obrázok: Adobe
