Vaše ovládanie časového manažmentu je odrazom vašej celkovej odbornosti a znalostí manažmentu. S realistickým zmyslom času, ako aj s aplikáciou nástrojov, ktoré vás udrží v súlade s plánom, preukážete svoje zručnosti v riadení času. Efektívna správa času vám môže pomôcť cítiť sa viac splnená a môže byť dobrým príkladom pre spolupracovníkov a zamestnancov.
Buďte viac prítomní
Plne sa zamerajte na každú úlohu. Neskoré na schôdzach, chýbajúce termíny, zabúdanie na schôdzky a veľa pretekov sú ukazovateľmi toho, že sa vám čas od vás stáva. Postupujte spomaľujúc sa a počúvajte svoje dýchanie pravidelne počas celého dňa, aby ste sa vycentrali. Zníženie multitaskingu môže skutočne pomôcť dosiahnuť viac vecí, hovorí licencovaný poradca pre duševné zdravie, Donna M. Whiteová, v Psych Central. Zameranie sa na jednu úlohu naraz môže zlepšiť koncentráciu a znížiť rozptýlenie, podľa White.
$config[code] not foundPlánujte, čo skutočne záleží
Priraďte bloky času k všetkým dôležitým záležitostiam, na ktoré je potrebné zamerať sa, aby ste mali vyvážený každodenný život. Okrem času na prácu je dôležitá aj plánovanie času pre iné priority, ako sú manželka, deti, priatelia, dobrovoľníctvo, cvičenie alebo koníčky. Vypočítajte čas, ktorý chcete alebo potrebujete vynaložiť na svoje dôležité priority každý deň. Naplánujte tieto bloky času počas celého týždňa, aby ste sa k nim dostali. Prehodnocujte svoj rozvrh každý deň, aby ste podľa potreby upravili čas strávený v jednej alebo inej oblasti. Napríklad môžete naplánovať jednu hodinu denne na cvičenie, ale presunúť jeden-hodinový blok do vášho denného rozvrhu, aby ste sa prispôsobili neočakávanej mimoriadnej hodine, ktorá sa po práci skončila v prevádzke.
Video dňa
Prijaté vám Sapling priniesol vám SaplingNakreslite rady
Začnite hovoriť nie. Stanovenie hraníc pre seba vám dá viac času. Prijmite, že nemôžete robiť všetky veci po celú dobu, a pokúsiť sa, že bude efektívne riadenie času prakticky nemožné. Zostavte si zvyk rozpoznávať a odstraňovať časopisy každý deň. Poviete, že nikto nevie, že rešpektujete svoje ciele a svoj čas podľa Psychológie Today. Napríklad, začnite zdvorilo, ale zužitkovo znižujte čas, ktorý dovolíte spolupracovníkom, aby s vami rozprávali o záležitostiach, ktoré nie sú v práci, alebo začali odmietať pozvánky na stretnutia, ktoré nie sú absolútne povinné zúčastniť.
Maximalizujte efektívnosť
Delegujte činnosti a úlohy, aby ste sa viac venovali menej času. Vytvorte rutinu alebo systém na zjednodušenie určitých povinností vo vašom dni. Používajte technológiu na automatizáciu určitých úloh a zodpovedností čo najviac počas celého dňa. Buďte rozhodujúci pri odstraňovaní úloh a činností, ktoré zaberajú viac času, než si zaslúžia, alebo ktoré vás odvádzajú od vašich dôležitejších cieľov.
