Prejdite na ľubovoľnú spoločnosť po celej krajine a bezpochyby sa stretnete so zamestnancami, ktorí sa zapájajú do typických úradných povinností. Môže to vyzerať aj ako scény, ktoré ste videli v televízii. Zamestnanci pomáhajú manažérom spĺňať akékoľvek potreby klientov, ktoré sú v určitý deň, a riadia papierovanie spoločnosti, vrátane účtovníctva, archivovania a zadávania údajov. Kancelárske pozície pozostávajú z úloh ako sekretárka, obchodný asistent, administratívny spolupracovník a recepčný.
$config[code] not foundOdpoveď na telefón
Mnohé kancelárske povinnosti zahŕňajú aj hovoriť priamo s verejnosťou. Asistenti kancelárie alebo recepcia recepcie odpovedajú na prichádzajúce telefonické hovory, prenášajú hovory manažérom a ostatným zamestnancom a prijímajú správy. Táto úloha si vyžaduje vynikajúce interpersonálne zručnosti a jasný hovorový hlas.
Používanie zariadenia Office
Ak pracujete v kancelárii, nakoniec budete musieť použiť niektoré zariadenie. Môže to zahŕňať kopírovanie pomocou kopírovacieho stroja, odosielanie faxov, používanie internetu a vytváranie výtlačkov. Školenie pre každé zariadenie je poskytované na pracovisku vedúcimi pracovníkmi alebo inými skúsenými zamestnancami.
Video dňa
Prijaté vám Sapling priniesol vám SaplingVkladanie dát
Formuláre sa vytvárajú z šablón a skutočné osoby majú zadávať údaje do prázdnych polí. Formuláre, objednávky a výkazy vytvárajú kancelárií odborníci - sekretariári, príkazníci, asistenti v oblasti poistných udalostí - ktorí sú zvyčajne schopní písať veľa slov za minútu nad priemernou rýchlosťou písania.
finančné
Z času na čas môžu úlohy v kancelárii zahŕňať podnikateľské financie. Toto sa spravidla vykonávajú úradní úradníci, ktorí platia platby zákazníkovi a vykonávajú finančné overenie.Účty, ktoré sú splatné, sa zaoberajú odchádzajúcimi účtami spoločnosti, zatiaľ čo pohľadávky kontrolujú prichádzajúce platby klientom. Administratívni asistenti môžu byť povinní pripraviť finančné správy pre orgány dohľadu.
Príprava správy
Správy sú veľkou časťou pracovných povinností a z dobrého dôvodu. Manažéri potrebujú kancelárske správy, ktoré pokrývajú rozpočet a ďalšie dôležité firemné informácie. Zvyčajne správy zostavujú kancelárií tajomníci a administratívni asistenti. Tieto správy môžu byť pre ľudí v rámci spoločnosti a doručené osobne alebo pre spoločnosť v meste alebo v celej krajine, a to prostredníctvom e-mailu alebo doručovacej služby.
