Pracovníci na zadávanie údajov majú obvykle vysokoškolský diplom alebo GED. Buďte pripravení na vykonanie testu zadávania údajov, keď požiadate o úlohu zadávateľa údajov. Spoločnosť alebo agentúra pravdepodobne zmerajú vašu rýchlosť a presnosť a môžu otestovať vaše vedomosti o konkrétnom softvérovom programe alebo tabuľkovom procesore. Keď začnete pracovať so zadávateľom údajov, môžete predtým, ako budete pracovať samostatne, absolvovať školenie o postupoch zadávania údajov a vlastných softvérových programoch.
$config[code] not foundpríprava
Pred zadaním údajov zo zdrojových dokumentov do počítača by mohol úradník na zadávanie údajov prehliadnuť dokumenty na identifikáciu neúplných, nekonzistentných alebo nečitateľných informácií. Môže požiadať o pomoc vedúceho alebo vedúceho tímu, aby určil správne údaje, ktoré sa majú zadávať, alebo môže dokumenty úplne odmietnuť. Pracovníci často musia triediť a stanovovať priority dokumentov, ktoré sa majú zadávať. Ak chcete pomôcť identifikovať údaje, ktoré sa majú vložiť, niektorí úrady na zadávanie údajov zvýraznia alebo označí každý dokument pred zadaním údajov.
Vkladanie dát
Pracovníci na zadávanie údajov pracujú zo zdrojových dokumentov na zadávanie informácií do tabuliek alebo počítačových programov. Rýchlo a presne zadávajú údaje podľa pokynov na zadanie údajov. Pred vkladaním údajov, vymazaním existujúcich záznamov alebo zadaním existujúcich údajov na aktualizáciu údajov v počítači môže byť potrebné, aby úradníci vložili nové záznamy. Účetník pre zadávanie údajov môže pri zadávaní údajov pre jeden záznam krížovo odkazovať na údaje z viacerých zdrojových dokumentov.
Video dňa
Prijaté vám Sapling priniesol vám Saplingoverenie
Presnosť je dôležitá úloha pri zadávaní údajov.Po zadaní alebo aktualizácii údajov môže správca záznamu údajov spustiť prehľad, aby skontroloval vlastnú prácu porovnaním správy so zdrojovými dokumentmi. Keď pracovníci vstupných údajov pracujú ako tím, jeden úradník môže overiť prácu iného člena tímu porovnaním výstupu správy alebo zadaním rovnakých údajov a preskúmaním toho, či sú výsledky odlišné.
diskrétnosť
Údaje, ktoré dostávajú úradníci, často obsahujú osobné alebo dôverné informácie o jednotlivcoch, z ktorých niektoré môžu byť chránené zákonmi, ako je zákon o prenositeľnosti a zodpovednosti zdravotného poistenia alebo HIPAA. Pracovníci, ktorí pracujú v oblasti zdravotnej starostlivosti, musia zachovávať dôvernosť údajov, ktoré zadávajú. Musia tiež dodržiavať postupy, ako je vyčistenie pracovných staníc alebo uzamknutie správ v pracovnom stole alebo skrinke, aby sa zabránilo ostatným ľuďom v prezeraní chránených údajov.
