Každý deň je boj o produktivitu, keď ste majiteľ malej firmy alebo konzultant. A ak budeme úprimní, produktivita môže byť obzvlášť ťažké držať sa počas týchto teplých letných mesiacov, kedy BBQs a plážové nástrahy spôsobujú zmätok v našich dňoch.
Ak ste niekedy posadili a premýšľali ste, čo sa stalo medzi 9-5, môže vás zaujímať nový prieskum od tvorcov balíka OfficeTime. Stránka pre sledovanie času v tejto chvíli požiadala respondentov, aby odpovedali na otázku "kde sa deje náš čas" a identifikovali niektorých z najväčších vinníkov na produktivitu na pracovisku.
Začiatkom tohto roka spoločnosť OfficeTime oznámila, že je najvyšším počtom vrahov v službe e-mailov (47%), Procrastination (42%), Sociálne siete (36%), Stretnutia na internete (30% kradnúť hodiny od nášho dňa. Tentokrát sa OfficeTime vrátil späť, aby zistil presne, koľko času sme trávili v týchto piatich oblastiach, ktoré sú na kyslík.
Upozorňujeme, že zistenia vás môžu vydesiť:
- 64 percent strávi denne na sociálnych sieťach až 1 hodinu
- 59 percent strávi každý deň až 1 hodinu surfovaním na internete
- 49 percent strávi každý deň na stretnutiach až 1 hodinu
- 40 percent strávi priemerne 1-3 hodiny zaoberajúce sa e-mailom
- 34 percent strávi 30 minút až 1 hodinu "procrastinating"
Pridajte vrchol týchto čísel a je veľmi ľahké pochopiť, prečo niektorí z nás opúšťajú kanceláriu a zaujímali sa, čo presne sme dosiahli na prvom mieste.
Ak máte pocit, že nie ste tiahnuci svoje dni čo najviac, nižšie sú niektoré tipy na rýchlu produktivitu, ktoré vám pomôžu vyhnúť sa niektorým z vyššie uvedených pascí.
1. Vytvorte plán
Každú nedeľu sedím na svojom počítači, zisťujem, čo je to, čo musím urobiť v priebehu budúceho týždňa, a vytvoriť mapu na nasledujúcich 5-6 dní o tom, ako / kedy sa každá úloha splní. Samozrejme, je nevyhnutné, aby sa objavili iné veci a že budem musieť zmeniť svoj plán, ale do týždňa s nastavenou štruktúrou mi pomôže sústrediť sa na prácu, ktorá je naozaj dôležité. V opačnom prípade je jednoduché opustiť týždeň rovnakým spôsobom, ako ste prišli - s hromadou práce stále na stole, pretože ste získali "bokorysy" v iných oblastiach. Vedzte, čo potrebujete urobiť vo svojom dni a vo svojom týždni, a držte sa zodpovedné za to.
2. Naplánujte e-mail
Nie je prekvapujúce, že e-mail sa znova a znova zobrazuje ako najväčší vinník pre produktivitu. V prieskume uvedenom vyššie 40 percent respondentov uviedlo, že trávia 1-3 hodiny deň reagovať na e-mail a stavím sa, že ste mali dni, v ktorých ste strávili oveľa viac. Pokúste sa naplánovať nastavené časy, keď odpoviete na e-maily, aby ste nezvestovali celý deň. Možno narazíte na e-mail na hodinu ráno a potom sa prihláste 20 minút pred obedom a predtým, než vyrazíte na večer. Vyberte to, čo pre vás funguje, ale prejdite na miesto, kde spravujete svoj e-mail, a nie naopak. A ak je to možné, vyhnite sa odpovedi na e-mail, akonáhle sa dostanete do kancelárie. Zistíte, že schopnosť zaklopať niekoľko vecí z vašej dosky najprv pomôže nastaviť dynamiku pre zvyšok dňa.
Tento príspevok na 7 tipoch služby Gmail, ktoré by mal každý používateľ SMB vedieť, vám môže pomôcť používať váš účet v službe Gmail inteligentnejším využitím bezplatných nástrojov a funkcií.
3. Nájdite nástroje zodpovednosti
Neviem o vás, ale moja najväčšia prekážka pre produktivitu je udržať si zodpovednosť. Keď pracujete pre seba, nemáte ktokoľvek iného, aby ste ho roztrhli a udržali si úlohu. Možno ste disciplinovaní a nepotrebujete to, alebo možno ste ako ja a spoliehate sa na nástroje, ktoré vám umožnia čo najviac zodpovedať a produktivitu.
Online nástroje na sledovanie času ako Harvest, Toggl a OfficeTime (tvorcovia prieskumu) môžu byť neuveriteľne užitočné pre jednotlivca alebo tím, ktorý vám pomôže presne sledovať čas a analyzovať jeho vynaložené náklady. Ak si účtujete na hodinu, môžu tieto nástroje tiež pomôcť sledovať rozpočty klientov a ukázať im, ako míňate svoje doláre.
Ak nie ste fanúšikom nástrojov na sledovanie traťových nástrojov, je pravdepodobne dôležitým spôsobom, ako zostať na správnej ceste, spoľahlivý starý časovač vajec. Chovám časovač vajíčok na svojom stole a používam ho nábožensky pri písaní obsahu. Akýkoľvek nástroj, ktorý používate, nemusí byť okázalý, len niečo, na čo budete zodpovední.
4. Identity & Limit Distractions
Niektoré rozptýlenie, ktoré si dobre uvedomujeme - je to blikajúce svetlo na našom inteligentnom telefóne, je to Twitter alebo je to náš obľúbený blog, ktorý nemá nič spoločné s prácou. Keď sme boli identifikovaní, je to dosť jednoduché na to, aby sme to mohli obmedziť, keď chceme. Zabite svoj internet, ak ho momentálne nepotrebujete, hodí telefón do zásuvky, kde ho nevidíte, atď.
Ale existujú aj iné rozptýlenia, ktoré sa objavujú do nášho dňa, čo si nemusíme uvedomiť.
Rovnako ako váš systém posielania správ (napríklad Skype), ktorý je plný rozhovorov o možnostiach obeda ako o práci, alebo o tom, kto má rád stretnutia, keď by e-mail bol efektívnejší. Jednou z výhod využitia nástroja na sledovanie času online je to, že vám pomôže nájsť čas, ktorý ste naozaj nevideli. Ak ste ho predtým nepoužili, skúste to vyskúšať niekoľko týždňov a jednoducho vám pomôže analyzovať, ako strávite svoj deň. Možno zistíte, že strávite tretinu svojho dňa na stretnutiach alebo máte priateľa, ktorý vás každú hodinu zverejňuje. Akonáhle viete, odstráňte šum. Budete prekvapení, ako ľahké opravy môžu pridať hodiny späť do vášho dňa.
Aké sú niektoré z vašich najväčších vinníkov na produktivitu na pracovisku? Zapadajú do zoznamu alebo máte iné tajné zlozvyky?
Aktualizácia sociálnych médií fotografií cez Shutterstock
13 Komentáre ▼
