Zásoby zahŕňajú všetko od výrobkov po suroviny a dokonca aj kancelárske potreby. Najlepšie zo všetkého predstavuje skvelú príležitosť šetriť peniaze.
Poďme si to, inventár nie je očarujúci. Kupuje sa bez rozdielu, a keď podnikanie rastie, nie je potrebné sa o to obávať. Práve teraz však inventár, ktorý trpí v sklade, v poli, v kamióne alebo v zásobovacej miestnosti, slúži ako bolestivá pripomienka príliš bujaršej minulosti.
Našťastie tým, že konajú teraz na zlepšenie riadenia zásob, majitelia firiem môžu pozitívne ovplyvniť spodnú líniu viacerými spôsobmi ako jedna:
- pochopiť dopyt, takže podnik môže zásobovať a predávať viac toho, čo je potrebné
- znížiť náklady na inventarizáciu tým, že eliminuje zásoby, ktoré sa nepohybujú, a uvoľní tak veľmi potrebnú hotovosť
- zlepšiť služby zákazníkom tým, že okamžite poskytne zákazníkom položky, ktoré chcú
- odstrániť špičkové náklady na dopravu, ktoré vznikli pri plnení objednávok na tovar mimo burzy
- automatizovať ručné procesy, uvoľniť personál pre úlohy s vyššou hodnotou alebo podporiť expanziu bez pridania práce
- vyjednávať lepšie ceny od predajcov
Najlepšie je, že tieto ciele je možné dosiahnuť bez nákladnej investície do softvéru alebo strašidelného a komplexného skúsenosti s implementáciou. Ako? Osvedčené, dostupné riešenia založené na technológii čiarových kódov.
V tejto sérii viacerých častí budeme načrtnúť, ako fungujú čiarové kódy, a zdôrazniť príklady vlastníkov firiem, ktoré implementujú systém riadenia zásob založený na čiarových kódoch.
Napájanie, ale jednoduchosť, čiarového kódu
Technológia čiarového kódu sa používa už desiatky rokov. Je cenovo dostupný, jednoduchý a účinný - práve to je pre malé podniky.
Čiarový kód je jednoducho grafické znázornenie údajov (čísel a / alebo písmen). Šírka čierných čiar a bielej medzery sa úmyselne vytvára, aby reprezentovali základné údaje.
Pri čítaní alebo skenovaní pomocou čítačky čiarových kódov sa táto grafika rýchlo a presne preloží bez chýb súvisiacich s manuálnym zadávaním údajov. Údaje sa okamžite zobrazia v softvérovej aplikácii na počítači alebo handheld zariadení. (Viac informácií nájdete tu, ak chcete získať prehľad o tom, ako fungujú čiarové kódy.) Uvedenie čiarového kódu do práce na sledovanie inventára
Samotné čiarové kódy nenachádzajú inventár; sú však katalyzátorom, ktorý sleduje sledovanie zásob oveľa jednoduchšie a prakticky bezpečné. Použite analógiu, aby sme videli, ako sa dajú použiť. Čiarový kód je ako meno osoby - použite Teddyho. Rovnako ako v skutočnom živote môže byť toto meno nesprávne zadané alebo nesprávne napísané. Je táto osoba Edward alebo Ted? Sú to muž alebo žena? Ďalej nie je možné vedieť ďalšie užitočné informácie, ako je ich výška, narodeniny alebo kde žijú. A ak nevidíte túto osobu šesť mesiacov, môžete si spomenúť na svoje meno, kedy a kde ste ich naposledy stretli? Čiarové kódy eliminujú potrebu spoliehať sa na pamäť a poskytovať prehľad o lepších obchodných rozhodnutiach. Jednoduchým skenom okamžite poznáte "názov" položky. Potom môže inventárny softvér indikovať, koľko máte, kde sa nachádzajú, a akékoľvek ďalšie informácie, ako sú cena, cena alebo dodávateľ. Vysokokvalitný softvér na riadenie zásob poskytuje ďalšie funkcie. Môže napríklad poskytovať prehľady, ktoré vám umožňujú určiť, ktoré položky inventára sa predávajú a ktoré nie. Alebo je možné vytvoriť poradové body na spustenie objednávky pre konkrétne položky, ak sa zmenia na vopred stanovenú úroveň. Pomocou týchto nástrojov a prehľadov môžu podniky výrazne znížiť náklady na inventarizáciu a zároveň zlepšiť služby zákazníkom, šetriť čas a ďalšie. Servisná spoločnosť šetrí 40 000 dolárov pomocou čiarových kódov V tomto prvom príklade uvidíme, ako vlastník firmy investoval menej ako 2500 USD na presun z programu Microsoft Excel do systému kontroly inventára. Výplata? Úspory viac ako 40 000 dolárov ročne. Spoločnosť Maryland pre vykurovanie a klimatizáciu (HVAC) zamestnávala 18 technikov. Títo technici cestujú do miest zákazníkov, diagnostikujú problémy s vykurovaním a klimatizáciou a opravujú systémy. Niektoré náhradné diely boli skladované na nákladných autách opravárenských technikov, zatiaľ čo ostatné časti boli uložené v sklade spoločnosti. Majiteľ spoločnosti sa pokúsil sledovať stovky skladovaných položiek pomocou tabuľky Bohužiaľ, diely neboli ľahko zaznamenané, došlo k chybám a list Excel bol vždy zastaraný. Tento proces sa stal úplne neúčinným. Výsledkom je, že servisní technici premrhali nespočetné množstvo hodín do prístavu na nákup náhradných dielov. Opravy zákazníkov sa oneskorili a technici mohli spracovávať menej pracovných miest za deň. Spoločnosť nainštalovala softvér Control Wasp Inventory Control spolu s čítačkami čiarových kódov. Pri nákupe náhradných dielov na pridanie do zásoby bol skenovaný každý čiarový kód. Ak chcete položku odstrániť zo zásoby, keď bola potrebná na stránkach zákazníka, položky boli znovu naskenované. Rýchlo a jednoducho sa čiarové kódy stali nástrojom na presné sledovanie inventára. Takmer okamžite začala spoločnosť ušetriť 20 hodín týždenne predtým zbytočného času technikov, pretože boli presne schopní presne vedieť, čo je na sklade. To sa premietlo do viac ako 40 000 dolárov v ročných úsporách. Podľa vlastníka spoločnosti sa počiatočná technologická investícia zaplatila len za tri týždne. Navyše, majiteľ firmy sa zo správ softvéru naučil veľa. Môže plánovať a skladovať efektívnejšie. Navyše, keďže získal prehľad o tom, ktoré položky používa najčastejšie, plánuje rokovať s dodávateľmi o hromadných zľavách. Počas tohto hospodárskeho poklesu bude používanie technológií na zlepšenie vášho podnikania nielen zabezpečovať úsporu nákladov a efektívnosť potrebnú na prežitie, ale aj ideálne základy pre zisk a prosperitu, keď ekonomika oživí. * * * * * 
