Táto poznámka je jedným z najbežnejších spôsobov komunikácie so spolupracovníkmi a nadriadenými. Získanie vášho bodu jasným a stručným spôsobom a použitím správneho tónu sú najdôležitejšie veci, ktoré treba brať do úvahy pri písaní poznámok. Niekedy sa tón, ktorý používate pri medzipodnikových poznámkach, mení v závislosti od osoby, s ktorou píšete, ale poznámky vedúcim oddelenia by mali vždy dodržiavať vážny a úctivý tón.
$config[code] not foundVytvorte svoju hlavičku. Nadpis pripomienky je štyri riadky, ktoré obsahujú riadok "do" (napíšte meno vedúceho pracoviska a jej pracovné zaradenie), riadok "od" (vaše meno a nadpis), "riadok dátumu" a riadok "predmet". Všetky poznámky používajú tento typ nadpisu.
Napíšte otvor do vašej poznámky. Toto je prehľad toho, o čom je táto poznámka. Povedzte, prečo píšete poznámku, akúkoľvek konkrétnu akciu, ktorú vaša poznámka naznačuje, a kontext toho, čo vám spôsobilo napísanie vašej poznámky na prvom mieste.
Napíšte telo poznámky. Práve tu vysvetlíte informácie, na ktoré ste sa pri vašom otvorení dotkli. Budete chcieť zahrnúť akékoľvek informácie, ktoré podporujú hlavný účel vašej poznámky.
Napíšte zatvorenie. V záverečnej správe sa stručne sumarizuje memorandum a hovorí sa o možnosti následného stretnutia.
Pridajte akékoľvek prílohy. Na zaslané e-maily môžete elektronicky priložiť všetky potrebné materiály. Na papierových poznámkach budete chcieť fyzicky pripevniť akékoľvek ďalšie materiály. Nezabudnite uviesť svoje prílohy niekde vo vašej poznámke. Ak si želáte, môžete na konci poznámky zadať prílohu.
Tip
Niektoré poznámky môžu byť veľmi krátke. Nechajte konkrétnu situáciu diktovať, koľko píšete. Vždy pamätajte svoje publikum pri písaní poznámok. V tomto prípade je toto publikum vašim vedúcim oddelenia. Nepíšte nič, čo by ste nehovorili jednému z vašich nadriadených.
