Technológia pracoviska sa neustále vyvíja. S novými zariadeniami, úložiskami v cloude a ďalšími možnosťami spolupráce sa denne objavuje, zdá sa, že čoraz menej podnikov používa hmatateľnejšie metódy, ako je tlač dokumentov a iné dokumenty.
Z tohto dôvodu sa "bezpapierové" stalo populárnym výrazom pre podniky, ktoré chcú ušetriť peniaze na kancelárske potreby.
Teraz služba online faxovania HelloFax sa spojila s aplikáciou Google Drive, spoločnosťou Manilla pre správu účtov online, službou elektronického podpisu Hellosign, on-line účtovnou službou Xero, skenujúcou spoločnosťou Fujitsu ScanSnap a online výkazom Expensify na vytvorenie novej "bezpapierovej koalície" má za cieľ podnietiť podniky, aby na pracovisku používali menej papiera.
Ak prejdete na webovú stránku koalície, môžete sa sľúbiť, že v roku 2013 prejdete bez vášho podnikania. Na vyššie uvedenom obrázku nájdete domovskú stránku, na ktorej sa môžu firmy zaregistrovať pomocou svojej e-mailovej adresy a vziať bezpapierový prísľub. Tiež vás podpíšu mesačný bulletin koalície, ktorý obsahuje články a tipy týkajúce sa prevádzky bezpapierovej činnosti.
Je pravdepodobné, že tieto informačné bulletiny budú obsahovať najmä propagácie od partnerov a sponzorov koalície, čo hovorí účastníkom, ako Google Drive a ďalšie produkty a služby môžu spoločnostiam pomôcť znížiť spotrebu papiera.
Ale propagačné alebo nie, ak jednou z cieľov vašej spoločnosti pre nový rok je ušetriť peniaze na kancelárskych potrieb alebo znížiť spotrebu papiera, vzdelávanie o rôznych spoločnostiach a nástrojoch na mesačnom základe by mohlo byť stále cenné.
A keďže je k dispozícii toľko nových dostupných technológií, znižovanie spotreby papiera by malo byť do roku 2013 pomerne jednoduchým cieľom, ak už vaše podnikanie neuskutoční skok.
Napriek tomu, že používanie papiera v kancelárskych priestoroch určite kleslo v posledných niekoľkých rokoch, agentúra na ochranu životného prostredia stále tvrdí, že priemerný pracovník v kancelárii v USA používa približne 10 000 hárkov papiera ročne.
11 Komentáre ▼
