Dosiahli sme domáci úsek roku 2011. Všetko príliš skoro, pád sa vydrží do zimy a hudba a tovar na dovolenku bude všade okolo nás. Pre vlastníka malého podniku je to ročné obdobie, aby ste sa ubezpečili, že máte všetko preč na rok 2012 - pretože keď príde na niektoré z týchto rozhodnutí, čakanie, kým napíšete vaše novoročné vyhlásenia v roku 2012, bude príliš neskoro.
Tu je päť vecí, ktoré je potrebné zvážiť pre váš malý podnik, zatiaľ čo je to ešte rok 2011.
1. Potrebujete podať výročnú správu pre vašu spoločnosť?
Ak ste začlenili svoju firmu, musíte ju udržiavať v dobrom stave podľa požiadaviek vášho štátu. Väčšina štátov vyžaduje určitú formu podávania výročných správ (každý rok alebo každé dva roky). Špecifický dátum splatnosti tohto podania závisí aj od vášho stavu - v niektorých prípadoch ide o výročie dátumu založenia vášho podnikania; v ostatných prípadoch je to, keď sú vaše daňové výkazy splatné; av niektorých prípadoch je to na konci kalendárneho roka.
Kontaktujte štátneho sekretára štátneho úradu, aby ste sa dozvedeli o svojom konkrétnom termíne podania žiadostí a aby ste dostali dokumentáciu včas. Chýbanie tejto lehoty môže viesť k pokute a neskorým poplatkom; v najhoršom prípade môže byť vaša spoločnosť predmetom pozastavenia alebo zrušenia.
2. Potrebujete podať "zmeny a doplnenia" pre akékoľvek zmeny vašej spoločnosti?
Povedzme, že ste v roku 2011 vykonali nejaké zmeny vo svojej firme. Možno ste zmenili adresu svojej firmy alebo zrušili.com z oficiálneho názvu spoločnosti. Možno, že opustil dôstojník alebo ste povolili viac akcií. Vo väčšine prípadov budete musieť podať oficiálne oznámenie s vaším stavom založenia (známe ako pozmeňujúce a doplňujúce návrhy).
Rovnako ako vaša každoročná príležitosť, podanie zmeny a doplnenia je kritickým krokom k tomu, aby ste sa ubezpečili, že vaša LLC alebo spoločnosť zostáva v dobrom stave. Dôsledky môžu byť významné. Ak sa vaše podnikanie stane žalovaným, môže sa žalobca pokúsiť ukázať, že ste si nezabezpečili svoju LLC alebo korporáciu k listu zákona. A ak je tento proces úspešný, váš "firemný štít" je prepichnutý a navrhovateľ sa môže uchádzať o vymáhanie proti vašim osobným aktívam.
3. Začali ste v roku 2011 nový obchod? Zamyslite sa nad začlenením do roku 2012.
Ak ste v roku 2011 založili novú firmu a stále sa vám nepodarilo začleniť alebo vytvoriť LLC, môžete to urobiť ešte pred rokom 2012.
Majte však na pamäti, že "dátum začatia" vašej spoločnosti nie je retroaktívny. Takže ak sa vaša spoločnosť vydáva 1. novembra, budete musieť od 1. januára do 31. októbra 2011 podať svoje dane ako jediný majiteľ / partnerstvo (a potom ako spoločnosť za november a december). Z tohto dôvodu mnohí majitelia firiem chcú počkať až do januára, aby začlenili alebo vytvorili svoje LLC. Január je však absolútne najrušnejším obdobím roka vo vašej kancelárii sekretára štátu. Skrátka, čakanie na podanie až do januára vás kladie na milosť akéhokoľvek nevyriešeného stavu.
Je tu aj iná možnosť, a to si vyberie "Delayed Filing" v spoločnosti pre podávanie dokumentov. S touto možnosťou môžete teraz predložiť všetky svoje dokumenty, ktoré sa budú konať a podávať v prvý pracovný deň roka 2011 (takže budete na čele linky).
4. Máte neaktívne podnikanie, ktoré sa má ukončiť pred rokom 2012?
Začali ste sa podniknúť pred niekoľkými rokmi, ale odvtedy ste sa obrátili na iné miesto? Dokonca aj vtedy, keď aktívne nepodporujete podnikanie a za rok 2011 sa neuskutočňuje žiadne príjmy, musíte ešte formálne ukončiť túto spoločnosť alebo spoločnosť. V opačnom prípade môžete aj naďalej účtovať poplatky spojené s podnikaním, stále sa očakáva, že podáte výročnú správu a budete musieť daňové priznania poskytnúť IRS a váš štát.
Ak máte neaktívne podnikanie, môžete podať dokumentáciu o "dokumente o rozpustení" alebo o "osvedčení o ukončení" u štátneho tajomníka v štáte, v ktorom bola založená vaša spoločnosť alebo LLC. Majte na pamäti, že vo väčšine prípadov budete musieť vyúčtovať všetky dlžné dane skôr, ako môžete zatvoriť firmu.
Mali by ste tiež zrušiť všetky druhy povolení alebo licencií, ktoré máte k dispozícii v štáte alebo kraji. A ak používate fiktívny obchodný názov, budete musieť vyplniť formulár na opustenie. Uistite sa, že sa o tieto záležitosti postaráte, kým je to ešte v roku 2011. Niet jednoduchého dôvodu platiť dodatočné centy poplatkov za podnikanie, na ktoré nepracujete. Dajte tie peniaze na váš ďalší podnik namiesto toho!
5. Existujú nejaké iné legálne voľné konce, ktoré by mali byť pred rokom 2012 spojené?
Posledné mesiace v roku ponúkajú dokonalú príležitosť spojiť všetky voľné konce, ktoré ste odložili. Napríklad: podal ste DBA (Doing Business As) pre vaše obchodné meno? Potrebujete podať ochrannú známku? Získali ste daňové identifikačné číslo (alebo číslo zamestnávateľa)? Sú všetky vaše potrebné licencie a povolenia v poradí?
Bez ohľadu na to, ako je zaneprázdnená Vaša štvrtá štvrťroka a plán dovolenky, vyčleňte čas na riešenie administratívnych povinností vášho podniku. Tým, že sa v roku 2011 postaráme o určité problémy, môžete ušetriť peniaze a poplatky. A v iných prípadoch môžete prejsť niekoľko ďalších vecí z vášho zoznamu, aby ste začali čerstvé v novom roku.
Obrázok od Alberta Lozana / Shutterstock
7 Komentáre ▼
