Stretnutia, ktoré začínajú neskoro, bežia neskoro a nelepia sa na zamýšľanú tému, sú časové úniky. Vykonávanie kritiky schôdzky môže pomôcť zlepšiť spôsob, akým vy a vaši kolegovia vedú stretnutia, aby ste sa mohli vrátiť späť k skutočnej práci, ktorú ste nechali sedieť na stole. Kritika je kritická analýza alebo hodnotenie. Nezamieňajte kritiku so zoznamom kritiky. Nikto nemá rád kritiku. Kritická analýza však môže byť užitočnejšia než bolestivá a poskytuje vám objektívny pohľad na to, čo funguje a čo nie.
$config[code] not foundCieľové hodnotenie
Požiadajte rešpektovaného kolegu, aby sa zúčastnil vašej nasledujúcej schôdze ako pozorovateľ namiesto účastníka, s cieľom poskytnúť vám objektívne hodnotenie. Vyberte niekoho, kto má dobrú povesť pre uskutočňovanie efektívnych stretnutí. Požiadajte ju, aby zaznamenala svoje pripomienky od začiatku schôdze k dátumu, kedy sa točí. Naplánujte čas s kolegom, aby ste prediskutovali, čo prebehlo dobre a čo by sa dalo zlepšiť.
Hodnotenie skupiny
Prideľte čas na konci stretnutia a požiadajte účastníkov o ich príspevky a zahrňte toto hodnotenie skupiny do programu schôdze. V závislosti od charakteru stretnutia a počtu účastníkov môžete skôr vyberať malý tím hodnotiteľov než zahrnúť celú skupinu. Pripravte sa napísaním krátkeho zoznamu konkrétnych otázok. Potom môžete požiadať o písomné odpovede alebo iniciovať skupinovú diskusiu. Ak chcete, aby skupina zostala zameraná skôr na tému stretnutia než na proces, neposielajte svoje otázky vopred.
Video dňa
Prijaté vám Sapling priniesol vám SaplingKritériá riadenia
Kritériá manažmentu, ktoré sa majú zohľadniť v procese hodnotenia, by sa mali zamerať na časové a riadiace schopnosti ľudí. Posúďte časové riadenie podľa toho, či sa stretnutie začalo a končilo včas a či boli zahrnuté všetky témy programu. Zhodnoťte správu ľudí podľa toho, ako dobre ste prešli cez diskusné body a či ste povolili alebo zakázali prerušenia.
Kritériá plánovania a výsledkov
Kritériá plánovania a výsledkov by sa mali zamerať na ciele stretnutia. Posúďte program, aby ste zistili, či bol účel stretnutia jasne uvedený a či by témy mohli efektívne viesť účastníkov k dosiahnutiu tohto cieľa. Po zhliadnutí na program sa pozrite na výsledky stretnutia. Vyhodnoťte zápisnicu o stretnutiach, aby ste zistili, či rozhodnutia a zaznamenané položky akcií dokážu potvrdiť, že ciele stretnutia boli splnené.
