Ak chcete byť tajomníkom správnej rady, musíte byť zvolení na pozíciu alebo menovaný buď správnou radou alebo všeobecným členstvom v organizácii. Tajomník je pozícia, ktorá zabezpečuje, že všetky rady a predpisy organizácie dodržiava rada počas schôdzí a implementácie rozhodnutí rady. Tajomník je tiež zodpovedný za všetky záznamy a dokumentáciu pre organizáciu.
$config[code] not foundZápisy a záznamy
Jedným z najdôležitejších aspektov funkcie tajomníka je zaznamenať zápisnicu z každého zasadnutia správnej rady. Tajomník zaznamená všetko, čo sa stane počas stretnutia vrátane toho, o čom sa diskutovalo, o akých krokoch sa hlasovalo ao akých opatreniach sa prijímajú. Tajomník rady vedie aj kompletné podrobné záznamy o všetkých obchodných vzťahoch spoločnosti alebo neziskovej organizácie. Počas celého roka je tajomník povinný distribuovať dokumentáciu správnej rade a členov, ako aj vyplniť akékoľvek právne podania v mene organizácie včas. Tajomník tiež zabezpečuje, aby boli všetky záznamy správne a bezpečne uložené.
Administratívne úlohy
Tajomník správnej rady často okrem administratívnych úloh okrem účasti na zasadnutiach a zasadnutí správnej rady. V tejto funkcii sekretár dokončí korešpondenciu v mene správnej rady a organizácie, odpovie a vráti telefónne hovory av prípade potreby poskytne osobnú administratívnu podporu členom rady. Tajomník môže byť tiež poverený prijímať právne oznámenia v mene organizácie. Tajomníkovi neziskovej organizácie sa dá očakávať, že prijme dobročinné dary a návrh daňových odpočtov pre prispievateľov.
Video dňa
Prijaté vám Sapling priniesol vám SaplingVstúpiť
Úlohou tajomníka v správnej rade je hlasovanie. Tajomník má rovnaké hlasovacie schopnosti ako ostatní členovia rady, aj keď je zodpovedná za koordináciu stretnutia a vedenie záznamov. V prípade, že prezident alebo viceprezident predstavenstva nemôže navštevovať zasadnutie správnej rady, tajomník môže dočasne vystúpiť na svoje miesto. Keď k tomu dôjde, sekretár môže zavolať na schôdzu, aby nariadil a predsedal funkcii, až kým nie je dočasne menovaný iný člen správnej rady.
zodpovednosť
Ďalšou súčasťou úlohy tajomníka je zachovanie zodpovednosti. Tajomník zabezpečuje, že akcie rady sú v súlade s právnymi požiadavkami a predpismi organizácie. Tajomník sa tiež musí zodpovedať za všetky povinnosti svojho postoja. Od nej sa môže vyžadovať, aby podávala správy o jej pokroku v oblasti zodpovednosti voči správnej rade alebo členom, ktorí ju vymenovali. V prípade, že niektoré povinnosti tajomníka sú postúpené inému členovi správnej rady, tajomník je stále zodpovedný za ukončenie povinností.
