Vo väčšine klubov je sekretárka klubu volená členstvom. V mnohých prípadoch je tajomník aj členom predstavenstva. Tajomník pôsobí ako kurátor klubových záznamov a je veľmi dôležitý pre úspech každodennej prevádzky klubu. Všetky kluby fungujú so svojimi vlastnými pravidlami a stanovami; avšak základné funkcie sekretára sú podobné bez ohľadu na to, do ktorého klubu patrí.
$config[code] not foundzodpovednosť
Nahrávanie zápisníc zo všetkých klubových stretnutí je jednou z najdôležitejších funkcií tajomníka. Tajomník vedie záznamy o účasti členov. V niektorých kluboch môže tajomník tiež zodpovedať za zápisy a záznamy o účasti na zasadnutí správcovskej schôdze.
kvalifikácia
Tajomník klubu musí byť dobre organizovaný a venovať pozornosť detailom. Počítačová gramotnosť, vrátane možnosti používať e-mail a spracovanie textu a softvér na tabuľkový procesor, je užitočná. Dobré medziľudské a komunikačné zručnosti sú tiež dôležité.
Video dňa
Prijaté vám Sapling priniesol vám SaplingOsobnosť
Tajomník sa zaviazal dodržiavať zásady a ciele organizácie. Príležitosti, kedy tajomník musí rozhodovať medzi členmi, vyžaduje odchádzajúcu a empatickú osobnosť a schopnosť vidieť všetky strany v nesúhlase.
Potenciálna hodnota
Mnoho tajomníkov klubu sa stáva prezidentom klubu. Skúsenosti ako sekretárka klubu vyzerá dobre na profesionálny životopis, pretože zamestnávatelia hľadajú tých, ktorí majú skúsenosti s riešením problémov a osobnou interakciou.
Prepustenie povinností
Ako prvú úlohu by sekretárka klubu mala zistiť všetky záznamy klubu, aby sa uistil, že sú úplné a presné. Pravdepodobne najdôležitejšie dedičstvo, ktoré sekretárka môže odísť do klubu, sú dobre vedené záznamy, ktoré uľahčujú plynulý prechod, keď niekto iný berie prácu.
