Výkonný osobný asistent zohráva kľúčovú úlohu pri napomáhaní plynulému chodu firmy. Vedúci pracovníci firmy sú roztiahnutí v mnohých smeroch a potrebujú niekoho za zákulisím, ktorý dokáže udržať všetko v poriadku. Výkonní personálni asistenti preberajú veľa úloh, od administratívnych po súkromné. Tieto pozície zvyčajne vyžadujú aspoň stredoškolský diplom alebo ekvivalent a v niektorých prípadoch môžu požadovať bakalárske a osobné skúsenosti.
$config[code] not foundZamerajte sa na správu
Výkonné popisy pracovných asistentiek sa zameriavajú na administratívne povinnosti. Ak bude osobný asistent pracovať vo výkonnom ústredí, tieto povinnosti budú jasnejšie ako možno z domácej kancelárie. Vo všeobecnosti je pri odpovedaní na telefón, pri prijímaní správ, pri príprave správ a aktualizovaní tabuliek niektoré z povinností osobného asistenta. Vedúci pracovníci sú zodpovední za mnohé procesy v rámci spoločnosti a personálni asistenti dohliadajú na administratívne úlohy, ktoré im pomôžu efektívne dokončiť tieto procesy.
Zamerajte sa na usporiadanie
Jedna oblasť, ktorá môže zaostávať, keď je obchodný riaditeľ zaneprázdnený podnikovými záležitosťami, zostáva organizovaný. Osobný asistent zabezpečuje plynulé fungovanie výkonného riaditeľa. To zvyčajne zahŕňa nielen organizovanie súborov a desktopov, ale aj plánovanie výletov a plánovanie času manažéra na minútu. Výkonný personálny asistent môže mať rád týždenný papier a plánovanie, ktoré je na stole. Osobný asistent musí byť schopný premýšľať o záležitostiach v usporiadanom móde, aby pomohol výkonnému riaditeľovi hladko prejsť svoj deň.
Video dňa
Prijaté vám Sapling priniesol vám SaplingZamerajte sa na osobné
Keďže "osobné" je súčasťou pracovného pomeru, asistent môže očakávať, že sa zúčastní súkromných problémov výkonnej moci. Asistent môže mať povinnosť riadiť nakupovanie, nechať opravára v domácnosti alebo vyzdvihnúť chemické čistenie. Diskrétnosť má mimoriadny význam pre výkonného personálneho asistenta. Vedúci pracovníci otvárajú svojim asistentom život a potrebujú im dôverovať v akékoľvek súkromné záležitosti, ktoré vznikajú.
Zamerajte sa na vzťahy
Výkonný osobný asistent sa musí sústrediť na udržiavanie pozitívnych vzťahov v mene výkonnej moci. Osobní asistenti musia nájsť rovnováhu medzi pevným a osobným. Musia v krátkom čase splniť veľa vecí a vedúci pracovníci sa k nim počas krízy obrátia. Osobní asistenti musia vedieť, ako hovoriť s ľuďmi, aby dostali to, čo potrebujú. Mali by mať vynikajúce písomné a slovné komunikačné schopnosti, ako aj schopnosť rokovať.
