Úloha asistenta manažéra sa môže líšiť od spoločnosti po spoločnosť a môže byť dosť rozsiahla. Mnoho asistenčných manažérov preberá povinnosti manažéra a dokonca túto úlohu vyplní, keď manažér neprítomný alebo nie je v službe. Asistent manažérov môže byť potrebný na dohľad nad úradmi alebo oddeleniami a udržiavanie kontroly a zodpovednosti za celý personál.
vodcovstva
Ako asistent manažéra budete potrebovať dobré vodcovské schopnosti. Nie je nezvyčajné, aby asistenti manažérov rozvinuli rukávy a pomohli s rôznymi pracovnými povinnosťami a povinnosťami pracovníkov, ktorých dohliadajú. Vedenie príkladom je jedným z najlepších spôsobov, ako ukázať a rozvíjať vedúce schopnosti. To tiež pomáha nadviazať vzťah so svojimi spolupracovníkmi a získať ich rešpekt. Pracovníci sú ochotní počúvať a spolupracovať, keď vidia pomocného manažéra.
$config[code] not founddelegácia
Jednou z hlavných povinností asistenta manažéra je delegácia. V neprítomnosti manažéra bude asistent manažér zodpovedný za množstvo úloh, ktoré nebudú schopné vykonávať samostatne. Asistenční manažéri budú musieť s právomocou delegovať rôzne pracovné povinnosti a zodpovednosti potrebné na to, aby pracovisko fungovalo efektívne a efektívne. Môžu musieť delegovať povinnosti mnohým zamestnancom pri plnení svojich vlastných povinností a úloh.
Video dňa
Prijaté vám Sapling priniesol vám SaplingZamestnávanie / dopytovania
Keď má spoločnosť nábor, je to často asistent manažéra, ktorý zohráva dôležitú úlohu pri preverovaní žiadateľov a pri rozhovore. Budú mať informácie o tom, kto dostane nájom, pretože budú mať znalosti z prvej ruky o budúcom zamestnancovi. Asistenti manažérov musia byť kvalifikovaní v oblasti pohovorov, ktoré im pomáhajú určiť, kto by bol najlepší kandidát na túto prácu. V závislosti od situácie by asistent manažér mohol stráviť celý deň pohovorov a tiež musel dokončiť ďalšie úlohy.
plán
Asistenční manažéri musia byť flexibilní z hľadiska pracovného harmonogramu. Mnohokrát asistent manažérov musí pracovať o víkendoch, počas prázdnin a tiež vyplniť pre neskoré nočné plány. Ak zamestnanec zavolá chorý, môže pomocný manažér musieť vyplniť pre tohto zamestnanca. Vyskytli sa situácie, v ktorých asistentov manažérov pracovali spätné presuny, aby poskytli pokrytie kancelárii, oddeleniu alebo predajni.
správy
Ako asistent manažéra môžete byť vyzvaný k analýze a interpretácii správ spojených s kanceláriou alebo oddelením. Niekedy sa vyskytnú rozdiely, ktoré je potrebné zohľadniť. Bude úlohou asistenta riaditeľa preskúmať správy a zistiť dôvod nezrovnalostí. Rozdiel môže byť výsledkom výkonu zamestnanca alebo faktora ziskovosti. Asistent manažér môže musieť audit správy a prísť s potrebným vysvetlením a potom oznámi svoje zistenia manažérovi.
Opravné opatrenia
Keď zamestnanci nespĺňajú svoje ciele, asistenčný manažér môže musieť vstúpiť a poskytnúť potrebný akčný plán na odstránenie nedostatku. Asistent manažér môže poskytnúť školenie, koučing a mentoring, ktoré pomôžu zamestnancovi prekonať jeho nedostatky.
