Ktorá správa je dôležitá správa?

Anonim

Ktorá správa je dôležitá? Ktorú správu o výsledkoch vašej spoločnosti je potrebné skontrolovať? Súhrnné recenzie alebo podrobnosti? Ako často?

Často si škriabáte hlavu s týmito otázkami a zaujímate sa, ktorá správa je tá správna správa, ktorú si môžete prečítať v správny čas.

$config[code] not found

Viete, že správy sú dôležité. (Dobre, ahoj?) Samozrejme. Ale vzhľadom na to, koľko spoločností … ignoruje svoje správy nakoniec k ich zániku, zdalo sa dôležité opäť povedať. (A možno ste sa v minulosti zriekli.)

Tu sú moje návrhy na prehľady a ako často. K dispozícii sú knižné a vysokoškolské kurzy pripravené diskutovať o každej správe a ako ju používať.

Nie je to definitívny zoznam. Pridajte svoje návrhy. Môžeme vytvoriť zoznam, ktorý by sa mohol stať definitívnym zoznamom. Existujú dve kategórie:

1. Účtovná závierka 2. Prevádzkové hlásenia

FINANČNÉ VÝKAZY

Preto sa obrátim na Scot Justice, CPA a MBA. Škót bol v zákopoch a má vojnové rany, ktoré trpí každý malý podnikateľ. On blogy na VirtualCFO. Jeho zväzok Twitter je VirtualCFO. Jeho príspevok Finančné výkazy Majitelia malých podnikov a podnikatelia potrebujú využiť je vynikajúci príspevok. Uvádza 4 správy. Pridám svoje myšlienky na to, ako často by ste ich mali prehodnocovať a prečo.

Výkaz ziskov a strát - Zobrazuje výnosy, výdavky a zisk / stratu vašej spoločnosti za určité časové obdobie.

Frekvencia: štvrťročne. Scot môže tu nesúhlasiť. Výkazy príjmov sú pre vášho účtovníka najdôležitejšie, aby vám pomohli so svojimi daňovými podaniami a podaním žiadostí o účasť v SEC. Ale iné správy, najmä výkazy o peňažných tokoch alebo zdroje a použitie peňažných výkazov, presnejšie oznamujú výsledky vašich operácií, najmä tých, ktoré sa týkajú malého podniku alebo spúšťania.

Súvaha – Ukazuje finančnú situáciu vašej spoločnosti k určitému dátumu. Patria sem aktíva, pasíva a vlastný kapitál. (Spravodlivosť skotov) Zahrnuté do týchto aktív je vaša hotovostná bilancia. Zahrnuté do záväzkov sú vaše záväzky a ich približný dátum splatnosti pod položkami Dlhodobý (viac ako rok) a Krátkodobý (do jedného roka).

Frekvencia: mesačne - rýchly prehľad s cieľom spravovať svoje hotovostné zostatky a harmonogram splátok krátkodobých záväzkov. Štvrťročné: podrobný prehľad o budúcich potrebách finančného plánovania a zabezpečenie konzistentného a presného vykazovania z iných správ.

* Výkaz peňažných tokov. * Cha-Ching! Táto správa je najdôležitejšou správou pre malé a začínajúce podniky. Malé podniky a začínajúce podniky majú väčšie ťažkosti pri vytváraní peňazí potrebných na financovanie svojich operácií z tradičných zdrojov.

Hotovosť je kráľom. Peňažné toky vás robia králi alebo chudobnými.

Hotovosť môže byť veľmi blízka druhá najdôležitejšia výhoda pre začínajúce alebo malé firmy. Druhý za ľudskými aktívami. Prečo? Ľudské prostriedky, talenty vašej spoločnosti sú majetkom, ktorý dodáva vašu značku. Avšak žiadne peniaze a váš talent nie je nútený sústrediť sa na jeho nájdenie, nie rastúcou značkou.

Táto správa by bola jedinou správou na štúdium, ak by ste mohli študovať iba jednu správu. Je to cenné.

Frekvencia: mesačne: Podrobne. (Denná kontrola by nebola príliš častá.) Vyviedla som svoje bláznivé vrty do svojich detailov. A to nám pomohlo nahradiť peňažné toky z klesajúcich maloobchodných cien, keďže sa náš priemysel stal komoditným tovarom. V tomto výkaze peňažných tokov je zlato. Pozrite sa veľmi dôkladne vo výkaze peňažných tokov. Nájdete ho.

Uistite sa, že ste veľmi dobre oboznámení s výkazom peňažných tokov. Buď jeho BFF a myslím navždy, Urob to. A zostanete kráľom svojej domény.

Vyhlásenie vlastného imania – Zobrazuje vlastné imanie, ktoré máte vo vašej spoločnosti k určitému dátumu. Vlastné imanie je v podstate hodnota investície, ktorú máte vo vašej spoločnosti. - Spravodlivosť skotov

Toto sú vaše 4 finančné správy.

PREVÁDZKOVÉ SPRÁVY

Tam je 5. Tieto by ste mali preskúmať, podrobne, mesačne. Porovnaj ich s výsledkami minulého mesiaca, posledného štvrťroka, minulého roka. Prečo? Sú zdrojom prírodných zdrojov pre čísla, ktoré sa budú zobrazovať budúci mesiac vo výkaze peňažných tokov.

* Konverzný kurz

Aké percento potenciálnych zákazníkov alebo potenciálnych zákazníkov konvertuje váš tím na platiacich zákazníkov? Medzi tímami patrí zákaznícky servis a účtovníctvo, IT a vedúci pracovníci spolu s predajom a marketingom.

Ktorá predajná osoba generuje najvyššie percento? Prečo? Ako? Čo môžete zdieľať s ostatnými, aby ste zlepšili svoje výsledky?

Ktorá predajná osoba generuje najnižšie percento? Prečo? Ako? Vycvičili ste ich správne, motivovali ste ich správne, motivovali ich zmysluplne? Pýtali ste sa? Ak odpoviete áno, možno toto partnerstvo nie je produktívne.

* Customer Churn

Viď vyššie.

Pozrite sa tiež na dôvody, prečo opustili vašu spoločnosť. Spýtaj sa ich, prečo odišli, nie?

* záťaže

Koľko? Z akého zdroja? Aký je výsledok? Nový zákazník? Opakujúci sa zákazník? Zákazníci s vysokým percentom zlého dlhu?

* odporúčania

Udržanie podnikov vytvára vysoký počet odporúčaní. Z tohto pohľadu je vaším účelom generovať odporúčania. Robte to dobre a vy udržujete svoju činnosť. vplyv rastúceho počtu odporúčaní sa odráža vo vašich potenciálnych zákazníkoch, zákazníkoch a míra konverzie.

To sa odráža aj v motivácii vašich zamestnancov. Odporúčania slúžia ako hmatateľný zdroj pozitívnej spätnej väzby, ktorý je pre vašich zamestnancov veľmi zmysluplný.

* Žiadosti o zákaznícky servis

Koľko? Aký dôvod? Ako často vidíte tento dôvod? Prečo? E-mail alebo telefonát? Telefonické hovory sa používajú v naliehavých prípadoch. Aké výsledky? Koľko e-mailov a telefónnych odpovedí sa vyžaduje?

Urobte svojich zákazníkov spokojný a ich odpoveď je uvedená v prehľade Sprostredkovania. Nechajte svojich zákazníkov nešťastných, opakovane a ich odpovede sú zahrnuté v prehľade Customer Churn. Správy hovoria o príbehu značky. Pochopte ich jazyk, pochopte svoj príbeh a pochopte príbeh každého vo vašej spoločnosti. Pochopte svoje prehľady. porozumieť dverám, ktoré sú otvorené a zatvorené pre vás.

Správy hovoria o minulosti, súčasnosti a budúcnosti vašej značky. Minulosť sa hovorí s rozhodnutiami vášho tímu a vašich partnerov každý deň. Súčasnosť je záznamom všetkých rozhodnutí, ktoré sa každú minútu stávajú vzorom. A tento model je v týchto správach uznaný. Budúcnosť je na vás. Čo sa stalo stalo sa. Ale tieto výsledky v týchto správach poukazujú na vzdialenosť, ktorá zostáva na dosiahnutie vášho cieľa.

* * * * *

O autorovi: Vášeň Zane Safrit je malý podnik a vynikajúca prevádzka, ktorá je potrebná na dodanie produktu, ktorý vytvára slovo z úst, odporúčania pre zákazníkov a podnecuje pýchu tých, ktorých jeho vášeň ho vytvorila. Predtým pôsobil ako generálny riaditeľ malého podniku. Zaneho blog sa nachádza v Zane Safrit.

14 Komentárov ▼