Časové rady Tipy priamo od Tech priemyslu Geeks

"Používam metódu 1-2-3. Plánujem jednu skutočne dôležitú vec do môjho dňa, ďalšie dve väčšie úlohy a 3 alebo 4 menšie úlohy. Najdôležitejšia úloha má dve 40-minútové sloty, dve väčšie úlohy dostanú každých 40 minút a tri alebo štyri menšie úlohy zdieľajú dva 40-minútové sloty. Kľúčom je plánovať 1 hodinu pre každú 40-minútovú časovú pozíciu. Použite zostávajúcich 20 minút na prepínanie úloh, činnosti s nízkou prioritou a relaxáciu. "

Kallas tiež vyzdvihuje hodnotu jednobodového zadania. Multitasking sa môže stať normou v posledných rokoch, ale nie bez výrazných nákladov na produktivitu. Odhaduje sa, že multifunkčné úlohy dosahujú 40% pokles produktivity, 50% dlhšie na splnenie úloh a 50% viac chýb.

Daria Shualyová, Marketer at daPulse, zdôrazňuje dôležitosť riadenia vášho času, nie vašich úloh:

• "Najskôr rozhodnite o termíne a potom uveďte úlohy, ktoré sa do tohto časového rámca zapĺňajú. Nie naopak, čo je zoznam všetkých úloh, potom sa pokúste zhodnotiť, ako dlho to bude trvať. Premýšľajte o tom, ak máte len dve voľné hodiny, je pomerne ľahké posúdiť, čo sa zmestí do tohto časového úseku.
• Rozdeľte ho na menšie časové jednotky, nie na menšie úlohy. Tu je príklad: nastavenie termínu na dva mesiace, prerušenie do týždňov a zistenie toho, čo sa bude hodiť do každého týždňa. Ako to robí obrovský rozdiel? V skutočnosti je jednoduchšie posúdiť, čo môžete robiť v priebehu jedného týždňa, ako dlho bude určitá úloha trvať dlhšie.
• Nastavte zmysluplné kontrolné body, aby ste zistili, či splníte termín. Každý týždeň je takýto bod. Pretože ak nechcete dokončiť to, čo plánujete na týždeň, je to jasný signál, že nebudete robiť dlhodobý termín.
• Nikdy nestlačte termín. Len nie. Takto spravujete čas namiesto toho, aby ste spravovali vás. Pozrite nižšie, čo robiť namiesto toho.
• Zamerajte sa, silnejšie tlačte, uprednostňujte dodržanie termínu. Jediným spôsobom, ako vždy dodržať lehoty, je nikdy to, aby ste ich nestratili. Zostaňte sústredení, nechajte všetko, čo vám nepomôže dosiahnuť konečný termín. "

Existujú štyri veci, ktoré sa vyznačujú týmito odborníkmi:

• Každý z nich stanovuje priority. Pozerajú sa na to, čo musia robiť, a rozhodnú sa, ktorá je najdôležitejšia časť projektu. Príliš veľa krát nedokážeme správne stanoviť priority svojich úloh, jednoducho skákať a snažiť sa vyriešiť to, čo sa stane, kedy prichádza najprv. Následne namiesto toho, aby ste okamžite riešili projekt, posaďte sa a premýšľajte o najefektívnejšom spôsobe, ako najlepšie dokončiť úlohu a zmapovať ju.
• Akonáhle obaja Kallas a Shualy určujú svoje priority v daný deň, sú neústupní pri stanovovaní termínov, ako aj v tom, že si dovoľujú, aby dostali konečné množstvo času na splnenie úlohy. Shualy dokonca ide tak ďaleko, že nedovolí, aby jej niečo spôsobilo, že posunie termín späť. To je vážne odhodlanie.

• Shualy zdôrazňuje potrebu rozdeliť väčšie kúsky času na menšie kúsky a používať ich ako body, aby zistili pokrok, ktorý dosiahli, aby zistili, či je na ceste a aké úpravy môže urobiť. Toto je ďalšia oblasť, kde nám loď niekedy chýba. Môžeme sa tak zaoberať touto úlohou, že sa nám nepodarí odvrátiť a zhodnotiť, aký pokrok dosahujeme a či sú potrebné úpravy.
• Kallas zahŕňa čas vo svojom rozvrhu pre úlohy prechodu, úlohy s nízkou prioritou a relaxáciu. Bez ohľadu na to, aké organizované alebo efektívne môžeme byť, naša myseľ potrebuje čas na prechod z jednej úlohy na druhú. Potrebujeme tiež čas na relaxáciu a zachytenie nášho dychu, najmä keď sme zapojení do vysoko stresovej úlohy. Odloženie pár minút na to, aby sme to urobili, rozptýlené v našich obdobiach produktivity, môže mať veľký rozdiel v tom, že nás udržia psychicky ostrý na úlohy po ceste.

Každý z nás môže mať k dispozícii len 112 hodín týždenne. Pre tých, ktorí ho efektívne využívajú, však tieto 112 hodín budú zdrojom, ktorý bude platiť nekonečné dividendy.

Zaneprázdnený ovládač Foto pomocou programu Shutterstock