Sú vaši zamestnanci používajúci príliš veľa zariadení?

Obsah:

Anonim

Stretli ste sa niekedy na stretnutí a vrecko začalo zvoniť, ale nebola si istá, aké zariadenie to bolo? Alebo ešte horšie, viaceré zariadenia prepojené na ten istý účet začínajú čarovať, pípať a vibrovať naraz?

Priemerný zamestnanec má 2,3 zariadení, ktoré používa na dokončenie práce. Keď pracujem z domova, vždy keď opúšťam svoj pracovný stôl, mám to, čo sa mi páči, aby som nazval bitku - malý batoh alebo kufor s iPad Pro, Samsung Galaxy S7 Edge (pracovný telefón) a iPhone 6 (osobný telefón). Tieto zariadenia mi umožňujú zostať v kontakte kdekoľvek.

$config[code] not found

Príliš veľa zariadení

Bola som šokovaná, keď som sa dozvedela, že mnohí moji kolegovia, ktorí bojujú na frontoch z fluorescenčného žiarenia obývacej kabíny, majú niekedy viac zariadení. Napríklad, môj priateľ je vedúci lekárskej fakulty.Má firemný prenosný počítač, pracovnú stanicu / pracovnú stanicu, firemný telefón a stolný telefón VOIP.

Štúdia, ktorú som uviedla o niečo skôr v tomto článku, skutočne ukazuje, že 14 percent zamestnancov používa šesť alebo viac spoločností vydaných alebo schválených technických zariadení. To je jednoducho príliš veľa zariadení, ktoré môžete sledovať. Bláznivosť sa musí zastaviť niekde. Preto som venoval malú časť môjho týždňa, aby som sa pokúsil nájsť spôsoby, ako minimalizovať počet zariadení, ktoré potrebujeme, aby sme zostali prepojení a produktívni, keď nás život zaberie.

1. Využiť úžasnú silu cloud computingu

Stará školská cesta, ako robiť veci, sa spolieha na zariadenie, ktoré má dostatok koňských síl, aby úplne obsahovalo, rozvíjalo a udržiavalo vašu digitálnu produktivitu v sebe. Napríklad, keby ste sa pred piatimi rokmi pýtali, aký typ notebooku si kúpite pre vlastné podnikanie, rád by som vám odporučil, aby ste si vybrali najvýkonnejšie zariadenie, ktoré si môžete dovoliť.

Dnes aj moja stará mama môže využiť služby cloud computingu vďaka službám ako je Disk Google a aplikácia Produkt G Suite. Office 365 spoločnosti Microsoft rýchlo nasledovalo.

Pretože naše zariadenia sú neustále prepojené s vysokorýchlostným internetom, môžeme preplniť veľa práce do cloudu. To znamená, že bez ohľadu na to, ktoré zariadenie používame, je všetko v synchronizácii. A menej výkonné zariadenia sa stávajú oveľa schopnejšími tým, že sa pokúsia získať do systému súborov v cloude.

Aby som bol úprimný, drvivá väčšina ľudí sa môže zbaviť chromebooku; zbavený notebook, ktorý spúšťa prehliadač Google Chrome a ekosystém aplikácie.

Spoločnosti, ktoré zablokovali zamestnancov s príliš mnohými zariadeniami, by mohli zjednodušiť veci pre ľudí v zákopoch prechodom na cloudovú infraštruktúru.

To by umožnilo lepšiu spoluprácu a minimalizáciu režijných nákladov súvisiacich s internou údržbou serverov. Zamestnanec by sa mohol spoľahnúť len na prenosný počítač a smartphone (len dve zariadenia) na všetko, čo robia.

2. Vezmite skok do najprv mobilného počítača

Jednou z vecí, ktorú som osobne zažil, je masívny posun od stolových počítačov k mobilnému počítaču. Dnes sa mobilné počítače rozšírili na tablety a smartphony. Existujú riešenia na trhu a v procese, ktoré umožňujú zamestnancom fungovať inteligentným telefónom.

To znamená, že obrazovka so siedmimi palcami, ktoré nosia vo vrecku, je teraz hlavným výpočtovým zariadením, ktoré ich beží. Pre príklad tohto typu technológie sa pozrite na koncepciu Superscreen. Je to tablet, ktorý používateľom umožní jednoducho odzrkadľovať to, čo je už v telefóne, ale na väčšej a funkčnejšej obrazovke. Spoločnosť Apple viedla túto záťaž so svojim ekosystémom iOS.

Spodná čiara

Kultúra "priniesť vlastné zariadenie" (BYOD) je už tu. Ako by bolo skvelé, keby zamestnanci mohli využiť svoj digitálny vesmír s malým zariadením, ktoré ide s nimi všade, kde idú? To by výrazne znížilo náklady na budovanie a udržiavanie flotily pracovných staníc, notebookov a mobilných hotspotov.

Špičkové spoločnosti nájdu spôsoby, ako umožniť svojim zamestnancom pracovať s aplikáciami. Tieto aplikácie by mohli byť spustené predovšetkým na smartfónoch a v prípade potreby ich zrkadlili na väčšie obrazovky.

Ako freelancer a konzultant pracujem s rôznymi tímami. Môžem vám povedať, že spoločnou témou sú zamestnanci hľadajú spôsoby, ako pracovať tam, kde sa cítia najproduktívnejšie; doma, v kancelárii alebo v miestnom Starbucks. Spoločnosti, ktoré nájdu spôsob, ako posilniť týchto zamestnancov, nebudú len vnímať zvýšenie produktivity, ale aj zníženie hardvérových nákladov.

Mobilné zariadenia Foto pomocou Shutterstock

2 Komentáre ▼