Lehi, Utah (TLAČOVÁ SPRÁVA - 27. apríla 2011) - Spoločnosť eFileCabinet, Inc., globálny poskytovateľ riešení na správu podnikového obsahu (ECM), oznámila uvoľnenie svojej integrácie s aplikáciou QuickBooks spoločnosti Intuit, najpoužívanejším softvérom pre účtovníctvo pre malé firmy. Integrácia prináša používateľom efektívnejší spôsob, ako prepojiť svoje záznamy QuickBooks s dokumentmi uloženými v eFileCabinet.
$config[code] not found"Integrácia je prirodzená, pretože eFileCabinet aj QuickBooks majú za cieľ poskytnúť nástroje a funkcie, ktoré potrebujú používatelia rýchlo na prístup k ich údajom a zefektívnenie každodenných úloh," povedal Matt Peterson, prezident a generálny riaditeľ spoločnosti eFileCabinet. "Používatelia QuickBooks, ktorí prijímajú eFileCabinet ako svoje elektronické riešenie pre správu dokumentov, budú nielen schopní byť produktívnejší, ale znížia aj množstvo papiera vo svojej kancelárii."
S integráciou môžu používatelia prepájať informácie medzi zákazníkmi, dodávateľmi, faktúrami, účtami a ďalšími informáciami medzi eFileCabinet a QuickBooks. Údaje profilu, ako sú čísla faktúr, šekové čísla, názvy dodávateľov atď., Sú vytiahnuté zo záznamov zadaných v QuickBooks a priradených k podporným dokumentom uloženým v eFileCabinet. Uloženie týchto informácií do eFileCabinet umožňuje používateľom vyhľadávať tieto kľúčové slová a rýchlo vyhľadávať súbory.
Spolu s rýchlejším vyhľadávaním súborov nástroj integrácie zjednodušuje proces ukladania dokumentov. Keď sa transakcia uloží do QuickBooks, objaví sa okno, ktoré vyzve užívateľa na uloženie akýchkoľvek podporných dokumentov, ako je vytlačený účet, faktúra, zmena adresy alebo e-mail v eFileCabinet. Používatelia môžu skenovať, prehliadať alebo vyhľadávať súbor eFileCabinet a potom sa dokument spolu s profilovými údajmi ukladajú do eFileCabinet.
"Chceme čo najjednoduchšie spravovať dokumenty pre našich zákazníkov," povedal Peterson. "Táto integrácia prináša mimoriadne výkonný vyhľadávací nástroj na získavanie dôležitých obchodných údajov a znižuje čas strávený pri vstupe dát, dve časovo úsporné funkcie, ktoré každý pracovník potrebuje."
Integrácia eFileCabinet s aplikáciou QuickBooks je teraz k dispozícii.
O spoločnosti eFileCabinet, Inc.
eFileCabinet, Inc. ponúka sadu produktov a služieb pre správu podnikového obsahu (ECM), ktoré pomáhajú podnikom a jednotlivcom pracovať rýchlejšie, šikovnejšie a viac spolupracujúce. Viac ako 24 000 používateľov na celom svete spolieha na riešenia eFileCabinet na ukladanie, zdieľanie a ochranu svojich cenných a dôverných dátových prostriedkov. eFileCabinet ponúka produkty určené na riešenie základných potrieb podnikových dát vrátane systému eFileCabinet, systému EDM na ukladanie a správu dôležitých obchodných dokumentov, služby SecureDrawer, služby zdieľania a spolupráce klientských portálov a zálohovanie spoločnosti ConcentsusOnline pre bezpečnú ochranu údajov.
