Tajomník vykonáva základné administratívne povinnosti. Zvyčajne pre sekretársku pozíciu na úrovni vstupu potrebujete len vysokoškolský diplom. Ako tajomník bude človek potrebovať vedieť, ako udržať kanceláriu. Človek musí byť schopný efektívne vykonávať viaceré úlohy. Musia mať skvelé písomné a slovné schopnosti. Tajomník musí mať skvelé organizačné schopnosti a musia určite vedieť, ako napísať a používať počítač. V kancelárii je veľa vecí, ktoré má sekretárka.
$config[code] not foundZdraviť ľudí
Jednou z najdôležitejších vecí, ktoré musí sekretárka urobiť, je pozdraviť ľudí. Tajomník je zvyčajne zodpovedný za osobný pozdrav v kancelárii. Tiež pozdravia ľudí po telefóne. Tajomník musí byť schopný poskytnúť správne informácie, prijímať správy v prípade potreby a presmerovať hovory správnym ľuďom v kancelárii.
Korešpondencia
Tajomník sa musí zaoberať všetkými druhmi korešpondencie. Tajomníci vytvárajú a písajú mnoho typov kancelárskej korešpondencie. Tajomník sa otvára a triedi poštu. Posielajú tiež poštu.
Video dňa
Prijaté vám Sapling priniesol vám SaplingPríprava správ
Tajomník zhromažďuje a analyzuje údaje. Zhromažďujú informácie zo zdrojov, ktoré sú uvedené v dobre definovanej správe. To znamená, že tajomník pracuje na počítači väčšinu času. Tajomník musí zvyčajne poznať najaktuálnejšie informácie o počítačoch, aby mohol dobre robiť svoju prácu.
podania
Tajomník pripravuje papierovanie na podanie. Niekedy je za vytvorenie nového systému podávania zodpovedný sekretár. Tajomníci sú vždy zodpovední za pridávanie nového materiálu. Sú zodpovedné za organizáciu archivačného systému.
nákup
Tajomník v kancelárii je zvyčajne osoba zodpovedná za nákup všetkých kancelárskych materiálov, ktoré sa používajú v kancelárii. Budú musieť sledovať, aké kancelárske potreby sa používajú. Potom musia objednať nové kancelárske potreby, keď sú vyčerpané. Tajomník tiež musí objednať nové veci v kancelárii.
Kopírovať a faxovať
Tajomníkom je zvyčajne hlavná osoba, ktorá používa kopírovací stroj. Sú zodpovedné za vytváranie kópií papierovania v kancelárii. Tajomníci sú zvyčajne poverení faxom. Posielajú faxy a sledujú faxy, ktoré sú odosielané do kancelárie. Potom rozosielajú faxy komukoľvek, na ktorý boli odoslané faxy. Dobrý sekretár potrebuje vedieť, ako pracovať s kopírovaním aj faxom.
