Strata výplaty môže byť vážnym problémom. Aj keď väčšina môže byť nahradená, časový posun medzi dňom platenia platby a náhradnou šekom môže znamenať oneskorené platby na niekoľkých účtoch. Oneskorené platby môžu znamenať oneskorené poplatky alebo úroky, čo spôsobí, že budúci mesiac bude stresujúci. Pretože zákon hovorí, že váš zamestnávateľ musí nahradiť stratený alebo zničený výplatný list, otázkou nie je, ako získať novú šek. Postupujte čo najskôr.
$config[code] not foundVedieť, čo sa stalo s šekom. Ak ste to stratili, vedzte. Ak ste to zničili v umývaní alebo drviči, vedzte prečo a ako.
Čo najskôr po zistení straty šeku skontrolujte, aké sú pravidlá zamestnávateľa na stratených šekoch, a začnite ich. V opačnom prípade si dohodnite stretnutie s niekým vo vašej spoločnosti, najlepšie zo mzdy alebo z ľudských zdrojov, ktorý je oprávnený podpisovať šeky. Ak s touto autoritou nie je nikto vo vašom okolí, zorganizujte telefonické stretnutie
Vyhľadajte firemné pravidlá na výmenu stratených šekov a zhromaždite všetky požadované dokumenty. Vaša spoločnosť môže napríklad požadovať podpísané vyhlásenie, kópiu zničenej šeku, ak je k dispozícii, alebo jednoducho formulár s informáciami o mzdách.
Vytvorte list s dátumom, ktorý formálne požaduje náhradnú kontrolu. Ak pravidlá spoločnosti vyžadujú určitú formu alebo formát, použite ju. Dokonca aj vtedy, keď politika spoločnosti nevyžaduje list, uveďte obchodný list s vyplneným formulárom. Upozorňujeme, že v prípade stratených šekov niektoré spoločnosti dodržiavajú politiku čakania stanoveného časového obdobia po vydaní šeku predtým, ako vydajú náhradníka.
Príďte na stretnutie so všetkými potrebnými dokumentmi. Ak bola kontrola zničená, prineste to, čo z nej zostalo. Majte kópiu všetkých dokumentov a zničenú kontrolu svojich záznamov. Ak ste to stratili, buďte pripravení preukázať, že nemáte prístup k šeku.
Počas svojho stretnutia buďte zdvorilo naliehavo, aby ste čo najskôr potrebovali šek. Ak je to možné, požiadajte osobu, s ktorou sa stretnete, aby vám počas schôdzky vyhotovila šek. Z tohto dôvodu si dohodnete schôdzku s niekým oprávneným na písanie šekov. Ak nie, neopustite, kým nesúhlasíte s novou kontrolou k určitému dátumu.
Ak budete musieť čakať na šek, pošlite miernu upomienku na pripomienku dva dni pred zasľúbeným dátumom.Be diplomatická. Namiesto toho, aby ste jednoducho pripomenuli, že kontrola je splatná, opýtajte sa, aký čas by bolo najlepšie, aby ste sa zastavili a vyzdvihnúť. Týmto spôsobom budú musieť na vás odpovedať, čo uznáva, že dostali pripomenutie.
Ak šek nie je k dispozícii v deň sľúbenia, uskutočnite druhé stretnutie so svojimi mzdovými osobami. Tentokrát neopúšťajte bez kontroly, aj keď mzdové oddelenie musí ísť na koniec pre vás. Ponuku zavolajte ministerstvo práce, ak je to potrebné.
Tip
Pamätajte si, že aj napriek tomu, že budete musieť byť pomerne asertívni, aby ste dostali náhradnú ťarchu rýchlo, najmä ak si vyžaduje, aby sa váš zamestnávateľ odchýlil od svojej bežnej rutiny, žiadate ju, aby podnikla rýchle kroky na vyriešenie problému, ktorý je pravdepodobný vo vašom konaní.Pošlite peknú poznámku alebo kartu poďakovanie zákazníkovi alebo osobe, ktorá vám najviac pomohla a zvážte zapísanie sa do programu priamych vkladov vašej firmy, aby ste sa v budúcnosti vyhli tomu, aby ste museli riešiť papierové šeky.
Výstraha
Väčšina štátov má závažné sankcie za to, že neplatí zamestnanca včas. To zahŕňa nahradenie stratených šekov. Hoci vám to môže dať trochu energie, vyhýbajte sa hrozbám, kým vaša spoločnosť nestratí sľúbený dátum nahradenia. Hrozby môžu spôsobiť, že ľudia zodpovední za spracovanie vašej šeky budú pracovať pomalšie ako je potrebné.
