Asistenti kancelárií pracujú na rôznych pracoviskách v rôznych odvetviach. Skutočná práca sa líši v závislosti od toho, kde daná osoba pracuje, a úloh, ktoré sú v tejto kancelárii potrebné. Kancelársky asistent zohráva podpornú úlohu pri zabezpečovaní plynulého priebehu každodenných činností kancelárie. To zahŕňa riadenie rozmanitého súboru úloh počas celého dňa a dohľad nad plánom šéfov. Podľa Úradu štatistiky práce bola priemerná mzda kancelárskeho asistenta v roku 2012 35.330 dolárov.
$config[code] not foundDenný zákon o žonglovaní
Denný pracovný život kancelárskeho asistenta zahŕňa zameranie sa na rôzne úlohy počas dňa. To zahŕňa pozdrav ostatných v telefóne alebo osobne, kontrola e-mailovej komunikácie alebo poznámok a správa interných databáz. Keď kancelársky asistent pozdraví volajúceho, môže prijímať správy o nedostupných zamestnancoch. Ako ostatní vytvárajú dokumenty, kancelársky asistent ich opravuje, aby sa ubezpečil, že sú profesionálne a presné. Zmeny vo vnútorných databázach, ako napríklad kontaktné informácie o zákazníkoch, sú postúpené kancelárskemu asistente, ktorý potom aktualizuje databázu. Keď zásoby zásob klesajú, kancelársky asistent objednáva dodatočné zásoby. Ak potrebujete opraviť alebo udržiavať kancelárske zariadenia, obráťte sa na opravovňu. Niekedy jej zodpovednosť zaberá mimo kanceláriu, aby mohla vykonávať pracovné povinnosti, ako sú napríklad zásielky alebo vyzdvihnutie občerstvenia.
Strážca šéfa
V mnohých kanceláriách kancelársky asistent pracuje pre konkrétneho manažéra a pôsobí ako spojenie medzi zamestnancami a touto osobou. Kolegovia kontaktujú asistenta kancelárie priamo, keď potrebujú informácie od tohto manažéra. V mnohých prípadoch môže na tieto žiadosti odpovedať bez prerušenia svojho manažéra. Kancelársky asistent udržiava rozvrh svojho manažéra, pripomína jej nadchádzajúcim schôdzkam a rozvrhne, keď vzniknú konflikty.
Video dňa
Prijaté vám Sapling priniesol vám SaplingVlastnosti pre úspech
Asistenti v kancelárii používajú v ich úlohe rôzne zručnosti. Pracujú s rôznymi ľuďmi a osobnosťami, takže potrebujú vynikajúce interpersonálne schopnosti. Písomné a verbálne komunikačné schopnosti im umožňujú eliminovať nedorozumenia, či hovoria s ostatnými alebo posielajú e-maily alebo poznámky. Organizačné zručnosti spolu s možnosťou uprednostňovania umožňujú kancelárskemu asistente riadiť rôzne úlohy, ktoré sa vyžadujú každý deň. Okrem toho flexibilita umožňuje kancelárskemu asistente prispôsobiť sa meniacim sa prioritám.
Školenie a pozadie
Minimálny výcvik potrebný pre kancelárskeho asistenta je stredoškolský diplom. Študijný titul pridruženého podniku však na trhu práce dodáva konkurenčnú výhodu. Väčšina spoločností potrebuje kancelárske asistentky, aby mali počítačové zručnosti, napríklad znalosť kancelárskych programov spoločnosti Microsoft, znalosť e-mailového softvéru a skúsenosti s databázovými programami. Tieto zručnosti je možné získať prostredníctvom školení na vysokej škole alebo prostredníctvom skúseností so softvérom.
2016 Informácie o platoch pre tajomníkov a administratívnych asistentov
Tajomníci a administratívni asistenti získali v roku 2016 mediánovú ročnú mzdu vo výške 38 730 amerických dolárov podľa amerického úradu štatistiky práce. Na nižšej úrovni získali tajomníci a administratívni asistenti 25-percentný plat 30 500 dolárov, čo znamená, že 75 percent zarobilo viac ako táto suma. Plat 75. percentilu je 48.680 dolárov, čo znamená, že 25 percent zarobí viac. V roku 2016 bolo v Spojených štátoch zamestnaných ako sekretárky a administratívni asistenti 3 990 400 osôb.
