Keď napíšete list priateľovi, list môže byť uvoľnený a príležitostný. Keď však napíšete profesionálny list nazvaný obchodný list, existujú určité pokyny, ktoré musíte dodržiavať. Je úplne prijateľné uviesť vrelú a priateľskú korešpondenciu obchodnému partnerovi, s ktorým máte prívetivý vzťah. Kľúčom k písaniu úspešného listu je dodržiavať správny formát, ktorý je vysvetlený v nasledujúcich krokoch.
$config[code] not foundZačnite sami
Spustite písmeno s adresným blokom s vašou spiatočnou adresou. Ak píšete písmeno na hlavičkový papier, tento krok nie je potrebný, za predpokladu, že hlavičkový papier zobrazuje vaše celé meno a adresu. Preskočiť riadok.
Dajte jej dátum
Zadajte riadok s dátumom písmena. Formát dátumu by mal byť buď mesiac, deň a rok, alebo dátum, mesiac a rok. Mali by ste napísať celý mesiac bez ohľadu na to, aký formát si zvolíte. Je prijateľné zahrnúť deň v týždni, ale nie je to potrebné. Preskočiť riadok.
Pomenujte príjemcu
Zadajte informácie o príjemcovi do bloku adries. Zadajte celé meno vrátane názvu ako "Pani" alebo "Dr." na jednom riadku. Na nasledujúcom riadku zadajte adresu ulice. Zadajte mesto, štát a PSČ na poslednom riadku.
Použite pozvánku
Preskočte riadok a zadajte pozvánku. Profesionálne listy by mali byť vždy adresované "Vážený pán / pán / č. / Atď." za ktorým nasleduje priezvisko príjemcu. Sledujte názov s dvojbodkou. Ak nepoznáte meno príjemcu, adresujte ho všeobecnému, ale profesionálnemu pozdravu, ako napríklad: "Komu sa to týka," alebo "Vážený pán alebo pani."
Napíšte telo
Zadajte iný prázdny riadok a zadajte telo písmena. Nemusíte odsadzovať prvé riadky odsekov profesionálnymi listami. Ponechajte písmeno stručné a zadajte najviac tri alebo štyri odseky. Zadajte medzi jednotlivými odsekmi dvojité medzery.
Zatvorte písmeno
Preskočiť riadok po poslednom odseku. Zadajte uzávierku, napríklad "Úprimne" alebo "Svoje skutočne". Zadajte štyri prázdne riadky a zadajte celé meno. Napíšte svoj názov na riadok podľa vášho mena, ak je to vhodné. Keď skončíte písanie a tlač písmena, podpíšte svoje meno v medzere medzi uzáverom a vaším menom.
Tip
Ak prikladáte iné písmená s písmenom, pridajte do spodnej časti stránky riadok s označením "Prílohy:" a počet uzavretých stránok. Ak posielate uhlíkovú kópiu niekomu inému, zadajte riadok v spodnej časti s názvom "cc:", za ktorým nasledujú mená každého, kto dostane presnú kópiu.
