Riaditeľ správy je zodpovedný za všetky administratívne aspekty spoločnosti alebo oddelenia, v ktorom pracuje. Môže ísť o podnikanie alebo neziskové organizácie alebo určité oddelenie podniku, ako napríklad operácie alebo financie. Zodpovednosť pozície môže výrazne ovplyvniť oddelenie, odvetvie alebo veľkosť podniku alebo organizácie.
Manažérske povinnosti
Riaditeľ správy musí mať oboje vedenie a zručnosti riadenia času pre správu nielen ľudí, ale aj zdrojov. Zodpovednosť za ľudské zdroje - vrátane postupov pri prijímaní a odbornej príprave, mzdových a zamestnaneckých programov - riaditeľ správy môže tiež riadiť zamestnanecké výhody, ako napríklad zdravotné poistenie a platené voľno. Povinnosti riadenia zariadení zahŕňajú kontrolu zásob, denné kancelárske práce a prácu s prenajímateľom zariadenia, ak je to vhodné. dobrý plánovacích a komunikačných zručností sú potrebné na vypracovanie podnikateľských plánov a prácu so zamestnancami na ich realizáciu a udržiavanie.
$config[code] not foundAdministratívne povinnosti
Správny riaditeľ dohliada na všetkých administratívnych pracovníkov, a zabezpečuje, aby boli zavedené politiky na zabezpečenie hladkého fungovania administratívnych funkcií podniku. V závislosti od podnikania to môže zahŕňať sledovanie lodných záznamov, objednávok zákazníkov a potenciálne dôverných dokumentov. Títo odborníci sú tiež zodpovední za aktualizáciu zamestnancov a zaoberajú sa rozvojom rozpočtu. Ak vedúci pracovníci alebo spolupracovníci potrebujú cestovať za podnikaním, riaditeľ administratívy je zodpovedný za vykonávanie cestovných opatrení a za vybavenie denných výdavkov. Ak má spoločnosť advokáta na zastupiteľovi, jeho riaditeľom je jeho kontakt.
Video dňa
Prijaté vám Sapling priniesol vám SaplingVariácie pozície
Pozícia riaditeľa správy sa nachádza v takmer každom odvetví a niekedy aj väčšie podniky majú jedno v každom odbore podnikania. Riaditeľ pre finančnú správu, riaditeľ pre prevádzku a správu, správca zariadení a správca záznamov a informácií sú všetky funkcie, ktoré pokrývajú väčšinu rovnakých administratívnych povinností ako riaditeľ administratívy, s výnimkou špecializovanejšej pre svoju pobočku.Napríklad riaditeľ finančnej správy dohliada na všetky administratívne funkcie finančného oddelenia vrátane rozpočtovania, fakturácie a peňažných tokov, zatiaľ čo manažér zariadení je zodpovedný za dohľad nad budovami, zariadeniami a zásobami. Menšie spoločnosti majú väčšiu pravdepodobnosť, že budú mať len jedného riaditeľa administratívy, ale požadované skúsenosti môžu závisieť od toho,
vzdelanie a kvalifikácia
Stredoškolský diplom je minimálna vzdelávacia požiadavka byť riaditeľom správy, ale väčšina z nich má aspoň bakalársky titul v oblasti obchodu, inžinierstva alebo facility managementu. Existuje certifikačný program pre administratívne služby dostupný od International Facility Management Association. Na certifikáciu existujú dve úrovne: Profesionálny manažér zariadení a Certifikovaný Facility Manager, Avšak certifikácia CFM má iné vzdelávacie predpoklady. Každé z týchto certifikátov môže zlepšiť vaše šance na získanie zamestnania ako riaditeľa administratívy.
