Písanie návrhu memoranda umožňuje zamestnancom komunikovať s odporúčaniami v krátkom, ľahko čitateľnom dokumente. Posledná časť by mala presvedčiť vaše publikum, aby podniklo kroky na vaše nápady. Spomienka by mala byť stručná a mala by mať jednu až dve strany. Do návrhu poznámky sú štyri časti vrátane hlavičky, aktuálneho problému, riešenia a výzvy na akciu.
Vytvorte hlavičku v hornej časti vašej poznámky. Tá by mala byť formátovaná na ľavej strane a mala by obsahovať, kto má byť poznámka, od koho je táto poznámka, dátum a predmet.
$config[code] not foundVytvorte odsek, ktorý diskutuje o probléme. To by malo zdôrazniť, prečo súčasná stratégia alebo proces nefunguje. Napríklad oblečený kód spoločnosti nefunguje, pretože jazyk je vágny a necháva príliš otvorený pre tlmočenie.
Vytvorte odsek, ktorý navrhuje riešenie. Tento odsek by mal obsahovať stručný popis riešenia problému. Mohli by ste napríklad diskutovať o zostavení skupiny manažérov a zamestnancov, aby ste upravili politiku týkajúcu sa oblečenia, čo vedie k podrobnejšej politike o tom, čo je vhodné pre prácu.
Vytvorte výzvu na akciu. Posledný odsek návrhu vašej poznámky by mal čitateľovi povedať, aký je ďalší krok. Napríklad by ste mohli povedať po schválení návrhu, stretnete sa s manažérmi, aby ste zostavili panel oblečenia.
Referenčné prílohy v záverečnom riadku vašej poznámky. Príklady príloh by mohli obsahovať štúdie alebo grafy, ktoré podporujú navrhovanú myšlienku, ako napríklad "Prílohy: Študijná skupina zameraná na zamestnancov".
Tip
Pomocou bodov odrážok uľahčite čítanie návrhu. Odrážky sú jednoduchšie pre manažérov a vedúcich pracovníkov na prvý pohľad a vaše poznámky sú stručnejšie.
Výstraha
Nezabudnite požiadať o pomoc korektora. Požiadajte spolupracovníka, aby niekoľkokrát pred predložením predložil váš návrh. To zabráni trápnym chybám v gramatike alebo pravopisu.
